掌握方法 提高效率——利用Word邮件合并功能和Excel电子表格编制检验报告的操作技巧

在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如：学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书、请柬等等，如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也是够麻烦的，利用W0rd邮件合并功能就可以减少重复工作，提高工作效率。     

证件批量打印的制作

文章利用word中的邮件合并功能，使word文档与excel的数据源进行链接，实现各种证书或证件的多种格式的批量打印。     

在WORD 2000中自动填充卡片

在工作中可能经常会遇到这样的情况 :需要批量制作“学生证、准考证、值勤卡、工作牌、信函”等等。每一种卡片的内容都可分为可变与不可变两部分 ,而可变部分一般靠手工填写。那么能不能用计算机来“自动填充”呢 ?回答是肯定的 !Ｗｏｒｄ就提供了这个功能———“邮件合并”,在Ｗｏｒｄ２０００中该功能进一步得到了完善。下面我们来按步骤介绍如何完成这一工作。第一步 :启动Ｗｏｒｄ２０００。选择“文件”菜单中的“页面设置”项。第二步 :在“页面设置”窗口中 ,选择“纸型”选项卡 ,选中“纸型”下的“自定义大小” ;在“宽度”和“…     

Word邮件合并功能在审计证据笔录中的妙用

Microsoft Office Word作为一种字处理程序，能够创建、共享、阅读文档和邮件合并。在审计实施阶段，面对大量复杂的审计事项．巧用Word“邮件合并”功能，创建套用分项字段，引导组织地址数据，将其合并到通用文档中并打印生成其有固定格式的文裆，有利于规范审计证据笔录的取证和电子、纸质文档的建立，提高审     

Word97实用技巧六则

介绍计算机操作过程中，使用Ｗｏｒｄ９７时打开权限密码、段内排列方式的选择、文档的混合分栏、长文档中移动和复制对象、在文档之间复制文件“文本框”在排版中的应用等６种技巧。     

Word邮件合并功能在审计证据笔录中的妙用

Microsoft Office Word作为一种字处理程序,能够创建、共享、阅读文档和邮件合并.在审计实施阶段,面对大量复杂的审计事项,巧用Word"邮件合并"功能,创建套用分项字段,引导组织地址数据,将其合并到通用文档中并打印生成具有固定格式的文档,有利于规范审计证据笔录的取证和电子、纸质文档的建立,提高审计工作效率和质量,现以审计证据笔录为例,详解如何运用此功能.     

Word中“邮件合并”的实际应用

Word中＂邮件合并＂功能,可以实现Word与Excel表格、Access数据表等数据源的数据共享交换,本文通过＂邮件合并＂功能把Word和Excel关联起来,将Excel中的数据按照自己的要求插入到Word文档中,从而提高我们的办公效率。     

Word/Excel下一种文件管理方法的使用技巧

下面提出一种以Ｗｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌ查找功能进行文件管理的方法,我们先以Ｗｏｒｄ文件管理为例来说明其具体步骤。１、新建一个文件,其中建立一个“文件表”,例如附表。表中列举了内容相关的一类文件。文件表的结构可以根据需要调整。２、制作管理每个文件的“按钮”,用对象的链接与嵌入（ＯＬＥ）来实现。例如要制作文件ＬＱ９６０１的“按钮”。将光标置于相应的表格单元内,从【插入】菜单中选择【对象】,选取【由文件创建】标签。选取相应的文件,选“链接到文件”和“以图标显示”,按“确定”,即在格内生成一个“按钮”。必要时单击鼠…     

用好虚拟打印 自制多种格式电子读物

虚拟打印是指以打印机的形式表现，但却不把文档打印到纸质介质上。在打印时，虚拟打印机能够在保持文档版式的前提下把文档转换为易于传播和阅读的电子读物格式。虚拟打印功能通过应用程序的打印接口实现，存在于“打印机和传真”窗口以及所有应用程序的打印对话框中。     

通用管理体系文件编制发布系统(MIS)的设计与实现

该文在研究ISO9000、ISO14000、ISO/IEC17025、HACCP等多种管理体系的编制基础上,设计开发出一套用于动态管理文件及记录的文件编制和发布系统。该系统基于OLE自动化技术,通过COM接口技术实现了与WORD文字处理器的无缝链接。不仅具有文字处理功能,文档信息和发布管理信息编辑、修改、删除、检索、打印功能,而且还增加对批量文件操作,具有智能查找替换、文件标识模式自动生成和嵌入、文件合并、文件重新排序、文件集中打印、文件导入等功能。     

应用Excel实现会计凭证封面的套打

会计凭证封面是会计档案资料的一个重要组成部分,封面上的相关内容要求填写正确、完整。利用Excel的表格处理功能,通过设置相应的取值函数,从而实现封面内容的快速生成和打印,可以极大的提高会计人员的工作效率。     

一个方便实用的计量所业务管理系统

随着计算机的普及，社会已经步入信息化时代。国家质检总局对计量部门出具的检定或校准证书的格式也有了统一要求，不仅仅限于打印出来，而且对证书的模式、相关信息是否齐全、检定数据如何给出等都作了具体要求。尽管市场上如雨后春笋般地出现了很多专门针对计量部门开发的管理软件，但这些软件大多出现开发者和使用者脱节的现象。特别是对于没有专业维护人员的单位来说，实际应用中往往都存在着诸多弊端。     

乡镇企业电子报表系统

乡镇企业电子报表系统王敏海，黄宗雄，王福生第三节数据处理在ＣＥＴ的主菜单画面中，移动光标至【数据处理】项上，按回车，屏幕将出现一个文件选择输入窗口。此时，用户可在窗口顶行直接输入一个已经存在的表文件名（注意：不能是新表，新表必须先作【格式设计】），然...     

一个方便实用的计量所业务管理系统

随着计算机的普及,社会已经步入信息化时代。国家质检总局对计量部门出具的检定或校准证书的格式也有了统一要求,不仅仅限于打印出来,而且对证书的模式、相关信息是否齐全、检定数据如何给出等都作了具体要求。尽管市场上如雨后春笋般地出现了很多专门针对计量部门开发的管理软件,但这些软件大多出现开发者和使用者脱节的现象。特别是对于没有专业维护人员的单位来说,实际应用中往往都存在着诸多弊端。     

施乐：走在知识创新的前列

近年来，施乐公司大力进行业务改组，成功地将自己从一个以黑白模拟复印机为主要产品的公司转型成为一个数字化、彩色和文件解决方案的供应商。尤其是在知识的传播应用上。通过卓有成效的知识管理提供了全行业最齐全的文件处理产品和服务：复印机、打印机、传真机、扫描仪、桌面软件、数码打印和出版系统、消耗材料，以及从现场文件生产到系统集成的一系列文件管理服务。     

社会服务承诺制度效果好

烟台市技术监督局去年6月份组织局属有关事业单位制定了烟台市技术监督局社会服务承诺制度。向社会公开技术监督技术机构的工作目标、服务内容、服务标准、投诉程序。 烟台市计量所为了解决企业计量器具送检的交通困难,他们通过电话预约、对市区企业需要检定的计量器具派车取送达50多批次。他们还根据医院白天病人多,大多数仪器不能送检的特殊情况,采取晚上自带仪器和标准到现场进行检定。     

试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

福建省陶瓷产品质量检测中心通过国家实验室认可

近日，福建省陶瓷产品质量检测中心通过了中国合格评定国家认可委员会的国家实验室认可和省质监局的检验检测机构资质认定，顺利取得了国家实验室认可证书和计量认证证书。该中心是集矿物质分析、陶瓷材料分析、陶瓷产品质量检测和计量检定为一体的专业技术检测机构，拥有世界最先进的原子吸收分光光度计等陶瓷产品质量检测设备和国内最先进的音速喷嘴式气体流量计检定标准装置等计量检定装备。目前，该中心可开展的检测项目包括陶瓷原材料化学全分析、     

做好检定原始记录是计量检定工作的关键

计量检定工作是一项非常严谨的工作,在计量检定工作中任何环节都要做到非常认真,不能出现一点差错,否则将会导致非常大的损失。原始记录的检定、校准、出具证书等任何环节都不能出现弄虚作假的情况,必须要保证原始记录的完整可靠性、数据的真实性。计量检定人员在工作中要对检定测量数据进行如实的记录,这样能够避免出现不全面的检定原始记录,对检定校准结果带来影响,最终对查验和检定结果的确定带来不便之处。对计量检定中原始记录的重要性进行了分析,希望能够更好的提高计量检定的水平,更好的保证产品的质量。     

如何利用因特网转移文件

转移文件的最常用方法是利用软盘，随着网络技术的不断提高和普及，网络为存储文件提供了轻松的解决方案。利用电子邮件转移文件我通过电子邮件来转移文件，让家里的和单位的电脑“交流”，方法也就是把软件放在附件中，给自己的邮箱发个邮件，再到另一台电脑上收回邮件即可。此法操作简单，只是文件大小往往受邮箱容量的限制。如果结合压缩工具（如ｗｉｎｚｉｐ）就能取得较好的效果。一般１０兆至２９兆左右文件没什么问题，就是时间要比较长了！利用免费存放个人主页的服务器转移文件网络普及的一大突出表现是个人主页大大增多。为此许多…