浅谈如何搞好档案室业务基础建设

档案室的业务基础工作．大体上讲主要有三个方面,一是收集、整理档案;二是管理档案;三是提供利用档案。收集整理是前提,管理是基础,提供利用是目的。收集齐全,整理质量高．管理起来就方便顺利,利用才能准确、及时。利用的效果显著．档案室的知名度相应提高．也就为以后收集档案创造了更加有利的条件。反之,业务工作没做好,利用效果不明显．可能会造成领导不重视．档案室条件得不到改善等后果．档案室也就谈不上有多大发展了。因此,加强档案室的业务基础工作．对档案室的生存和发展起着至关重要的作用．     

乡镇档案如何进行规范管理与利用

通过对乡镇档案工作的实际考察发现乡镇档案工作原来基础较为薄弱，从不重视档案工作，忽视档案的收集与整理，发展到今天档案整理美观、规范，文书档案收集齐全、完整，库房管理整洁、安全，倾注了各级领导和档案工作者的辛勤汗水，是他们心血和智慧的结晶，大部分乡镇建立起了档案室，对档案进行规范管理，有效利用，并把档案工作向纵深拓展，不断提高档案工作水平，有的乡镇档案室达到了省级先进水平，乡镇档案工作取得了可喜的成绩。     

企业档案编研工作刍议

积极开展档案编研工作，是企业档案室开展主动服务最直接、最具体的体现，也是深化档案管理、有效提供档案信息服务的档案利用及档案信息资源开发的重要手段；同时，开展档案编研工作，为本企业提供科学系统的，针对性强、实用价值高的编研材料，不仅可以提高档案利用工作的效率、扩大档案信息的传播利用范围，而且还能提高档案信息质量，促进档案信息增值。档案编研工作的加强，是一个企业档案管理工作向高层次发展的一个重要标志。     

档案登记和统计工作的分析研究

为提高机关档案科学管理水平，档案室都应建立登记统计工作制度，把档案登记统计工作纳入档案室工作细则之中。每次接收、移出、销毁档案都要及时进行登记和统计，做到“家底”清楚“，帐目”与实物相符。为此，我们对档案状况及档案工作状况登记统计工作进行分析研究。     

如何做好档案管理工作

档案记录着历史,传承了文明,为服务社会起到了重要的作用.档案工作是实现社会主义现代化建设,开展历史研究,进行各项工作的必要条件.很多人认为档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,对档案重要性的意识还较为薄弱,尤其是一些单位还没有建立综合档案室,各种档案没有纳入集中统一管理,各类档案分散保存现象最为严重;有的单位应归档的文件材料没有及时收集、归档,散存现象屡见不鲜.究其原因.一是单位不重视,二是档案法律法规缺少足够的震撼力和威慑力,其权威没有真正树立起来.     

科技档案管理中的知识产权保护

一、现状及问题分析 第一，科技档案在收集归档过程中造成知识产权流失。第二，科技档案在开发利用过程中知识产权流失。1．不少单位科技档案管理部门对收集的科技档案封锁起来，长期搁置，档案室成为储藏档案材料的仓库，这种现象与档案管理的目的相违背。     

档案馆特色建设应把握三原则

一、“特色”源于收集原则 建设特色馆藏的第一步是要做好特色档案材料的征集与收集工作。征集与收集的方式有捐赠、寄存、复制、征购等形式。征集与收集工作要在“特”字上下工夫，要体现所征集和收集的档案材料的特殊性。首先，特色档案材料从性质上可以分为地方特色档案、历史特色档案、专业特色档案、珍品特色档案等；从门类上包括甲骨、     

浅谈特色档案馆的建设

一、“特色”源于收集 建设特色馆藏的第一步是要做好特色档案材料的征集与收集工作。征集与收集的方式有捐赠、寄存、复制、征购等形式。征集与收集工作要在“特”字上下工夫．要体现所征集和收集的档案材料的特殊性。首先，特色档案材料从性质上可以分为地方特色档案、历史特色档案、     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点(一)房地产档案的收集房地产档案的收集,是档案管理工作的起点和基础,是不可缺少的重要环节。1.收集过程中,应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实,力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时,要重视收集感光载体档案和磁性载体档案,避免档案载体单一的现象。2.凡属归档范围内各种形式产权文件材料都要收集齐全,收集范围包括:产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土     

高校档案室如何提高接待利用工作水平

高等院校的档案，是高校教学、科研和管理的原始记录．是高校人才培养过程的历史再现。管理好、利用好这些档案，是高校档案室的根本职责，高校档案室的接待利用工作，是服务于学校各项工作的窗口．是联系学校各方面工作的桥梁和纽带，也是学校各方面认识评价学校档案工作服务水平、工作作风的一面镜子。     

创新机关档案工作机制 促进档案事业健康发展

一、现阶段机关档案工作机构存在的问题及弊端 进人20世纪80年代以来，不少机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室向综合档案室转变。但目前我国基本上实行的仍是“家家有档案室，户户有档案员”的“小而全”的机关档案管理模式，在手工管理时代这种模式的确发挥了十分重要的作用。为我国档案事业的发展奠定了坚实的基础。但在这种“小而全”的管理模式下．档案室的发展不均衡已成为我国档案事业发展存在的一个突出问题。首先，由于各单位领导对档案工作的重视程度不一．对档案工作在人、财、     

干部档案材料收集归档工作初探

干部档案材料是干部人事档案的基本构成要素,材料收集是档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,因此,及时、准确、完整地收集归档材料非常重要.本文从档案材料收集归档工作存在问题入手,通过分析其原因,提出相应的建议.     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点（一）房地产档案的收集’房地产档案的收集，是档案管理工作的起点和基础，是不可缺少的重要环节。1．收集过程中，应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实，力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时，要重视收集感光载体档案和磁性载体档案，避...     

对进一步加强企业档案管理的研究与探讨

一、加强企业档案管理的重要意义 企业目标管理具有集约的特性，它是由内部多个目标构成的。档案信息在实施企业目标管理中。不仅能起到参与、沟通和借鉴作用。而且还具有分析、对比、协调等诸多功能。充分利用和发挥档案独有的优势和作用，既能保证计划目标与具体操作方案及其实施效果的一致，还能及时发现目标的偏差，调整资源配置和行动部署。把走偏的管理活动导向正轨，从而达到提高管理整体绩效的目的．促进企业目标的实现。要让档案信息走出档案室的小天地。投入为企业参政、办事、服务的大环境中，做到既和隶属办公部门的整体工作接轨．又和企业的中心工作、重点工作同步，为企业形成新的经济增长点服务。如开展档案展览，     

企业档案信息的特点作用及开发

一、企业档案工作信息的特点及其作用 自《档案法》颁布以来，不少企业建立综合档案室，有的企业档案还上了等级，为企业提供信息，提高产品质量做了大量工作。但对企业档案的信息的特点、作用缺少研究，笔者也跑了几家企业，对企业档案工作作了一些调查，不少档案员认为，用户来查档案，本人能热情接待，就是提供了档案信息。这仅仅限于查阅范围，那是很不够的。笔者认为：企业档案信息包括以下明显特点：第一，企业档案信息具有动态性、政策性、依据性、预测性、反馈性、综合性、经验性、比较性、追踪性等属性。     

北部新区高新园分局

为保护分局室藏档案原件完好，保证数字化档案真实准确，最大限度发挥人力资源和计算机功能，使分局档案管理工作再上新台阶，档案室对信息化管理系统进行了补充完善并制定了九项制度，具体是：     

浅谈如何做好文书档案工作

<正>随着现代企业管理的发展,档案作为企业生产建设的真实记录,在企业管理中的作用日益显著。而文书档案是企业生产、经营、建设、管理过程中形成的具有查考意义的材料,更直接地反映了企业的成长历程、经营成果。而且近几年来,国家对于文书档案管理也相当重视,档案局先后颁布第8、9、10号令,结合实际情况不断对文书档案的归档范围、保管期限适时优化、调整,反映了文书档案工作在档案管理中的重要作用。一、做好文书档案管理的意义文书档案工作是企业管理工作的一部分,记载着企业建设发展过程中的宝贵经验,文书档案内容丰富,包括党群工作、行     

高标准 严要求 确保审计档案立卷质量

我局有专人负责档案工作,并指定了兼职档案工作,建立了档案室,制定了档案管理制度,进行了档案的立卷归档工作,严格明确归档的范围和要求,认真搞好复查工作。首先根据审计机关履行审计监督和自身管理的需要而产生的两类文书,划清文书和审计档案的归档范围。其次,为了保证审计档案的真实、准确、完整、精炼,我们要求对每个案卷做到“三对照”、“四不准”、“五有”。三对照是指审计结论与审计报告对照,审计报告与工作底稿对照,工作底稿与查账记录对照,不仅数字一致,定性也要一致。四不准是:填写时间一律用公历,不准省略;书写文件材料一律用钢…     

企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

浅析如何切实做好档案保密工作

档案工作是维护历史面貌的重要事业，档案室是保管档案的基地。归档、移交到档案室的档案．必须采取科学的措施进行保管、保密。让档案发挥出其应有的作用。如何做好档案保密工作呢？从事档案工作十五年中总结出，要做好档案的保密工作。就要在保管、利用过程等重要环节上下工夫。下面具体浅析两点：