建立和管理企业档案库房之我见

没有档案库房,企业档案工作无从谈起,有了适用的档案库房,企业才能有效开展档案工作。企业档案库房一般只能附设在办公楼内,设计时要考虑规范与全面。库房管理工作是档案保管工作的主要内容,必须坚持科学性与实用性相结合的原则,档案员在工作中应当不断地总结经验,使库房管理工作逐步达到标准化、规范化。因此,兴建和管理好档案库房的工作有着极为重要的现实意义。     

乡镇档案如何进行规范管理与利用

通过对乡镇档案工作的实际考察发现乡镇档案工作原来基础较为薄弱，从不重视档案工作，忽视档案的收集与整理，发展到今天档案整理美观、规范，文书档案收集齐全、完整，库房管理整洁、安全，倾注了各级领导和档案工作者的辛勤汗水，是他们心血和智慧的结晶，大部分乡镇建立起了档案室，对档案进行规范管理，有效利用，并把档案工作向纵深拓展，不断提高档案工作水平，有的乡镇档案室达到了省级先进水平，乡镇档案工作取得了可喜的成绩。     

浅谈房产权属档案备份

一、房产权属档案备份的现实作用 首先，有利于减轻房产权属档案库房的压力。通过房产权属纸质档案的数字化，形成与现势同步的电子复本，建立统一管理的房产权属档案数据库，利用先进的海量电子存贮技术，大量减少实体档案、资料的副卷和复本数量，有效节约库房空间。其次，可以提高房产权属档案管理、     

档案库房温湿度远程管理探索

<正>档案库房管理工作是一项复杂的系统工程,库房管理环境直接影响到库存档案的质量,其中库房温湿度是最直接、最关键的因素之一。近年来随着我公司6S精益管理的深入推进及服务区的设立和投入使用,由于办公条件的限制及管理人员职责范围的原因,公司部分二级单位档案库房和管理人员出现了人员和库房"两地分居"的情况。面对客观条件,针对档案资     

论档案载体的演变及其保护措施

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史，档案保护技术一直贯彻“以防为主、防治结合”的原则，重在基础设施和基本保护条件的改善。国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》，根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件。《档案库房技术管理暂行规定》，为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求。本文首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨，同时，针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究。     

新形势下如何做好企业档案管理工作

本文首先，从档案库房的建立和管理制度和档案的管理流程两个方面详细论述了企业档案管理的基本要求和业务流程；然后，分析了企业档案的电子化；最后，从档案管理观念和档案管理体制两方面论述了企业档案管理的创新举措。     

基于RFID技术的地质资料室智能化系统设计研究

地质资料是地质工作的成果,是一种重要的基础性、公益性资料信息。传统的地质档案管理效率低下,福建省地质矿产勘查开发局资料室开发设计的基于RFID技术智能化库房管理系统,网络及硬件布设覆盖档案库房,实现档案实体智能化管理。     

浅议档案的保管工作

档案保管工作是指根据档案的类型、成分和状况,对其进行入库存放、库房管理及采取安全防护措施。     

刍议保密问题在档案保管程序中的重要意义及对策

本文阐述了档案保密工作的内容,提出了加强对档案库房的管理,做好档案管理的监督工作等在档案保管过程中解决保密问题的措施。     

春季档案库房虫霉的防治

档案是人类历史活动的记录，是科学成果的结晶。由于档案不能再生，做好档案的保护工作，延长其寿命并最大限度地发挥档案作用具有十分重要的意义。我省地处长江中下游地区，高温高湿，库房保存的档案、图书、资料受虫霉危害较为普遍。尤其是仲春时节，档案     

浅析小型化工企业库房管理问题

为做好生产材料及生产产品的供应，保证生产按计划进行，原料的采购、验收、保管、领用等都必须严格把关，其中库房管理是实物管理中一个重要的环节。本文分析了小型化工企业库房管理中存在的问题，并提出了改进策略及方法。     

论档案载体的演变及其保护措施

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史,档案保护技术一直贯彻"以防为主、防治结合"的原则,重在基础设施和基本保护条件的改善。国家档案局颁发的〈档案馆建筑设计规范〉,根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件。〈档案库房技术管理暂行规定〉,为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求。本文首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨,同时,针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究。     

房地产权属档案管理亟待解决的几个问题

一、关于档案号编排方法问题 我国房地产档案规范管理起步较晚，《城市房地产权属档案管理办法》（以下简称《办法》）从2001年12月起施行，在此之前，各地根据本地情况制订不同的房地产档案管理模式。时至今日，各地档案建档方式也不尽相同，有的按文书档案整理编排档号，有的按城建档案整理编排档号，有的按地丘号整理建档排号，也有的按流水号编排管理。《办法》规定，以丘为单位建档。但是按地丘号建档排号管理有缺点。比如，档案密集架需要预留空间，需要经常不定期倒库调整，会造成库房容量和人力资源的极大浪费。现在，越来越多的地方，对房地产档案实行流水号管理，流水号管理虽然也有一定的缺陷（比如上下手档案不在一起，产权沿革不能一次查阅实物档案解决），但可有效克服地丘号管理档案的缺陷，并可解决各地目前普遍存在的档案管理人员紧缺的问题。     

浅析档案工作的标准化问题

档案工作标准化，是指在档案工作领域内由国家主管当局或各有关部门共同确定的有关档案业务工作以及库房、设备和各种用具等方面的规则和规范，是一项通过制定各种标准使档案工作逐步走向规范化、统一化的工作。一、档案工作标准化势在必行档案作为生产建设、行政管理，机关工作的真实历史记录，是国家一种宝贵文献资源，也是人类社会的共同精神财富，充分开发，利用档案资源是各国人民的迫切愿望，现在人们对档案利用工作和现代化档案管理拉术日益增长的需要，正在有力地促进档案界的交流活动，为了保证档案利用工作取据良好效果，标准化工…     

房地产档案管理的目标:规范化、制度化、现代化

一、整章建制，确保档案管理规范化、制度化 （一）建立健全内部管理规章制度 档案管理制度化建设是档案管理的一项重点工作。《城市房地产权属档案管理办法》虽然在宏观上对档案的管理、收集、整理、归档及利用作出了相应规定，但在实际工作中，应根据档案管理工作的实际情况进行细化，制定相应的规章制度，如《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案归档立卷制度》、《库房管理制度》等。     

论档案载体的演变及其保护措施

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史,档案保护技术一直贯彻"以防为主、防治结合"的原则,重在基础设施和基本保护条件的改善.国家档案局颁发的<档案馆建筑设计规范>,根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件.<档案库房技术管理暂行规定>,为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求.本文首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨,同时,针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究.     

天孚物业设立专业档案室

为了更好地见证成长历程，提升整体管理水平，天孚物业建立了专业档案室，目前，硬件设施已安装到位，档案的整理收集工作正在紧张进行中。为了贯彻落实好市房管局和档案局下发的《天津市物业管理企业档案管理工作指导意见》，天孚物业决定建立专业档案室，投资30多万元，装修了档案库房并添置了档案柜架，购买了办公设备、     

走进档案、认知档案、弘扬档案文化

正来到双阳区档案馆已二十多年了,从没有和档案零距离接触,也许是因为工作性质原因,从没有走进双阳区档案库房,档案库房究竟都有些什么档案,我是一无所知,只是从档案馆简介里面了解一下我馆的有关情况,2014年6月8日我在馆负责人的带领下有幸走进档案库房,零距离接近档案。一、走进档案,弘扬档案文化当我走进档案库房时,一下子惊呆了,呀,库房环境还真不错呀!一列列暂新的密集架,一盒盒整洁的档案,完整齐全的档案设施设备展现在我面前。消毒机悬挂在墙上、空调、去显机、温显度计、消火栓,应有尽有。真不愧是国家二级档案馆、     

由房产档案库房不断膨胀引起的思考

在1983-1985年问，本人曾经在单位房产档案室工作过。当时档案室拥有库房面积不到40平方米，馆藏档案5000余卷，只需10顶木橱就能装下所有档案；1993年，常州市开始实行房改，全市绝大部分公房，半年之内变成了私房，房产档案室突然增加了6万多卷房改优惠售房档案；1995年后，每年都要增加由老百姓购买的成本价售房档案，为了妥善“安置”这些档案，我处筹资30万元，建造了房产档案楼，同时添置了16万元的档案密集架，实用库房面积达200多平方米；近几年，二手房交易量年年创新高，房屋开发量也逐年增加，房产登记工作量水涨船高，导致房产档案库房需求的直线膨胀，     

水利工程档案的安全管理

在水利工程建设中由于技术较复杂,参建单位较多,交叉往来的工程技术文件数量庞大,产生了大量的档案资料,因此提高水利工程建设中档案管理的安全意识,加强水利工程档案的安全管理具有重要意义。实现水利工程档案的安全管理,应加强领导,健全制度,树立安全意识,做好档案管理人员的培训及宣传教育工作,实行档案安全责任制,明确责任,制定安全应急预案,随时应对可能发生的各种突发事件,还要加强对档案库房的安全管理,特别是要加强对档案的信息安全管理,从复制、传输、使用各个方面消除安全隐患,坚决杜绝各类危害档案安全事故发生。