经济责任审计中应把握好六个环节

一、票据审计环节。根据审计经验，一些单位和个人的违纪违规问题，往往主要是在票据上做文章。我们在审计中，加大对票据的审计力度，重点注意核实四个方面内容：一是核对单位发票领购薄上记录的票据领购和缴销情况；二是核对收入中票据使用的数量、少本、缺号情况；三是核对支出中的无品名、无数量、无单价的大额票据和可疑票据；四是核对单位使用的内部票据和从不正当渠     

管理费用中差费报销漏洞一谈

审计组在对某企业实施审计中，审核了该单位的原始凭证。发现在本年度有报销以前年度的差费、餐费和会议费，其数量逐年巨增，时间间隔大，甚至前四年发生的也在本年度报销。同时还发现该单位报销的差费票据存在借用、互用不同类别的原始发票以及使用其他单据和白条现象。例如，某出差人在外地住宿、就餐所取得的发票，回单位报销入帐，应该是饮食业统一发票，而用成了商品流通企业发票或行政事业性收费票据。 　　针对以上违纪行为，审计人员从实际出发，经过大量细致查询、取证、并抽审了以前年度的会计凭证，核实每笔开支是否合规合法，…     

浅谈票据审计方法

为保障真实性审计,我们在实践中探索出了一些票据审计的方法,较好地保证了审计质量。主要是:一、审查票据的合规性对一些有行政事业性收费收入或者业务收入的单位,从购买票据登记本入手,采用清理、核对一定时期的支票、收费、罚没等票据的方法,检查收入是否入账。审查的重点:审核票据编号是否连续完整,票据填写时间与编号顺序是否背逆;与登记本记录是否吻合;审核凭证日期与入账日期是否相距过远;票据内容的填写是否齐全,有无涂改现象,复写字迹是否一致,有无采取分次复写、以大改小、销毁票据等。如我们对某单位进行审计,发现该单位收入入账…     

公立医院财务票据管理中的常见问题及审计对策

医院财务票据作为医院业务活动和管理活动的载体,是财务报表的编制基础,医院内部审计人员在日常工作过程中应当给予足够的重视。医院财务票据按照其经济内容的不同可以分为业务活动票据、单位管理活动票据和其他票据三类。在实际审计过程中,三类票据分别存在几种常见的问题,内部审计人员应当选择合适的审计程序和方法,收集审计证据并提出适当的审计意见。     

如何在票据审计中巧用“SUMIF（）及“IF（）”函数

在审计工作中，一般对被审计单位的各种票据如发票、收款票据、收款收据、内部收据等的审核，通常采取将票据存根与记账联逐笔核对，以检查所开出票据金额是否全部入账。由于被审计单位大量的票据记账联序号排列无序，给审计工作带来许多不便，不仅浪费时间，还容易出错。为了解决这一问题，我们摸索出利用EXCEL，制作《票据审核工作表》，运用“对满足条件的单元格求和SUMIF（）”及“条件IF（）”函数，计算机就能自动对票据中的数据进行传递、检索、判断、计算等，轻松解决了这一问题。下面以《票据审核工作表》（简称票据工作表）为例，介绍一下其功能、制作及具体使用方法：     

对被审计单位专项报销发票审计的关注点

在审计项目管理上,一般对专项性发票评审工作平时很少关注,但是审计发票这一重要环节却一直渗透在各类审计项目中。本文专门针对企业发票管理审计,从被审计单位外部取得的报销发票管理方面来把握审计评价方案,仅供同仁们参考。取得报销发票的合法合规性:票据的格式与防伪是否与国家规定相一致;开票单位使用的发票是否为当地税务或财政部门统一监制;发票防伪水印的纹路是否清楚、存在,套印的财政或税务监制章是否清晰,有无水印不清、套印监制章模糊等问题;是否配备了发票的防伪专用品(用具);是否使用了已经过期作废的发票。填写报销发票内容…     

可疑发票查取始末

今年初,石首市审计局对某工程服务公司进行财务收支审计时,审计人员从一张原始发票入手,查出了一起贪污案,此案已移交司法机关处理。 审计人员在审计时发现,该公司1999年12月31日13号记帐凭证,在财务处理上,借:基建支出62000元,贷:库存现金62000元,其内容摘要是购砖款,原始凭证属石首市空心砖厂销售发票,号码为003149,开据时间1999年12月14日。审计人员认为此发票有问题,其疑点有三:1、石首市空心砖厂在1995年已停厂,厂垮人散,该厂资产全部抵还银行还贷。单位已注销,为什么还有此厂经营销售现象?2、发票不正规,一     

如何查证假票据

近年来 ,我们在办理经济案件中发现 :利用假票据报销 ,套取现金 ,已成为非法侵占者普遍采取的犯罪手段。审查票据真伪是司法、纪检、监察、工商、审计、财会等执法人员必备的业务技能。我们在长期的审计实践中 ,总结出以下几种识别假票据的方法 ,供同志们参考。一、金额分析法。即判断事物与票据数量、金额的合理性。如某单位开两天交流会 ,租用氢气球２个。而发票报销却成了“租用氢气球２个４０００元 ,运费５００元”。４５００元足以购买２个氢气球 ,如此票证明显与事实不符。经查证 :实际租金为２５００元 ,多报金额为经办人侵吞。二、…     

咨询答疑二题

一、问：在实际工作中应如何运用“从账户入手审计”方法？答：１．审计组进入被审计单位，首先应要求被审计单位提交银行账户资料，包括银行存款日记账、银行对账单、支票及存根等资料，同时要求被审计单位列示银行账户数量、账号、开户地点和开户时间等。２．审计人员对...     

财政审计应抓好六个结合

随着本级预算执行审计工作的深入开展,财政体制改革的不断推进,公共财政框架的逐步建立,进一步探索与社会主义公共财政相适应的财政审计监督方式、方法,已成为审计机关的一项重要任务。将常规审计方法与现代审计技术方法、审计组织方式相结合,是做好新形势下财政审计的必然选择。随着预算单位会计电算化程度的提高,单纯的账户入手的审计已难以完全揭露在电子化条件下的经济犯罪和会计信息失真等问题。要解决这一问题,各级审计机关只有将计算机辅助审计应用于财政审计之中,实行账户入手与计算机辅助审计的结合,才能账户入手审计与计算机辅助…     

揭露会计错弊提高审计质量的九问九查

在企业审计中，我们为了全面查清被审计单位资产负债权益增减变动和结存情况及其经营成果的真相，揭露被审计单位在会计核算、会计报表（会计信息披露）等环节存在的差错和舞弊，从会计资料入手，采用自问自答的方式，一环扣一环的提出问题，一环扣一环的查清被审计单位的情况，作出符合实际的正确结论，减少审计风险，提高审计质量。我们的具体作法概括为九问九查。 一问账户的总体合理性，即账户余额的合理性。 审计人员首先应根据被审计单位的经营规模、经营状况、业务性质，内部控制制度设置和执行情况，有关法规对被审计单位财务会计…     

加强军队票据管理的对策探讨

近年来,从总部到基层财务单位,相继制定了一系列管理监控制度和措施,加大了票据管理力度,增强了防范功能,但利用票据违纪现象仍屡有发生.2009年3月21日,总后财务部下发了<军队开展打击发票违法犯罪活动组织专项检查的实施方案>,进一步规范发票和收费票据管理.在全军开展打击发票违法犯罪活动的背景下,文章试从当前军队票据管理的特点入手,分析了当前军队票据管理存在的问题,并提出加强军队票据管理的对策.     

行政事业性收费票据管理应把好“三关”

行政事业性收费票据是国家机关、事业单位和社会团体按国家的有关规定,向管理和服务对象施行某种收费时开具的收款凭证,是单位财务收支的合法凭证和会计核算的原始凭证,也是国家财政、物价、审计和税务部门进行监督检查的依据。因此,加强行政事业性收费票据的管理对防止各类乱收费,保障单位的收入,维护国家的经济利益,加强行政事业单位的廉政建设都有十分重要的意义。国家为了加强票据管理专门颁布了《中华人民共和国票据法》和《中华人民共和国发票管理办法》;国家财政部也印发了《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》。笔者从多年来…     

加强非经营性结算统一票据监管

最近,我们在对部分行政事业单位审计中发现．普遍存在《四川省非经营性结算统一票据》管理使用不规范的问题。主要表现在：一是使用单位票据管理责任不明确。审计检查两个行政单位遗失票据存根联9本．致使审计人员无法核实其收入的真实性、合法性：     

修车、BP机与其它

前不久,我们在某单位审计时,发现四张汽车修理费发票,这四张票据每张金额为3000元,计12000元。发票是同一个修理部开的,票号是连续的,票据内容均为汽车修理费,且开票日期是一致的,这一情况引起我们的注意,为什么同一日期,同一修理部开据的发票不开在一起,而开四张呢?我们带着这个疑虑到该修理部进行调查,经反复询问,他们承认:“是某运输管理部门一个朋友,求我们开的发票,没有修车”。我们回到被审计单位询问有关领导,他说:“年初,其运管部门来我单位收取养路费,我们为了少拿钱,恳求给予照顾,他们说:我     

应收账款函证法的运用

应收账款函证就是直接发函给被审计单位的债务人 ,要求核实被审计单位应收账款的记录是否正确的一种审计方法。函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性 ,有关证明债务的存在和记录的可靠性 ,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、营私舞弊行为。在具体运用函证法时应注意以下几个问题 :一、在被审计单位没有预防的情况下 ,由审计人员亲自编制、寄发和回收询证函。有时 ,审计人员对应收账款审计拟采用函证法时 ,在与被审计方接触过程中 ,言谈举止无意中会泄漏函证的有关信息 ,包括是否要函证、函证…     

闲聊中聊出的“小金库”

某日，我们审计组一行三人来到某行政单位进行财务收支审计，单位领导在介绍单位情况时，向审计组连连叫苦：“国家三令五申不能乱收费、从源头上卡死了，可苦了我们这些清水衙门，身上的发票几千元都无法报销。”他姑且言之，我们姑且听之，接下来就是翻财查凭证，     

“两品”何时入账来？

我们在行政事业单位财务收支审计中发现,不知从何时起,“食品”、“礼品”(简称“两品”)发票已悄然进入单位财务支出账中,公然用公款报销。这种现象一般发生在单位领导外出“考察”、“招商引资”等活动中,金额小则六、七百元,大则三、四千元。由于是单位领导亲自经手的事情,单位会计不便过问,审计人员也难以打破情面,致使该现象越来越普遍,需引起纪检、监察及审计等监督部门的高度重视。“食品”即“吃”的东西,“礼品”即“送”的东西,按规定,不论是谁吃的,也不管是送给谁的,都不能用公款报销。这种用公款报销“吃”和“送”费用的行为,…     

送达审计的优缺点及应注意的问题

送达审计,也称报送审计,是指被审计单位将需要审查的全部资料按要求送达审计机关的一种审计方式。实行送达审计,有利于提高审计工作效率,节约审计资源,遏制腐败,促进廉政建设。现就送达审计的优、缺点及应注意的几点问题谈一谈粗浅的看法。(一)开展送达审计,有利于提高审计工作效率。从时间上,克服了审计人员每天下乡往返路上花费掉的时间。从地点上,克服被审计单位财务人员围前围后,领导陪同。从监督角度看,加大领导对审计人员及审计人员之间监督力度。(二)开展送达审计,有利于审计质量监督。就地审计对审计项目质量的监督检查存在一定的局…     

建设项目税务代开发票的管理与完善

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，各地区、各行各业的经济建设蓬勃发展，建设项目日渐增多，工程项目竣工建设单位必须取得合法票据，才能作为财务入账的法定依据，正常开据的发票是入账的主要合法凭据。但是近年来一些项目建设单位和个人在税务机关代开发票的现象时有发生，造成国有资产不真实和流失，影响国家税收收入及时足额入库，助长了一些单位和个人的违纪违法行为，易滋生腐败现象，给社会造成了危害。结合审计实践，现就如何完善建设项目税务代开发票的管理，谈一些粗浅的认识。