文档一体化管理系统在档案工作中的应用

文章阐述了文档一体化的概念,通过分析传统的文书与档案管理模式对实行文档一体化的影响,从多方面提出了如何完善一体化管理条件,指出建立办公自动化系统是今后文档一体化发展的方向。     

论信息时代的河南省高校档案管理

21世纪是信息时代,河南省高校档案工作应加强法制化建设、推进文档一体化管理进程、加强电子档案管理、加快档案信息网络化建设速度,以适应信息时代的挑战。     

文档一体化管理初探

文档管理的现状:文档收集不全、档案管理工作滞后。文章论述了实现文档一体化管理的条件,实现文档一体化管理的必要性,文档一体化可实时归档,保证档案资源的原始性和可靠性,文档资源得到最大限度的开发和利用,促进文档管理更加规范和科学。     

信息一体化提升大型国企档案管理效率

我国国企在发展的过程中,对档案进行管理是较重要的一项工作,而采用有效的管理方式,能够在较大程度上节省档案搜索时间,对提高大型国企工作质量有较大的促进作用。随着我国科学技术的不断提高,较多大型国企采用信息一体化管理方式,不但提升了档案管理效率,而且能够全面提高国企档案管理工作质量,为未来经济的快速发展奠定了良好基础。文章首先分析了信息一体化国企档案管理内涵,其次对信息一体化对大型国企档案管理的影响实施有效分析,其中最为重要的是提高文档电子化率,最后对信息一体化提升大型国企档案管理效率措施进行了探究,以此提出几点建议,仅供参考。     

试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

浅谈企业文档一体化管理

＂文档一体化管理＂是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,在文件办理完毕随时随地进行文件整理归档.文章对企业办公自动化管理中实现文档一体化管理进行了探讨.     

信息化时代下的档案管理

随着信息技术的飞速发展,我国逐步进入了数字信息化时代。数字理念以及数字产品日益渗透在我们生活和工作的各个方面,因此电子文档管理也成为文档管理工作中的新潮流。由于传统的档案管理存在诸多问题,影响了档案管理的效率和发展,因此实现数字背景下档案管理的创新是数字信息化发展的必然要求。现将根据档案管理存在的问题,对数字背景下的档案管理进行深入思考,探析档案管理的创新方案。     

谈新形势下工程公司的科技档案管理

以中冶南方工程技术有效公司为例,阐述了工程公司在国际化、网络化、知识经济背景下,科技档案工作面临的新形势,提出了在标准化基础上、以文档管理一体化思想,结合知识产权保护的要求,做好电子文件、国际工程总承包项目的档案管理工作。     

大数据背景下医院电子档案管理措施探讨

在大数据背景下,医院要实现高质量、持续发展目标,应注重电子档案管理水平的提高,将新技术融入到管理思维中,提高医院整体工作效率与质量。鉴于此,文章基于大数据时代视角,在研究医院电子档案管理特征的基础上,深入研究医院电子档案管理现状,并提出有效且可行的电子档案管理措施,旨在全面提高医院电子档案管理水平,为医院发展提供大量有价值的档案资源参考。     

传统忧患意识对现代高校档案管理的作用

本文以传统忧患意识的思想内涵为基础,分析了当前高校档案管理存在的一些问题,井对此提出了一些相应的对策.指出在目前信息化时代的背景下,高校档案管理要跟随时代的脚步建立数字化的管理方式,建立文档一体化管理体系,提高档案管理人员的专业技能与内在素质,更好地提高档案管理的安全性与稳定性.     

档案信息数字化问题思考

计算机科学技术的快速发展,档案信息技术的高速发展和推广应用,档案信息化对档案管理产生了深远的影响,电子文件取代了以往的文字材料,文中针对档案管理从传统的手工纸质文件材料向档案信息数字化转化过程中值得注意的方面进行了探讨。     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

水利科技档案的管理与应用

以信息化带动水利现代化是当前档案工作的重要内容,文章从规范管理水平、突出档案服务两方面着手,通过加强现代水利信息化意识,完善档案管理网络,来提高归档、建档质量等问题。     

电子文件与档案管理工作的关系

针对电子文件定义及其特点进行了简要综述,进而阐述了电子文件对档案的影响,并提出档案界应采取的对策,点明档案管理工作的意义。     

浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化

随着信息技术和科技的发展,档案管理也面临新的挑战,传统的管理模式已不适应新时代的要求,档案管理信息化成为档案管理发展的趋势。文章探讨了档案管理信息化的含义,其发展的必然性以及实现的措施。     

浅谈医院新增档案科目的管理现状及对策

近年,随着我国医疗卫生事业改革的全面推进,医院不断加强规范化科学化管理,对社会公众提供的服务项目日益丰富,开展的工作内容日益增多。某些工作内容或服务项目的开展所产生的文件材料形成了新的档案类别。这些新增的档案科目对医院的档案管理提出了新的内涵,也已成为医院档案工作者迫切需要解决的重要的新课题。针对目前医院各类新增档案管理体制不健全、制度不完善,管理分散,档案管理人员不明确、不稳定等一系列问题,提出应准确把握新时期医院发展特点,不断更新完善科学的档案管理体系,建立健全档案管理的规章制度;充实档案队伍建设,提高人员素质;重视档案的开发利用,充分发挥档案的经济效益和社会效益。     

档案价值视阈下高职院校后勤档案管理举措

档案对现代社会经济发展有重要意义,做好档案管理工作是有积极社会价值的。从社会大系统对档案管理的价值进行梳理,高职院校档案管理具有全面性、多样性、复杂性的特性。通过当前高职院校后勤档案管理现状分析,高职院校后勤部门要以重视档案的收集和整理工作为重点,为高职院校后勤又好又快的发展提供可靠的依据。     

浅谈如何加强人事档案管理

随着人事档案管理体制的变革,现代信息技术在档案管理领域的广泛应用,档案信息资源的开发利用是整个档案工作的终极目标,要衡量档案部门的工作实绩,就是要看静态的档案信息资源产生了多大的动态效应。     

档案管理在血站工作中的重要性

档案的管理是一种社会现象,它以一定的物质形式存在,其中一部分需要我们永久保存下去。随着我国献血事业的发展,血站档案管理的重要性及独特性也逐渐显现出来。本文就如何做好血站档案管理工作,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,以及血站档案管理工作中存在的问题作一剖析,并提出相应的解决措施。     

档案信息化建设的探索与思考

电子档案丰富了档案工作的内容与方法，旧的文书档案已经不适应办公自动化的要求，必须予以调整，推行档案管理信息化，才能与应用计算机管理档案和电子文件的产生相适应。在这种模式的转变过程中，有许多新问题需要我们探索与思考。