法定公文及其分类之我见

随着公文处理法规(即国家级机关公文处理办法和条例)的颁行和逐步完善,法定公文的概念应运而生。但时至目前,法定公文所指仍不明确。如有的仅指党、政两大机关的法定文种,有的指党、政、人大三大机关的法定文种,有的指党、政、人大、军事四大机关的法定文种,     

法定行政公文正文结构探析

公文的正文结构是公文构成的五个基本要素(主题、材料、结构、语言、文风)之一,是在公文主题确定之后,对材料具体恰当的组织安排。公文特别是国家行政机关公文的结构,不像普通文章那样富于变化,而是具有约定的格式。同一类公文有其相对定型的结构模式,不同类的公文自然就有不同的结构体式。分析和认识不同类型公文的结构特点,有助于我们掌握各种公文的不同写法。     

公文复印件的法定效力与归档价值

【案例一】某单位就某问题向上级机关写了一份请示,上级机关只在原请示的文尾空白处批上"同意"二字,盖上印章,但没有签名,然后将此件复印,原件存档,复印件代替批复发回原请示机关。这样的行文情况很常见。     

法定公文中“报告”与“函”的功能对应分析

"报告"和"函"是我国现行的《党政机关公文处理工作条例》《人大机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》三个法定公文处理条例(办法)中共同涉及的两个文种,使用频率很高。但是,这三个法定公文处理条例(办法)对"报告"和"函"的特定(法定)效力的规定,在执行中却产生了一定的困惑,下面试作分析。     

规范公文处理提高公文质量

党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策、指导、布置工作的重要手段.因此,如何规范公文处理,提高办文的质量,是关系到党委办公室能否充分发挥职能作用,为经济建设和社会事业发展提供优质服务的一个重要课题.近年来,遵照&;lt;中国共产党机关公文处理条例&;gt;的要求,我们坚持按程序、按规则办文,努力推进公文规范化,促进了办文效率的提高,取得了明显的成效.……     

感悟公文

小时候,我的理想是做一名传道、授业、解惑的教师,长大点儿,又想当个记者.理想中的两个职业都曾非正式地做过,并且还都算成功.在做实习教师的日子里,我是学生们眼中极易沟通的朋友,在&;lt;北京日报&;gt;做通讯员的日子里,我是“老记“们眼中勤勉的好学生.我有过两个十分值得骄傲的记录:一是只带过四个月的初一学生中,至今仍有人与我保持着联系;二是从小到大往报社投的稿从来没有被废过.我曾设想过自己桃李满天下的晚年,也曾设想在发表了100篇人物专访后结集出版.谁承想,心仪已久的两个职业都没做成,最终却与公文结下了不解的情缘.……     

中国公文写作研究会下设公文文献研究室

近日,中国公文写作研究会成立公文文献研究室。研究室设在鲁东大学,与鲁东大学公文文献研究中心一个机构两块牌子。     

公文炼字——古代公文写作趣闻杂谈

隋朝建立后,曾派遣魏澹为“聘陈主使“出访陈朝.完成使命后,魏澹致书陈后主,表示感谢.然而陈朝负责接待工作的客馆令潘徽却以魏澹的感谢信用词有问题,拒绝接受和转奏.所谓用词有问题,其实也就是一词之争.……     

组织优秀公文评选提升公文处理水平

公文起草、校核和办理工作是一项政策性、技术性要求很高的工作,也是各级党委机关一项重要的、经常性的基础工作.但在现实工作中,一些地方和部门的许多公文不符合&;lt;中国共产党机关公文处理条例&;gt;要求,难以发挥应有的作用.为解决这些问题,我们决定组织优秀公文评选,把评选活动作为深入贯彻&;lt;条例&;gt;的一次生动教学,以期全面提升公文处理水平.通过实践,取得了初步成效,对推动全省党委系统公文处理工作起到了积极的作用.……     

公文出错不得了

清朝各级地方政府衙门里都请了一些师爷做帮手。有关司法、财政的重要公文，一般由刑名、钱谷师爷负责起草。普通的公文信件，则由“书禀”或“书启师爷”代拟。有师爷代拟文稿，地方官员自然省事，但若对文稿完全不闻不问，全都指望师爷和书吏代劳，也会因为一些疏漏闹出笑话，甚至酿成大祸。     

公文审核之我见

公文审核是确保公文质量的重要环节，它要求审核人员以高度负责的态度，对文稿从文种、内容、格式到会签手续等方面严格把关，杜绝不准确、不规范文件的印发。我在工作中有几点体会，与大家分享交流。     

公文写作三步曲

公文的写作过程,大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段.笔者就这三个阶段中每一阶段所应注意的写作事项谈点粗浅看法.     

公文之累——古代公文写作趣闻杂谈

轼在翰林,颇以言语文章规切时政,毕仲游以书戒之曰:"夫言语之累,不特出口者为言,其形于诗歌,赞于赋颂,托于碑铭,著于序记者,皆言语也.今知畏于口而未畏于文,是其所是,则见是者喜,非其所非,则蒙非者怨;喜者未必能济君之谋,而怨者或已败君之事矣.官非谏臣,职非御史,而好是非人,危身触讳以游其间,殆犹抱石而救溺也."轼不能从.     

严把公文内容关确保公文处理质量

党的机关公文涵盖着政治、政策、法律、大局、文字等方面内容.把好公文内容关,对于确保公文质量具有至关重要的作用,是公文处理工作必须予以高度重视的核心问题.各级党委办公室必须从讲政治的高度,充分认识公文内容把关的重要性,在公文处理工作中进一步突出这个重点,确保公文在内容上不出问题.结合我们近几年的工作实践体会到把好公文内容关,应在"四个必须"上下功夫.     

公文宜简

公文要在言之有物的前提下,力求简洁、通俗和平实。简洁的公文,可节约读者、用者的时间和精力。便于隐藏和保密,像曹操“鸡肋”之类的文书,若非杨修那样知识渊博、绝顶聪明之人,是不易识破天机的。便于传达贯彻,可取得显著的成效。刘邦入关后与秦人的《约法三章》、宋真宗所撰《戒石铭》等,之所以那样深入人心、传颂千古,除其内容重要之外,就是因其简明扼要,前者仅10个字、后者仅16个字。正因为简洁之公文有上述好处,故历来为人们所喜爱、推崇和提倡。唐太宗、宋太祖、明太祖、康熙等帝王,李德裕、王旦等名相,都曾     

公文与人生

一个人的一生,其实就是一份完整的公文,家庭是你的发文机关,姓名是你的发文字号,父母是你的签发人,出生年月是你的发文日期,家庭排行是你的发文序号,个人隐私规定着你的秘密等级,年龄限定了你的保密期限,身体状况决定着你的紧急程度,做人底线则是你公文眉首下那一条长长的红色反线。你一生的经历是公文完整的正文,你的荣辱记录是公文真实的附件,众人的评价是公文最好的主题词,社会的认可就是公文落款处那枚鲜红鲜红的红色印章。