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新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷 相似文献
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一、电子文件归档方式和途径的选择
电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘.聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比.电子文件载体材料的寿命要短得多.一般仅为5~15年。这就说明纸质档案的载体较为稳定安全.而电子文件的载体稳定性差。易损坏,因此归档方式的选择至关重要。 相似文献
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办公自动化改变了传统的办公手段与方式,也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。 相似文献
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王丽平 《中小企业管理与科技》2012,(34)
我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用. 相似文献
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一、电子文件归档方式和途径的选择
电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘,聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比,电子文件栽体材料的寿命要短得多,一般仅为5—15年。 相似文献
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赖碧英 《中小企业管理与科技》2009,(18):253-254
随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务. 相似文献
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电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,它与以往记录方式、记录载体的变化相比有更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。本文立足于电子文件和纸质文件共存公用的现状,着重分析了电子文件与纸质文件的共存关系、电子文件管理和纸质文件管理的关系,进而提出了电子文件与纸质文件的关系发展的主要趋向。 相似文献
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随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。 相似文献
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电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点,越来越多地被广泛使用,但是与纸质文件相比电子文件归档颇为艰苦细致且难度较大,主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档.或怕增加工作量而不愿承担工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟.容易产生畏难情绪。笔者认为.推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实, 相似文献
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随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题. 相似文献
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电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点,越来越多地被广泛使用,但是与纸质文件相比电子文件归档是更为艰苦细致且难度较大,主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度. 相似文献
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唐海峰 《中小企业管理与科技》2013,(25)
基于计算机技术在水利工程设计行业中普遍应用的这一发展趋势,对归档和管理水利电子文件的重要性和必要性进行了分析。在此基础上,就水利工程电子文件的归档及管理进行了较为深入的探讨,这可给相关部门提供一定的参考作用。 相似文献
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推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献
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随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法. 相似文献
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在电子信息技术广泛应用的当下,我国的医院也已经实现了办公自动化技术,且在对医疗资料等信息文件的归档管理中,也大多采用电子文件的形式进行归纳及存储。但就我国医院目前的情况来看,在电子文件归档管理工作的实践中,也会有一些细节性问题的存在,因此,采用科学合理的手段加强管理,避免问题的出现,也已成为医院关心的重点。 相似文献
18.
在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学:电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。 相似文献
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刘玲晶 《中小企业管理与科技》2011,(27)
在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学:电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。 相似文献
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浅谈电子文件的管理 总被引:1,自引:0,他引:1
吴国君 《中小企业管理与科技》2010,(3):11-12
随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题.档案的标准化工作进展缓慢:计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。 相似文献