漫话记账凭证

本文以财政部相关文件的规定为依据,结合具体会计实践,分析研究记账凭证的定义、概念范围和分类、记账凭证及其与原始凭证的制约关系。记账凭证的编号、相关要素的填写,以及记账凭证的错误更正、装订等,同时阐述会计电算化条件下记账凭证的相关要求。     

会计电算化风险分析与防范

1．会计电算化的特点。会计电算化后,由于会计信息系统自身的特点增加了固有风险。因为在会计电算化系统中,一般只需要录入原始凭证或记账凭证,系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证,并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表：因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证就会改变最终的会计数据结果,并且不会在磁性介质上留下任何可辨认的痕迹。另外,     

电算化会计编制记账凭证

会计电算化大大减轻了会计人员工作负担,使会计从繁琐的登账、结账、报表过程中解脱出来,从而能够将大量的精力转移到会计管理上来.然而,会计电算化尚未解决从原始凭证到时记账凭证这一自动化过程,记账凭证尚需会计人员逐一录入.可以说日常会计核算中最大的工作量就在于此.并且,由于记账凭证是登记账簿的唯一依据,电子账簿、报表的准确与完整完全依赖于记账凭证,会计管理的信息与资料很大程度上也来源于记账凭证.所以,电算化会计研究与交流如何快速准确地填制记账凭证,更好地为会计查账会计管理服务也较具实际意义与实用价值.笔者根据日常工作积累,以"用友软件"为示范,谈谈填制记账凭证的几点心得,与各位同仁交流.     

浅谈会计电算化建账

在手工记账方式下,各单位在进行会计业务处理前,须对本单位的记账方法、凭证分类、记账程序、会计期间、核算外币及记账汇率等进行确定,并设置会计科目、录入上期余额,这些工作统称为建账。在实行电算化后,建账从总体上讲也包括上述过程,只不过设置是在机器上进行的。电算化建账的流程主要经过以下步骤,一是系统环境设定,二是建立会计科目,三是余额初始,四是凭证类型选定,五是出纳初始,主要指结算方式定义,六是外币管理,包括外币币种定义和外币汇率维护,七是辅助核算建账,包括个人往来建账、单位往来建账、专项核算建账、部门核算建账。在以…     

会计电算化的审计

随着电子计算机技术的发展，我国许多企业及行政、事业单位已经或将要实现会计电算化。会计电算化的实现对传统的手工审计提出了新的要求。如何在会计电算化环境下，进行及时、准确、全面的审计，目前尚无统一的、全面的规定。对此，笔者谈些看法。一、会计电算化对传统手工审计的影响（一）会计电算化对传统手工审计线索的影响传统手工审计线索，主要由原始凭证到记账凭证，由记账凭证到账簿，由账簿到会计报表。每一步都有文字记载，都有经手人签章，审计线索脉络清晰。而实现会计电算化后，这些传统审计线索产生了很大的变化：１．会计信…     

论会计电算化方式下会计档案的管理

一、会计电算化方式下会计档案管理的显著特点1．电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的纸介质会计档案,而且还包括存储在磁性介质或光盘存储介质上的会计数据。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外,主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。     

制约会计电算化应用的若干因素

随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统实现了从无到有，从简单的会计记账到会计管理的全过程应用，实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，     

探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

在电算化会计信息系统（简称：电算化AIS）中，利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证。本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨.     

电算化会计中记账凭证的防错纠错方法

会计电算化环境下通常会面临“垃圾进，垃圾出”的风险，意即无论会计电算化环境的程序设计多么完善正确，如果输入系统内的是错误的或虚假的数据，那么经系统处理后输出的也只能是错误的或虚假的数据。这就说明了会计电算化方式下输入环节是极其关键和重要的环节。而日常工作中记账凭证的录入占据了输入环节绝大部分的工作量，     

电算化作假的手法及应对措施

会计电算化的推广和普及，为企业的现代化经营管理做出了巨大贡献，但由于电算化系统设计上可能存在漏洞、会计软件的合规性、合法性不够完善或运行不可靠等原因，使得会计数据处理结果出现这样或那样的非人为错误；更由于电算化会计信息系统内部控制不够健全、篡改数据不留痕迹等原因使利用计算机犯罪时有发生；会计工作开展电算化后，手工记账方式下的记账凭证、明细账、总分类账及整个账务处理过程均以肉眼不能看到的电磁数据形式存放于计算机中，因而电算化也就从某些程度上为一些不法分子进行会计作假提供了便利。电算化作假手段主要表现在：一是应用软件上作假，二是利用计算机手段。     

开展计算机稽核更新稽核手段

一、业务电算化对稽核工作的影响 (一)业务电算化使稽核线索发生改变.如会计业务,原来手工操作,从记账凭证编制、会计账簿登记到填制会计报表,每一个环节都有文字记录,记账凭证都有经手人签字,稽核工作线索十分清楚.而在会计电算化条件下,会计信息主要存储在磁介质上,只留下磁性的稽核线索.     

谈会计电算化的运行控制

传统的手工记账方式已经在越来越大的范围内被会计电算化所代替。电子数据处理系统借助其信息储存量大、核算速度快、信息输出及时等优势，使企业管理者能够及时了解经济信息动态指标，进行科学地预测和决策以及有效的反馈控制。但是，在电算化条件下，凭证输入系统后，汇总记账、打印输出都由系统内部完成。这不仅改变了会计工作的组织，而且使手工会计长期形成的内部控制制度不完全适用。     

会计电算化对销售收款业务循环的影响

会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化是一种记账手段,它实现了"凭证———账簿———报表"的一体化过程。本文主要探讨了会计电算化对销售收款业务循环的影响,以及审计人员在会计电算化条件下如何开展销售收款业务循环的审计工作。     

电算化会计档案安全的思考

《会计电算化工作规范》规定，电算化会计档案是指存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。     

谈会计电算化的运行控制

传统的手工记账已经在越来越大的范围内被会计电算化所代替。但是在电算化条件下，凭证输人系统后，汇总记账、打印输出都由系统内部完成，这使手工会计长期形成的内部控制制度已经不完全适用。一些企业因对电算化系统管理不善，时常发生数据丢失、篡改、程序误用、处理过程中断、难以恢复等情况，使企业财务管理陷入混乱。为了保证会计电算化系统的安全、高效运行，必须建立严格的内部运行控制体系。     

电算化会计中错误凭证的正确修改

与手工会计一样，电算化会计系统中的错误也表现为凭证错误、账目错误、报表错误三种类型，但是，由于电算化会计系统中记账、结账和编制报表均以凭证所录入信息为信息源由计算机自动完成，所以，会计凭证的错误就成为电算化会计系统错误的根源，错误凭证的更正成为电算化会计错账更正的主要内容。     

会计电算化条件下企业审计工作的开展

会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化解决了会计人员记账的问题，实现了从凭证到账簿到报表的一体化过程。由于电算化会计与手工会计无论在会计基础，还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。因此，传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应，必须进行改变、补充和完善。     

论会计电算化对会计核算形式的影响

会计核算形式，又称为账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计核算形式主要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。将现代信息技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化后是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢？答案是否定的。因为在手工会计条件下，不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。现代信息技术的引入，使得一些具体会计核算形式的客观限制条件不复存在了。     

对会计软件操作中进行“反记账”、“反结账”的思考

在电算化会计的账务处理过程中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账，如果将已经登记入账的会计凭证予以取消记账，恢复到记账前的状态，称为反记账，它是记账的逆操作。同理，反结账是指将已经做“结账”处理的月份恢复到结账前的状态，使之可以继续增加凭证，记账等工作。对财务软     

会计电算化系统加强内部控制的探讨

会计系统内部控制是企业为了保证会计资料的真实、可靠而制定的一系列相互协调、相互制约、相互监督的方法、规程和措施，它是保证会计系统安全正常运行的前提。为了保证会计电算化系统安全，采取必要措施加强内部控制同样极为重要。具体来说就是要明确会计工作相关人员的职责权限、业务处理程序和纪律要求，减少人为因素对会计工作质量和效益的影响，做好内部监督工作，保证会计工作质量和会计信息真实、完整。一、会计电算化对内部控制系统的影响手工条件下的核算，主要是会计人员先根据审核后的原始凭证编制记账凭证，根据记账凭证登记账…