浅析如何切实做好档案保密工作

档案工作是维护历史面貌的重要事业,档案室是保管档案的基地.归档、移交到档案室的档案,必须采取科学的措施进行保管、保密,让档案发挥出其应有的作用.如何做好档案保密工作呢?从事档案工作十五年中总结出,要做好档案的保密工作,就要在保管、利用过程等重要环节上下工夫.     

浅析如何切实做好档案保密工作

档案工作是维护历史面貌的重要事业，档案室是保管档案的基地。归档、移交到档案室的档案．必须采取科学的措施进行保管、保密。让档案发挥出其应有的作用。如何做好档案保密工作呢？从事档案工作十五年中总结出，要做好档案的保密工作。就要在保管、利用过程等重要环节上下工夫。下面具体浅析两点：     

电子档案信息公开与档案安全问题

多年来，在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保管轻利用的问题，致使大批的档案得不到充分的使用，许多很有价值的档案长期被束之高阁。随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术在档案管理工作中的不断利用，电子档案信息应运而生。21世纪是一个科技化高度发展的时代，同时也是一个信息量高度共享的时代，档案信息公开已是一种必然的趋势。另一方面，在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中。以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题．这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。     

高校档案收集中常见的问题及其解决措施

档案收集的质量决定着馆藏档案的质量。高校档案的收集，主要是通过各归档部门对本部门日常文件的收集、整理，移交院校档案科（室）集中统一管理来完成的。本文总结分析了高校档案收集过程中的常见问题，并提出了相应的解决措施。     

基层档案管理室档案的归档与利用探讨

在档案的一系列管理工作中,还存在一些缺陷和问题,尤其是在归档管理工作中,归档信息存在错误或者不及时之类的问题由来已久。应结合归档工作的具体特点和实际需求,在提升档案信息利用价值和应用水平的要求下,运用科学措施和策略,改进和优化归档工作的具体程序和流程体系,加强档案归档的管理效率和质量水平。     

企业产品档案数据有效性管理方法探索

引言:随着信息化技术及信息管理的发展,企业产品档案正在从传统的纸质管理模式转变为电子文件的数据管理,企业产品档案数据从接收、归档、有效控制、提供利用都是摆在企业档案管理人员面前亟待解决研究的课题。一、产品电子文件的接收、归档(一)产品电子文件的接收。企业产品档案的数据是指与产品设计、生产、制造有关,在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅     

试述数字档案的安全保存方法及安全运行方案

随着信息技术的迅速发展,当今档案信息化网络建设更加深入,我国的一些城市,档案管理已经实现多媒体在线编辑以及数据传输网络化和办公自动化。由于网络的方便和快捷,社会各界人士对数字网络、数字音频和数字视频越来越多地给予关注。随之而来也给数字档案的共享利用等各个环节带来了安全问题。在此以网络环境下数字档案信息化应用过程中存在的安全隐患问题为例,提出解决方案。     

数字时代档案信息资源的开发利用

科技的进步推动了互联网技术和数字资源传播技术的发展,加速了档案信息资源的传播,时档案信息资源的开发和利用提出了新的问题.如何运用新技术付档案信息资源进行挖掘、开发和利用,成为信息资源开发者和信息资源利用者共同关心的问题.     

基于“二十四节气表”方法对电网建设工程进行档案目录化管理

"二十四节气表"电网建设工程档案目录化管理是按照工程项目管理的进度,将项目档案进行"目录化"划分,以便明确项目法人、各参建单位在档案管理中的职责以及每一项档案资料整理、立卷、移交的时间节点,最终有效地缩短工程档案移交归档时间,提高工程档案管理工作效率。     

使用反射工厂提高数据归档系统的灵活性

随着企业信息化技术的推广,信息以数据的形式爆炸式增长,日积月累的数据严重影响到系统运行效率,企业不断增加管理成本,数据归档是解决问题的基本途径。为了使归档系统具有较强的灵活性和可扩展性,本文提出了一种基于.NET下的反射技术动态的构建数据归档系统的档案文档生成器模块的方式。     

档案工作对施工企业项目管理的贡献度

存在于工程项目整个施工过程的各种原始资料，包括文件、会计账本和凭证、科技文件材料、照片和录音录像，在竣工后要移交上级档案部门归档，分别形成文书档案、会计档案、科技档案和声像档案。所以在项目管理中，档案工作涉及的业务部门多、载体形式复杂、管理难度大。     

高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

档案信息安全是办公室档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从制度管理及信息化下的数据管理讨论了档案信息安全管理的7个保障措施:电子文档归档及管理制度;安全保密制度、数字档案查询利用制度;档案数据管理维护制度;数字档案鉴定销毁制度;档案数据网络和信息设备维护使用制度;档案库房管理制度。     

提高审计档案质量 促进管理资源共享

审计档案作为审计活动的真实记录，直接记载和反映了审计工作的全过程，既具有重要的鉴证作用，又是衡量审计工作质量的重要依据。审计档案管理是指对审计文件材料进行收集、整理、保管、利用、统计和移交档案室等方面的管理工作，是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计档案由财务审计档案和工程审计档案两部分组成。审计档案的建立，实行谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度。     

合并高校档案管理的现状及对策

1．并校期间文书立卷归档问题。合并高校在并校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。关键是并校期间各部门尚未立卷归档的文件材料，由于并校前人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，有些责任心不强的档案人员则不闻不问，致使一些珍贵的档案资料未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。     

工程档案归档质量控制的策略分析

随着社会经济的不断发展和工程建设水平的逐渐提升,各种各样的工程建设项目越来越多,为我国经济的持续稳定发展创造了良好的环境。在工程项目具体管理和实施的过程中,工程档案归档存在很多问题,影响工程项目活动的稳定开展。论文主要针对工程档案归档质量控制问题进行探究,指出对应的解决对策,并针对工程档案归档管理活动的改革进行有效的创新。     

数字档案安全应用研究

网络环境下数字档案信息化应用过程中存在的安全隐患问题,并介绍了针对这些问题所采取的解决方案和技术手段。     

VPN技术在局域网中的应用

随着企事业单位、社会机构业务的不断拓展,分支机构、商业合作伙伴以及移动办公人员不断增多,在信息化背景下如何实现远程办公以及单位内部、单位与合作伙伴之间的信息传送,成为局域网组建需要解决的问题之一。文章通过对VPN(虚拟专用网络)技术的特点进行了介绍,并就VPN技术在局域网的应用进行了探讨。     

谈电子档案的管理

随着计算机在各行各业中的广泛应用．产生了大量的电子文件．这些电子文件在归档过程中无论从载体形式、归档办法．还是从本质属性、来源等方面看都与纸质文件有很多不同。现从档案业务管理工作、档案学理论的角度谈一谈电子档案与纸质档案的区别及须采取的措施。     

审计档案管理

汉台区汉台区审计局参照《陕西省审计厅办公室关于印发审计文件材料立卷归档操作规程和审计档案保管期限规定的通知》要求,结合实际制定印发了《汉台区审计局审计文件材料立卷归档操作规程》。操作规程对审计项目档案立卷责任人,卷内文件材料的排列顺序、编目,审计案卷的装订、密级和保管期限以及审计档案的移交做出了明确规定,具有很强的操作性,     

高标准 严要求 确保审计档案立卷质量

我局有专人负责档案工作,并指定了兼职档案工作,建立了档案室,制定了档案管理制度,进行了档案的立卷归档工作,严格明确归档的范围和要求,认真搞好复查工作。首先根据审计机关履行审计监督和自身管理的需要而产生的两类文书,划清文书和审计档案的归档范围。其次,为了保证审计档案的真实、准确、完整、精炼,我们要求对每个案卷做到“三对照”、“四不准”、“五有”。三对照是指审计结论与审计报告对照,审计报告与工作底稿对照,工作底稿与查账记录对照,不仅数字一致,定性也要一致。四不准是:填写时间一律用公历,不准省略;书写文件材料一律用钢…