小议电子商务下的电子原始凭证

在传统的会计信息系统中，原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据，经过经办人员签字、盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。会计人员按照会计制度的有关规定确认审核后，据此填制记账凭证。至此，作为会计信息系统的输入数据正式产生。经过签字、盖章的原始凭证可以证明业务已经发生，可以明确业务发生过程中的责任人，具有法律效力。     

财务软件编制记账凭证浅探

财务软件减轻了会计人员负担，但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程，所以，填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。本文就“用友财务软件”，谈填制记账凭证的几点体会     

电算化制证应注意的几个问题

在电算化制证过程中，有一些细节问题容易被会计人员忽视，以下是在电算化制证过程中应注意的几个问题：1．同一天有多笔转账或提现业务发生时，会计人员在填制记账凭证时要注意支票号码的先后顺序与记账凭证的先后顺序一致。因为财务软件提供了如现金管理等多个互相关联的模块，有比手工核算更为严密的内部控制功能。在填制记账凭证时要求输入支票号码，如果不按支票号码的先后顺序填制记账凭证，则在银行存款日记账中支票就不是按顺序发生的，即后开出的支票先入账，先开出的支票后入账，这就不便于快速、准确地与银行对账单进行核对。     

会计手工模拟实验常见问题剖析

文章从原始凭证填制、记账凭证填制、账簿登记和编制报表等几个方面对会计手工模拟实验过程中常见的问题进行总结,分析了这些错误产生的原因,并分别从学生和教师的角度提出了相应的对策。     

内部往来记账通知单的运用亟待规范

对于单位与所属内部独立核算单位之间或各内部独立核算单位之间发生的各种应收、应付、暂收、暂付往来款项,某些特殊企业设置了“内部往来”科目进行核算。但是在实际工作中,笔者发现了以下问题:1.企业在发生内部往来业务时,填制记账通知单送交对方。经双方核实后,及时记账并签收回执单。将记账通知单当成惟一的原始凭证或者说主要原始凭证的做法就有些不妥。2.以记账通知单代替收款收据,甚至有个别单位以记账通知单为依据直接支付现金,这种做法也是欠妥的。3.以记账通知单代替售货发票。企业的产品销售不作出库的账务处理,有的企业用“内部往来”科目登记财务部门与销售部门之间的往来款项(主要是核算产品销售中客户不要求开发票部分),将销售收入记入该科目贷方,其目的是偷逃增值税。账务处理为:借记“银行存款”科目,贷记“内部往来”科目。4.利用记账通知单虚增成本费用。“内部往来”科目借方主要核算销售部门发生的各种费用。凭证摘要一般记录为“代销售部门付费用”等,其账务处理为:借记“内部往来”科目,贷记“银行存款”科目。由于这种处理方法不涉及收入、成本,因此很难从企业账面上发现偷逃税行为。5.利用“内部往来”科目,以记账通知单形式转嫁不合理支出。具体...     

浅论大型医院财务档案信息化管理常见问题及其对策

一、大型医院财务档案的基本内容 大型医院的财会档案种类繁多，普通财会档案包括下述种类：①会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证；②会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产帐、辅助帐、其他会计账簿；③财务报告类：月度、季度、年度、财务报告，     

会计软件自动转账功能分析

在会计信息化环境下，记账只是一种形式，工作重心从记账环节前移到填制记账凭证环节。计算机系统内部并不存在总账、明细账、日记账等传统手工账簿形式，一切账簿资料最终都是根据记账凭证中的数据汇总和筛选出来的，记账凭证成为了账务子系统的唯一数据来源。     

电子表格“Excel”在会计凭证汇总中的应用

采用科目汇总表（或汇总记账凭证）核算形式的单位，首先要填制会计凭证汇总底稿，然后编制科目汇总表，经试算平衡后，再根据科目汇总表随时登记总账。如果在没有专门的财务管理软件情况下，利用人工编制科目汇总表（或汇总记账凭证）是一件十分繁琐的工作，在这一计算和复核的过程中，往往要花费大量的时间，而且很容易出现差错。利用本文介绍的方法，就可以在不增加其他任何软件投资费用的情况下，完全解决上述问题，并且能够适应不同单位、不同会计制度的应用，做到省时、方便、迅速，又可免除人为的疏忽造成的差错，计算结果十分准确。     

B2C销售业务中电子凭证的可靠性研究

本文以B2C电子商务销售业务为基础,深入分析交易中电子凭证在商流、物流及资金流过程中的获取方式,从原始凭证和记账凭证两个角度对以网络为平台的商业零售记账可靠性进行探讨。剖析生成电子凭证的法律有效性及系统安全性,结合电子商务及会计核算的特点,给出可靠性的判定方法和依据。     

电子表格“Excel”在会计凭证汇总中的应用

采用科目汇总表(或汇总记账凭证)核算形式的单位,首先要填制会计凭证汇总底稿,然后编制科目汇总表,经试算平衡后,再根据科目汇总表随时登记总账。如果在没有专门的财务管理软件情况下,利用人工编制科目汇总表(或汇总记账凭证)是一件十分繁琐的工作,在这一计算和复核的过程中,往往要花费大量的时间,而且很容易出现差错。利用本文介绍的方法,就可以在不增加其他任何软件投资费用的情况下,完全解决上述问题,并且能够适应不同单位、不同会计制度的应用,做到省时、方便、迅速,又可免除人为的疏忽造成的差错,计算结果十分准确。     

论电算化形势下会计核算形式的转变

会计核算形式，又称为账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计核算形式。是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计核算形式主要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。     

关于现金流量表电算化的思考

现金流量表是企业核算和会计电算化的难点之一。本文结合《企业会计准则》的有关规定，从现金流量表电算化实现的可能性及其必然性出发，讨论一种新方法──“随时确认法”，并介绍通过“项目代码法”实现现金流量表电算化过程的最优流转，为现金流量表快捷、准确和科学地实现电算化提出思路。 “随时确认法”是指涉及现金及现金等价物变动的经济业务发生时，直接确认该业务对现金流量表的影响项目和影响金额，而不等到年终再去调整确认其对现金流量表的影响；年终只需要将平时确认的各笔业务对现金流量表的影响项目和影响金额进行汇总，就可以迅速编报符合实际的现金流量表。需要注意的是，在填制涉及现金及现金等价物科目的会计凭证时，应按照现金流量表的填列要求确定各项经济业务所应计入的现金流量表明细项目。其具体运用方法如下： 一、应注意的事项 １．应用“随时确认法”时，需对企业日常发生的涉及现金变动的业务进行认真分析，录人记账凭证，即判断其与现金流量表上的哪一项目和金额相对应，并加以编号确认。 ２．对于一笔业务对应几个项目的，应当分项进行登记。 ３ 对于现金及现金等价物项目之间发生的业务，则不加编号。 ４．期末，计算机根据编号进行汇总，对涉及现金流人项目的用...     

独立审计准则:魔鬼抑或天使

引言郭晋龙先生认为，独立审计准则是把注册会计师推向深渊的魔鬼。著名审计理论家郭晋龙先生最近发表观点认为，根据独立审计准则的规定，注册会计师审计会计报表是否真实、合法，主要是看其与总分类账、明细分类账、记账凭证以及原始凭证是否相符，而不管账实是否相符。这种单纯的从会计报表向总分类账、明细分类账、记账凭证以及原始凭证追溯审查的方法，需要一个假设条件：即必须保障原始凭证与经济业务的事实真相一致。如果公司采取伪造原始凭证的方法进行舞弊或恶意欺诈，那么这种以会计账目为基础的审计方法必定遭到失败。注册会计师按现行独立审计准则执业，是很难查出舞弊的，但注册会计师又得对未查出舞弊的事实承担责任，所以郭晋龙先生认为，独立审计准则的规定给注册会计师带来严重的政策误导，是把注册会计师推向深渊的魔鬼，我国的独立审计准则应尽快予以修订，向国际上先进的审计方法靠拢，确立以经营风险为基础的现代审计理念。笔者对其观点深感不解，现分析如下。一、现行独立审计准则是风险基础审计导向著名风险审计专家胡春元博士将审计模式的发展分为三个阶段：账项基础审计阶段、制度基础审计阶段、风险基础审计阶段。账项基础审计是以会计科目为入手点，以凭单核对为重心，以审查...     

秦汉会计文书制度若干问题探讨

秦汉财会在社会经济生活中占有重要的地位,"能书会计"者具体负责会计管理工作.从简牍中可以看出,填制和严格地审核会计凭证是汉代会计工作的基本环节,从凭证到报告是一个不断压缩数量、去粗取精的过程,汉简中的"月言簿"、"四时簿"集中体现了这些特点.在会计管理方面,中央考核部门依据政府制定的上计律,将上计时间和内容作了明确规定,并对会计工作的业绩进行考核、审查.     

会计软件中设计反记账功能探讨

无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争论。笔认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式，     

谈会计核算系统中记帐凭证格式设计对会计业务的影响

会计凭证设计是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、格式和用途等作出科学规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。凭证格式设计是凭证设计一个重要组成部分,就会计电算化条件下,凭证格式的种类特点、设计原则及对会计业务的影响做一论述,使会计人员对电算化的基础知识有更深层次的理解。     

谈会计核算系统中记帐凭证格式设计对会计业务的影响

会计凭证设计是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、格式和用途等作出科学规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体.凭证格式设计是凭证设计一个重要组成部分,就会计电算化条件下,凭证格式的种类特点、设计原则及对会计业务的影响做一论述,使会计人员对电算化的基础知识有更深层次的理解.     

刍议统计与会计的差异与交融

国民经济核算是由会计核算、统计核算和业务核算三部分组成。它们的总目标是一致的。会计核算与统计核算总目标的一致性，决定了他们具有内在联系：（１）共同根据统一的原始资料和原始凭证，相互使用对方的核算资料，加工整理完成各自的核算任务；（２）相同指标（科目）经济含义一致或相似，其计算方法应当是一致的；（３）会计核算相辅相成，从不同角度共同收集、整理和反映社会经济活动信息，为科学决策提供依据。由此看来，会统     

年度资产负债表中货币资金项目的填列浅见

现行会计制度规定，对年末银行已收、企业未收和银行已付、企业未付的经济业务，企业不得根据银行存款余额调节表编制相应的记账凭证。资产负债表中“货币资金”项目根据“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”这三个账户的期末账面余额之和填列。众所周知，银行存款余额调节表中调节后的余额是指企业真正可以动用的存款余额，而存在未达账项时银行存款日记账的余额并不是企业真正所拥有的存款数。在人们日益重视现金流量指标的情况下，这种填列方法对报表使用者的决策将会产生误导。至１２月３１日止所发生的银行已收、企业未收和银行已付、企业未付的未达账项，其业务发生期是在１２月，只不过由于凭证传递的原因使得企业在第二年才收到这一类业务的原始凭证，在第二年１月份确认并记录在银行存款日记账上。因此，笔者认为，这种经济业务实质上也是属于资产负债表日后事项中的调整事项。在处理时具体而言，上年末资产负债表中的货币资金项目应为“现金”、“其他货币资金”、“银行存款”这三个账户的期末余额之和加上银行已收、企业未收数减去银行已付、企业未付数，同时调整会计报表相关项目的数额。例：Ａ公司１２月３１日现金账户的余额为１２００元，其他货币资金账户的余额为１７６００元，银...     

完善基层央行会计支付结算业务工作的几个建议

一、规范现金缴款单和现金支票使用方法。现金支票和缴款单均作会计部门记账凭证附件,现金支票和缴款单经办人员签章处由货币发行部门经办人员签章。发行基金投放业务发生时,会计部门根据审核无误的现金支票在支付系统中录入记账后,支付系统自动打印转账凭证,