论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》发布实施

行政公文是任何一个国家行使行政管理和监督职能不可缺少的重要工具之一,是上情下达、下情上报的一种基本工作手段,即使进入信息化时代,纸介质公文仍将不可替代,仍是人们办事的最终依据和凭证。在新世纪的开端,长期在我国公文格式中处于主导地位的 16开型纸将成为历史,以国际标准 A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代 16开型,成为未来我国行政公文采用的基准纸型。这是我国行政机关公文格式的一项重大变革,它标志着与我国行政机关公文制作相关的技术装备以及办公自动化水平已经与国际接轨。为适应这一具有划时代意义的变革,同时…     

通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”

因为不适应现代化办公设备,１６开纸有被淘状的趋势,而代之以国际通用的Ａ４纸。国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》国家标准明确规定了对公文用纸的这一要求。新闻出版署也已修订了《图书和期刊开本及其幅面尺寸》国家标准,规定２０００年开始,图书期刊一律采用Ａ４纸,取消１６开纸型。《国家行政机关公文格式》还规定不能在公文最后一页标识“此页无正文”。（摘自《新晚报》）通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”     

机关公文通用A4纸 不许“此页无正文”

北京消息因为不适应现代化办公设备，16开纸有被淘汰的趋势，而代之以国际通用的A4纸。国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》国家标准明确规定了对公文用纸的这一要求。该标准的起草者之一、中国标准化研究中心主任助理房庆研究员对记者说，A4到纸淘汰16开纸已是大势所趋。新闻出版署也已修订了《图书和期刊开本及其幅面尺寸》国家标准，规定200O年开始，图书期刊一律采用A4纸，取消16开纸型。《国家行政机关公文格式》还规定不能在公文最后一页标识“此页无正文”。房庆研究员介绍说，这种做法给了许多骗子行骗的机会，他…     

人尽其力 物尽其用——论办公室公文的利用

办公室公文的利用与处理是办公室管理中最基础的工作之一,各企业办公室管理主要也是通过公文实现其职能。办公室公文的利用与处理,与一般的企业公务相比,具有明显的实效性、程序性等特征,这就要求务必认真对待企业办公室公文的分析、处置和利用。办公室公文作为企业公文处理与档案工作的衔接主体,文档资料一般来说也是企业公文立卷处理归档之后的结果。企业办公室公文处理和利用质量的好坏,直接关系着档案管理水平的高低,也会对企业办公室行政执行能力产生一定影响。本文从企业办公室公文的基本特征入手,分析利用办公室公文所具有的重要意义,以及在实际工作过程中企业办公室公文利用和处理存在的问题,并在此基础处上,就如何提升企业办公室公文的利用水平、质量进行探讨。     

企业图纸档案管理软件的开发及应用

本文以实例简介了图纸档案管理软件的开发要点及应用效果，阐述了将传统的“纸介质档案库式图纸管理”转变为“电子图纸档案管理”是企业图纸档案管理模式的一次重要转变，适应了公司信息化发展的同步要求，实现了企业产品图纸的高度集中管理，降低了人力、物力和空间资源消耗，从而降低了成本，提高了生产效益。     

东星陨落都是资本惹的祸？

曾经踌躇满志的兰世立,终于没有能够坚持下去。他的得意“大手笔”东星航空,被民航总局的一纸公文彻底否定。     

文秘与档案工作的衔接问题

一、当前文秘工作和档案工作衔接存在的主要问题 1.用纸不达标,装订不规范.(国家行政机关公文格式)(以下简称(格式))规定公文用纸一般使用纸张定量为60异/m2～80g/m2的胶版印刷·或复印纸,型号为国际通用的A4型.装订要求左侧订,不漏页,不脱落,后背平整,不散页装汀.但长期以来,市、县相当一部分机关单位公文用纸很少注意克度要求,常因其纸张质量差,耐折度低,以致保存时间不长便开始变色,不少单位的公文还在继续沿用过去的16开型纸,即使同是16开,有时也大小不一.     

什么是真正的生态住宅？

6月6日,建设部公文发布通知,要求各地发展节能省地型住宅和公共建筑,做好建筑节能节地节水节材等“四节”工作。根据本市有关规划,从今年起,本市新建住宅及政府投资的公共建筑将全部按照50%的节能就绪设计建造,到2010年,全市新建住宅和公共建筑设计、建造的节能率将达到65%,20%-30%的既有建筑将完成节能改造。     

电子文件的日常管理

一般来说,电子文件的日常管理分为两部分。一部分是电子文件形成过程中的管理,也就是按照国务院公布的公文处理办法的要求,比照手工作业的方法起草、修改、审核、签发、打印、封发各类公文。这里要注意的是     

石太线开行超长列车问题分析及对策

2011年新列车运行图实施以后,石太线超长列车大量开行,造成石太线中间站减轴作业量增加,给运输和安全带来不利影响。本文通过分析开行超长列车对运输组织和安全作业带来的影响,有针对性地采取了准确掌握列车运行计划、合理确定减轴站方案、减轴作业组织、减轴安全控制、调整减轴车站劳动组织等有效应对措施,解决开行超长列车对车站运输组织和安全作业的影响。     

文秘与档案工作的衔接问题

一、当前文秘工作和档案工作衔接存在的主要问题 1．用纸不达标，装订不规范。《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）规定公文用纸一般使用纸张定量为60g／m^2-80g／m^2的胶版印刷或复印纸，型号为国际通用的A4型。装订要求左侧订，不漏页，不脱落，后背平整，不散页装订。但长期以来，市、县相当一部分机关单位公文用纸很少注意克度要求。常因其纸张质量差，耐折度低，以致保存时间不长便开始变色，不少单位的公文还在继续沿用过去的16开型纸。即使同是16开，有时也大小不一。印制装订中掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生，造成公文的严肃性、美观性降低，给以后档案的管理也带来了一些不利的影响。     

试论电子档案管理的现状及对策

电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。     

浅谈化工企业常见的节能减耗措施

在社会经济发展中,随着能源消耗量的日渐增大,生产发展与节能减耗二者间的矛盾也日益剧烈。由于大部分化工企业属于资源密集型企业,因此生产发展依然需要靠消耗大量资源才可完成。当前,科学技术日渐发达,化工企业要想提升核心竞争力,务必要增强企业员工的节能减耗意识,优化化工企业管理水平,建立健全节能减耗生产制度,大力运用先进的科学技术与节能型设备,实现生产发展的节能减耗。     

一体管理规范对接——对现代文秘工作与档案工作接轨的思考

本文所称的文档一体化管理,是指把现行文件、档案纳入到一个统一的管理系统内进行管理。该系统有统一的工作制度、统一的工作程序和统一的控制中心,使现行文件管理和档案管理不再分野,从组织制度上和工作程序上使原本相对独立而在不少环节上又互相雷同的两种管理体系真正交融在一起,发挥系统的整体功能,从而减少重复劳动,提高工作效率。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)和《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《公文处理办法》)等法律法规的有关规定,本文试就现代文秘工作和档案工作的规范接轨作一些探讨。     

我区行政机关公文处理存在问题及对策

我区行政机关公文处理存在问题及对策姜经典，王绪管，李强公文就是公务文书。行政机关的公文是指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。为使国家行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，国务院办...     

开展审计公文评优活动 规范审计公文编审行为

开展审计公文评优活动规范审计公文编审行为卞玉峰近几年我们北京丰台区审计局每年完成审计任务９０余户，须编写审计报告、审计决定及审计意见书、审计工作报告、审计调查报告、大检查报告等审计公文近２００份。为规范审计公文编审行为，提高审计公文质量，两年来我局连...     

以科学发展理念推进档案管理制度建设——小浪底建管局档案管理制度建设的几点思考

小浪底建管局作为水利行业大型工程的管理企业,承担着重要的防洪、防凌、减淤、供水、灌溉等重要社会责任。如何将小浪底水利枢纽管理好、运行好,档案管理制度建设是不可缺少的重要因素之一。本文根据小浪底建管局档案管理的实际情况,对企业档案管理制度建设的现状进行了简单的归纳总结,对存在的问题进行了初步的分析和思考。     

以科学发展理念推进档案管理制度建设——小浪底建管局档案管理制度建设的几点思考

小浪底建管局作为水利行业大型工程的管理企业,承担着重要的防洪、防凌、减淤、供水、灌溉等重要社会责任。如何将小浪底水利枢纽管理好、运行好,档案管理制度建设是不可缺少的重要因素之一。本文根据小浪底建管局档案管理的实际情况,对企业档案管理制度建设的现状进行了简单的归纳总结,对存在的问题进行了初步的分析和思考。