涉外秘书的分类和隶属关系

涉外秘书的分类涉外秘书按照所在单位的性质来划分,可以分为外资企业秘书、外国驻华机构秘书、国内涉外单位秘书、民营企业秘书、私人秘书等几类。外资企业秘书这是目前我国涉外秘书的主体,人数最多,社会需求量最大,招聘、应聘最为热烈,流动性也最大。据有关部门统计,近年来在我国投资的外商中,开办独资企业的已经占了70%以上,而且还有增长的趋势,因此,外商独资企业秘书成为涉外秘书的主流群体。     

浅析高职院校行政秘书之“德”与“行”

高职院校秘书可分为行政秘书与教学秘书,两者是组成高职院校行政管理工作的主要人群,而行政秘书是集文书、会议、接待、日常事务于一身的岗位。本文就高校行政秘书的"德"与"行"进行探讨。     

女性涉外秘书工作的优劣及对策

1涉外秘书女性化的现状广义的涉外秘书是指,我国的外事、外贸、海关等部门和"三资"企业以及其他涉外单位的秘书。狭义的涉外秘书是指,在我国境内具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书,或以境外人员为服务对象的秘书。随着中国加入世界贸易组织,涉外秘书人数剧增,而涉外秘书女性化已成为不争的事实,这主要有两个方面的原因:     

增强秘书实务课教学有效性的三个着力点

秘书实务是秘书专业的核心课程,秘书的办文、办事、办会与沟通协调等主要专业能力的培养都在秘书实务课中落实。要提高秘书实务教学的有效性,就需要夯实秘书实务教学的三个着力点:一是加强实践环节教学;二是加强职业意识教育;三是完善教学方法。     

浅析高职院校行政秘书之“德”与“行”

高职院校秘书可分为行政秘书与教学秘书,两者是组成高职院校行政管理工作的主要人群,而行政秘书是集文书、会议、接待、日常事务于一身的岗位。本文就高校行政秘书的“德”与“行”进行探讨。     

《秘书》引领您的秘书生涯

《秘书》杂志属秘书类专业期刊,创刊于1983年8月,由上海市教委主管、上海大学主办,国内外公开发行。主要读者对象是各级各类秘书工作者、秘书专业师生和秘书学者。20多年来,《秘书》杂志坚持理论与实践并重的原则,竭     

论秘书意识的培养

秘书是领导人的智囊和助手。秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但是,仅仅具备这些基本的素质。还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会、挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识。     

试论当代中国秘书文化的兼容并包

秘书文化是历代秘书工作者在长期的秘书实践中形成的,以秘书职业价值观为核心的精神文化和行为规范,以及与其相适应的物质表现形式。本文所指的是狭义的秘书文化,即秘书职业所包含的独特的价值观、基本信念、道德规范和精神风貌等意识形态[1]。秘书文化具有鲜明的历史性和民族性,即不同时代的秘书文化,其内涵不尽相同;不同民族的秘书文化,其特点也不尽相同。这要归因于不同时代和不同民族文化对秘书文化的浸淫及影响。在全球化进程不断深入,不同民族文化相互激荡交汇的今天,如何对待传统文化及国外秘书文化的影响,成为当代中国秘书文化发展进步必须考虑的重要问题。     

商务秘书企业登记管理实践初探

商务秘书,泛指处理商业性事务的专业秘书,包括从事秘书工作的个人和从事企业内部商务秘书活动的机构。商务秘书企业,是指专门为客户的商业需要提供量身定做的跨行业、一站式商务配套服务的企业。本文就商务秘书企业的登记管理作初步探讨。 一、商务秘书企业具有广阔的市场发展空间 （一）商务秘书企业的起源     

中国秘书史课程建设的思路和教学设计(三)

中国秘书史是一种专门史,包含有不少基本概念、专业术语等预备知识,如古代秘书的涵义,古代的秘书工作、秘书机构、秘书官职等。这些预备知识是学习中国秘书史的逻辑起点,只有理解了这些基本概念和专业术语,才能顺利学习中国秘书史课程。下面谈谈本课程预备知识的主要内容。1.现代"秘书"一词的来源和涵义"秘书"一词源于拉丁文中的secretarius,意思"秘书"一词的古今区别     

秘书定义的新探讨

关于秘书的定义,学界至今没有形成共识。笔者浏览了近一二十年来各类秘书教材和刊物,几乎每一位作者都给秘书下了一个不同的定义。归纳起来,比较有代表性的说法主要是以下几种:一是秘书助手说,二是秘书参谋说,三是工作人员说,四是职务说,五是职业说。以上各家说法都有一定的可取之处,但还没有深入到秘书的本质。要考察秘书的本质,必须全面考察秘书活动产生和发展的过程,把视野扩大到与秘书活动相关的大环境、大系统上。从历史的角度看,秘书的产生是人类社会管理活动分工的必然结果。人类诞生之初,一切活动都处于未分离的混沌之中,人们还没有…     

淘尽黄沙始得金——从《黄金职业:值得为之奋斗终生》谈起

社会上有不少对秘书职业的误解,什么"花瓶"、"小蜜"、"青春饭",等等,这让从事秘书职业的人备受煎熬,有时宁可称自己是文员、职员,也不愿意向人宣称自己是一名秘书。造成这种现象的原因,从客观的角度讲是文学和影视作品对秘书职业的错误诠释,从主观的角度讲则是某些秘书的偏颇行为所致。这样的现实使许多人才望秘书职业而却步,不少庸才则粉墨登场,秘书职业因而"沉冤难雪"。下面根据谭一平的《黄金职业:值得为之奋斗终生》(《秘书》2011年第6期)一文,谈谈我对秘书职业的看法。     

秘书事务性工作处理艺术浅探

秘书,主要分为文字秘书和事务秘书(也称行政秘书).两者分工侧重点不同,但工作性质相同,都是为领导工作服务.在日常工作中,不论是文字秘书,还是事务秘书,都不可避免地要接触和处理大量的事务性工作,这是秘书工作的性质所决定的,也是秘书工作的重要内容.因此,掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧,游刃有余、恰如其分地处理各类事务,是一名秘书必须具备的基本素质.……     

秘书文化批评刍议

秘书行业究竟有没有特定的文化,它的内涵是什么,它有哪些表现形态,它对于秘书队伍的建设和秘书事业的发展有何意义和影响,这是正在迅速前进中的我国秘书事业亟须明确和解决的问题。在建设中国特色社会主义文化的进程中,秘书文化不能缺席和失语,而应该迎头赶上,加快建设的步伐。我们欢迎秘书界的专家学者、从业人员、青年学生就"建设秘书文化"这个问题展开热烈的讨论。     

秘书腐败的信息优势及途径探析

信息是秘书工作的基础,秘书的信息优势同时也是其滋生腐败的一个重要因素。从信息角度分析秘书腐败的实观途径,提出治理秘书腐败必须坚持信息公开、公众参与以及法制建设。     

做好企业秘书工作的三部曲

一心一意跑好腿,办好事,做好事务性工作笔者曾在《秘书工作》杂志上看到过一篇调查报告。报告显示,政府机关秘书平均每人每天的写作量约为3000字,而企业秘书的写作量不到1000字。可是人们经常看到企业秘书加班加点,工作量很大,一些突发性、临时性的工作常令他们苦不堪言。那么,企业秘书究竟在忙些什么呢?回答是:跑跑腿,做做杂事。确实,企业秘书大部分的时间都花在事务性工作上,每天都有许多杂事要办。所谓办文、办事、办会,企业秘书做得最多的是办事、跑腿。在这一点上,企业秘书与政府机关秘书有较大不同。企业秘书的大量事务性工作主要表现…     

秘书的职业价值观

谈秘书的职业价值观,首先要认清秘书的定位和秘书的职责。多年来,对秘书的定义曾有多种说法和表述,相比之下,秘书是领导的参谋和助手,这个定义和定位比较适当、准确、贴切,揭示了秘书的本质属性和内涵。参谋和助手的含义首先体现在秘书与领导的主从工作关     

《上司信赖你吗》一平视点

上司挑选小菲当秘书,是因为他觉得小菲符合做秘书的基本要求,比如小菲的形象、性格、工作能力都不错,具备基本的职业道德等。但这并不意味着上司一定会信赖小菲。信赖是什么?信赖是相互信任与依靠,是一种双向的主观感觉。但是秘书与上司之间的关系较为特殊,即秘书必须无条件地信赖上司,而上司对秘书的信赖是有条件的。秘书必须靠自己的努力工作向上司证明自己是值得信赖的。     

略论入世后中国秘书人才培养的国际化趋势

中国加入世界贸易组织,即加入了全球经济一体化的体系,这种新的经济环境要求我国企业管理达到国际化的标准,而作为辅助地位的秘书人才也应相应地实现人才培养的国际化。秘书人才培养的国际化要点是建立完善的秘书理论体系、健全秘书工作制度、加快秘书传统职能性质的转变、提高秘书人才的服务水平和促进秘书队伍能力建设,从而促进我国企业管理国际化的顺利进行。     

如何有效凸现高职文秘教育职业化特征——与西方比较

西方秘书教育的成功经验早在20世纪50年代至60年代,英、美、法等国已经普遍实现了秘书职业化。所谓秘书职业化,是指秘书人员单独形成一个职业阶层,按照法律享有权利、履行义务,有一定社会地位,而且能得到法律的认可。在西方,秘书广泛服务于政府机关、企业单位、社会团体和个人,已经渗透到社会的各个角落。同时随着秘书工作技术含量的提高,秘书职业的专业性日益加强,比如在美国,秘书职业包括41个工种,14个工