档案收集工作的原则

档案收集工作的原则是:在法定的接收范围内,极大地丰富和优化档案馆(室)的档案藏量。也可以简述为:丰富和优化馆藏。     

关于县（市）、区档案馆接收档案几个问题的思考

定期接收档案进馆,是《档案法》赋予档案馆的一项重大的法律责任，是档案馆重要任务之一。自2011年以来，我县（市）、区档案馆按照《档案法》及有关文件的规定,正在陆续接收档案室保存已满十年的档案进馆。结合接收工作实践，本文就县（市）、区档案馆接收档案几个问题，谈几点肤浅的认识。一、接收档案进馆的根据1．理论根据。档案在机关保存一定的时间后向档案馆移交，这是《档案法》、《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》的规定，     

论档案信息化实践与档案工作创新

21世纪是信息的时代,档案工作也不例外,档案工作有着比任何其他工作都更紧迫的信息化的需求,这种需求并非来自档案馆内部,而是外部。不但国家相关机构,而且各企事业单位甚至普通大众都对档案的信息化有着强烈的需求。     

谈机关的档案收集工作

谈机关的档案收集工作□赵萌欣档案收集，是档案的基础性工作，是档案管理的重要组成部分和重要环节，它为档案形成与利用提供了物质基础和条件。机关档案收集工作主要包括：零散文件的收集，“帐外”文件的收集和专门文件的收集。零散文件，是指分散保存在内部机构、领导...     

浅谈房地产产权档案收集工作中的若干问题

所谓房地产产权档案(以下简称产权档案)的收集,就是按照国家的有关规定,通过例行的接收制度,把分散在各部门、个人手中和散失在其他地方的产权档案集中到产权部门档案馆(室),实现统一管理。在现代化的档案管理条件下,除了对传统意义上的实体档案的收集外,还要通过电子档案录入系统,收集电子档案数据库所需归档的文件资料。收集工作是产权档案实现集中统一管理的有效途径,是产权档案管理过程中整理、保管、鉴定、利用等其他工作环节赖以开展的重要基础。因此,收集工作做得好坏会直接影响到产权档案的质量。1996年山西经济出版社出版的《房地…     

谈文书档案保管期限表的改进建议

文书档案保管期按照时间的长短可以分为永久和非永久。档案保管期限表是文书档案值鉴定的重要依据,是档案工作的重要连接点,是通过档案鉴定工作的指导完成,它的质量高低关系到档案鉴定工作质量和效率的高低。在档案工作中,档案保管期限表是通过档案保管时间长短分析,而不是应不应该将档案接收进档案馆,档案的保管期限与档案是否进档案馆是两种不同的概念,是不能够在混为一谈的。现就文书档案保管期限表的改进措施进行分析,提出合理的改善方法。     

谈哈尔滨市城建档案馆的可持续发展

一、克服机构改革给城建档案馆对外业务工作带来的困难．积极争取上级领导部门的支持，依法建档．依法治档 作为公益类事业单位的哈市城建档案馆，在国家《行政许可法》颁布实施以后，对外城建档案行政管理职能因公益性质而被取消，作为市城建档案馆本身对全市城建档案工作行使行政管理职能、进行业务指导和强制性岗位培训均属违法行为。面对机构改革给城建档案馆对外业务工作带来的困难，哈市城建档案馆领导集体，坚持科学发展观，与时俱进，克服困难，积极争取市建委领导及有关职能处室领导的支持和帮助。争取早日恢复行政支持类事业单位，决定撤销指导科。成立执法科，由执法科代表城建档案接受哈市建委委托，负责哈市城建档案日常管理工作，并监督、检查、指导和处理城建档案违规违法案件。成立工程科，由工程科负责建设工程施工前登记备案与建设单位签定《报送建设工程竣工档案责任书》，建设工程施工过程中组织城建档案岗位工作人员培训、提供城建档案业务咨询服务，建设工程竣工后接收竣工档案、发放《竣工档案合格证》做到出师有名、依法建档、依法治档，坚决防止不作为和乱作为。     

加强档案信息管理挖掘档案利用价值

近年来,档案数量的急剧暴涨与库房容量相对有限的矛盾一直困扰着档案界,为了解决这个矛盾,档案馆加大了鉴定工作的力度,并且提出了要介入文件管理流程进行前端控制,以保证在有限的空间内容纳最多、最有价值的档案信息.档案馆对档案信息源的鉴别、选择、收集工作成了一项重要而又艰巨的任务.因此,必须加强档案信息管理,注重档案信息传播,进一步挖掘档案利用价值.     

浅析如何加强水利工程项目档案的收集工作

水利工程项目档案的收集是水利档案管理的一项基础性工作,必须注重工程项目水利档案纸质实体和水利电子档案的收集工作。收集完整、齐全的水利工程项目档案,为今后水利管理工作决策提供历史积累资料和现实积累数据,其档案信息资源在国家的经济建设中将产生极大的经济效益。     

开展到期档案鉴定工作的必要性

近几年来,随着社会经济的不断发展,档案馆(室)馆藏档案数量大幅度增长。优化馆藏,更好更快地提供、开发与利用档案信息资源的呼声越来越高,开展到期档案鉴定工作逐渐受到大家的关注,已被一些档案馆(室)提上工作日程。到期档案鉴定是档案工作的重要组成部分,本文主要从到期档案鉴定工作的对象、现状出发,论述了在档案馆(室)开展到期档案鉴定工作的必要性。     

开展到期档案鉴定工作的必要性

近几年来，随着社会经济的不断发展，档案馆（室）馆藏档案数量大幅度增长。优化馆藏，更好更快地提供、开发与利用档案信息资源的呼声越来越高，开展到期档案鉴定工作逐渐受到大家的关注，已被一些档案馆（室）提上工作日程。到期档案鉴定是档案工作的重要组成部分，本文主要从到期档案鉴定工作的对象、现状出发，论述了在档案馆（室）开展到期档案鉴定工作的必要性。     

企业档案收集工作中存在的问题及对策

企业档案收集工作,是企业档案工作顺利开展的基础,也是企业档案管理体系建设的关键环节.随着时代的发展,市场对企业的档案管理工作提出了更高的要求.企业应加强对档案的收集和接收工作的管理,以促进档案工作向着现代化、高效化的方向发展.因此,对企业档案收集工作中存在的问题进行分析,并提出切实可行的解决对策.     

关于组织机构代码电子档案综合应用研究

本文阐述了组织机构代码电子档案及其特点,分析开展了组织机构代码电子档案综合应用研究的必要性,结合江苏省组织机构代码工作应用现状,从组织机构代码电子档案主要应用领域、应用主要方式等方面对组织机构代码电子档案综合应用进行了可行性研究.     

试论企业档案鉴定的本位原则

我国的档案鉴定工作不同于西方国家的档案鉴定工作.长期以来,档案室工作是我国档案工作中心,档案鉴定主要停留在档案室阶段,而西方档案鉴定工作是以档案馆鉴定为主,他们的档案鉴定理论是从档案馆的角度提出的.     

审计"画龙点睛"之笔——审计档案

在新形势下,怎样把档案管好、管活、管到开发利用上、管到为审计一线服务上,本人认为主要的作法是: 一是勤.勤动手、勤动脑.档案工作是一项积累性工作,审计档案是由一份份材料汇集而成,今天的文件和材料就是明天的档案,这就需要档案工作人员平时做到对档案资料的勤收集、善积累和多整理,避免审计资料失真和归集整理不规范、不齐全.为此,我们坚持和养成平时清退归档、按机构分类对号入座的良好习惯,坚决克服年终收集打歼灭战式的归档,保证清收有序,不错不乱.     

浅谈单位文书档案的收集

档案工作的起点是收集，这是搞好档案服务工作的基础。收集工作搞不好，文件归档不齐全、不完整，就不便于利用。档案收集整理要具有规范化，做好对现行单位文书档案的收集。     

浅谈落实档案工作制度 促进档案工作整体优化

<正>档案工作具有广义和狭义两种解释。就狭义而言,档案工作是指档案室和档案馆从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。档案工作是适应社会实践的需要而产生和发展的。各机关、企事业单位在工作中不断地形成大量文件,各项工作的继续和发展,又需要经常利用这些文件,而文件形成之后的自然状况,又不能     

企业电子档案的管理和安全保护

随着企业信息化建设的深入开展，电子档案逐渐成为档案馆馆藏中的主要形式，文章分析了电子档案的主要特点，阐述了如何加强电子档案的收集、归档、鉴定和管理，重点从电子档案载体的保管、信息的安全维护和长期存取的安全保证三个方面系统介绍了电子档案的安全保护措施。     

谈如何切实加强档案资源建设

档案资源建设,是发展档案事业的物质基础.加强档案资源建设,是推动档案事业快速发展的重要工作,要搞好档案资源建设就要不断提高对其重要性的认识,不断调整思路,开阔视野,拓宽收集范围,大胆创新,提高档案馆档案的数量和质量.     

组织机构代码电子档案的采集系统

组织机构代码电子档案采集系统,应用于省、市、县级的组织机构代码档案扫描工作.该系统主要完成电子档案的采集、电子档案的信息录入、电子档案上报三大部分的功能,从而建立组织机构代码电子档案.市、县级代码档案扫描系统,通过网络与省级组织机构代码办证系统的数据库链接,调取所需要的信息.