数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨

国土资源档案管理内容繁多,具体操作起来非常复杂。传统的纸质档案在调取过程中显得非常的麻烦,并且纸质档案对保存环境的要求比较高,随着时代的发展,传统的纸质档案已经不能满足当前档案信息化的需要。智能化、数字化的档案管理能够大大推动国土资源的档案信息化和科学化,文章对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行简单的探讨。     

事业单位档案管理数字化建设

档案管理数字化建设 档案管理数字化建设主要是指在不改变原始档案信息的前提下,对档案信息以及档案存储形式进行一系列的数字化转换,通过扫描、修正、分类、整合等处理手段形成系统的数字化档案,方便档案管理人员通过档案管理系统对档案信息进行各种处理. 事业单位档案管理存在的问题 档案信息不易保存,安全性不高.现有档案多采取纸质载体,因为纸张在温度高湿度大环境中长期保存极易受损,所以往往纸质档案使用寿命都很短.在信息化社会中,档案信息利用率不断增高,无形中增大了档案的磨损度,降低了使用寿命,同时也给档案管理带来安全隐患.事业单位相关部门在档案信息提供利用过程中,丢失数据和档案信息泄密的现象也时有发生.     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

浅议电力企业档案数字化管理

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统的组织成具有结构的档案信息库的过程.本文结合电力企业档案数字化管理的实践,从现实需求、领导重视、资金持续投入和做好企业员工数字化工作等四个基本条件,探讨电力企业数字化档案管理工作的一些经验.     

多媒体技术与档案管理信息化略论

多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性等主要特点,在档案信息管理中具有节省保存空间,扩展存储能力,减轻对原件的损害,提高档案信息管理质量,档案信息检索方便、快捷,能够促进档案信息载体一体化等作用.档案管理应用多媒体技术的主要内容是建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息的数字化.     

浅议电子档案的规范化管理及其安全性对策

由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性.     

对高校档案数字化管理利弊的分析及解决方法的研究

信息技术与网络时代的到来，对高校档案管理工作提出了新的要求。在各高校纷纷推行教字化档案的同时，也出现一些亟待解决的问题，如对存储数字档案信息的载体在选择上缺乏科学认识；档案信息存储格式极其多样化，缺乏统一规范指导；工作人员认识不到位，档案信息管理的安全巨受到威胁等的问题。本文基于高校档案管理模式的研究以及本校实际，针对在高校的数字化档案建设中的工作机制作一些有益的探索，以期建立充分运用数字技术，建设科学、合理、简便的高校档案管理系统，为高校的建设和发展提供更便捷的服务。     

浅析数字信息化在房地产档案管理中的应用

档案管理是房地产管理中的一项基础性工作,随着网络的发展和日益普及,纸质档案被电子文件所替代是大势所趋。数字信息技术的出现大大提高了房地产档案管理工作的效率,使得档案管理工作变得简单易行。鉴于此,本文对房地产档案的数字信息化管理进行了探讨。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

油田档案数字化研究

为了使档案的利用率达到最高,我们依据档案数字化技术的标准把现有的档案进行了数字化改建,首先把最初的油田开发、基建、会计、科研、设备、荣誉、声像和文书八大类的纸质目录都录入计算机,转换成电子的形式;其次是把所有的文件都转换成统一的电子格式,以便于保存和管理。档案数字化就是为了档案资料的安全和以后更好的利用,但是这个资料又不是所有人都可以随便查看的,这样就需要根据档案管理办法中的使用权限分成不同的使用密级;为了防止丢失还要分成不同的地方进行电子文件的保存。所有的备件都具备后,再利用程序控制操作,实现最终的档案数字化。     

开展档案数字化建设的实践与思考

档案信息化的建设是具有重大战略的意义,是体现档案工作发展方向以及发展趋势的重要课题之一.随着现代技术的发展和在档案管理工作中的广泛应用,数字化的管理已经成为档案部门最为常见的管理工具和管理手段.如何开展档案数字化的建设是值得我们思考的问题.本文首先讨论了计算机技术的普及给档案管理工作带来的影响,分析了档案数字化建设的基本过程     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

办公自动化在文书档案管理中的应用浅析

随着文书档案管理进入了高度自动化的新时代,揭开了文书档案管理的新篇章。在文书档案管理中办公自动化的应用使工作效率和质量得到了前所未有的突破,解决了档案存储的空间问题,实现了档案信息的共享及在线服务,文件传递的速度和安全性也大幅度提高。需要注意的是办公自动化的应用也引发了文件保密性被削弱、缺乏高素质档案管理人员等新问题。档案馆应加快采取加强硬件建设、实现档案工作人员专业化和现代化的有机结合、提高文书档案的安全性等措施,以适应计算机技术和网络技术突飞猛进的发展在文书档案管理中的需要。     

浅析信息时代的会计档案管理

主张采用纸质档案与电子档案并存的方式管理会计档案。强调档案工作者要提高认识,树立管理与服务的理念。提出加强电子档案管理的具体措施。     

档案管理中的电子档案管理探析

一般而言，档案管理工作包括档案的收集、分类、识别、存储、统计和提供。随着计算机技术和电子信息技术的发展和深入应用，电子文件已逐渐完全融入我们的工作和生活。诸如纸质文档和纸质文档之类的物理文档正以追赶的速度被诸如电子文档所取代。     

电子档案文件对档案工作的影响

在电子文件数量快速增长的同时，其种类也日益丰富，包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形、图像文件、视频文件、网页文件、数据库文件等。数字化信息的复杂多样，具有传统纸质文件所不具有的性质，因此，这些数字化信息的档案化在总体上处于随机状态，有些数据累计存储在业务数据库中，有些被定期销毁，有些则被迁移到临时载体上。如果不能建立系统型的管理规则，很可能造成不可挽回的损失。对档案管理活动而言，各类组织运行平台的变化，给我们提出了很多基于数字化概念的新问题，这些问题需要我们去深入思考，探索符合信息化特点的新思路和新方法。     

试论电子档案文件对档案工作的影响

在电子文件数量快速增长的同时，其种类也日益丰富，包括文本文件、电子报表，电子邮件、图形、图像文件、视频文件、网页文件、数据库文件等。数字化信息的复杂多样，具有传统纸质文件所不具有的性质，因此，这些数字化信息的档案化在总体上处于随机状态，有些数据累计存储在业务数据库中，有些被定期销毁，有些则被迁移到临时载体上。如果不能建立系统型的管理规则，很可能连成不可挽回的损失。对档案管理活动而言，各类组织运行平台的变化，给我们提出了很多基于数字化概念的新问题，这些问题需要我们去深入思考，探索符合信息化特点的新思路和新方法。     

如何强化现代电子文档的管理

随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

试论高校会计档案数字化管理

会计档案管理在高校管理工作中起到非常重要的作用,实现会计档案的数字化管理是高校管理工作网络化、先进化的标志。高校会计档案数字化的诸多优点决定了档案数字化的必要性。本文通过分析高校会计档案数字化管理的优势和现状,对存在的问题进行阐述,提出了失效高校会计档案数字化的有效途径。     

对房屋权属档案的数字化管理模式探讨

随着科学技术的飞速发展和计算机应用的普及,办公现代化的趋势己势在必行,房屋权属档案的数字化管理应该从实用、安全和真实的角度出发,用这些作为房屋权属档案的数字化管理的原则。但是,在房屋权属档案管理中,数字化管理虽然有其很多的优点,但是它也有很多的缺点和不足,有时候还带有很大的滞后性。所以,在档案管理中要和纸制的档案结合起来,相辅相成,共同为房屋权属管理服务。