基层秘书应做到“三多三少”

2001年春,我在湘西北一乡镇水利站参加工作.十多年来,从乡镇站所到县直部门、县委机关,再到市直单位、市政府机关,我一直从事办公室工作.这期间,感受最深的是,做好基层秘书工作需要“三多三少”. 多一些坚守,少一些浮躁 “板凳一坐十年冷”,基层秘书工作条件比较艰苦、生活比较清苦,如果心浮气躁,“这山望着那山高”,就很难在困难挑战面前保持定力.相反,如果扎根坚守,“咬定青山不放松”,处处都能成为发挥自身价值的舞台.     

做秘书人员“五种心理”要不得

我是一名从事秘书工作仅三年多的新人,和很多刚入行的同志一样,几年的工作中除了一点成绩,更多的是令人难忘的教训.下面,就和大家谈谈刚走上秘书岗位的新同志应该摒弃的五种心理. “想当然、应该会”的侥幸心理.自信是一个人应该具备的品质,但如果盲目自信就会犯“想当然” “应该会”这样的主观错误.     

易中天给女儿的“四项基本原则”

“我走上百家讲坛,成了‘名人’,对往事的回忆,我的看法是‘三多三少’：多一点感恩,少一点抱怨,多一点宽容,少一点挑剔;多一点理解,少一点争执。”     

“新手“浅悟秘书工作

去年我考录到市委办公室从事秘书工作,通过所见、所做、所思,对秘书工作有了一点粗浅感悟.……     

秘书着装“六要“

着装是美化人体的艺术,它直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平.办公厅(室)作为一个单位的“窗口“,其工作人员长期在领导身边工作,如果衣冠不整、不修边幅,不仅会显得本人缺乏修养,而且会有损于领导乃至整个单位的形象.因此,着装对于秘书人员来说,至关重要,不可小视.如何使着装既符合礼仪要求,又体现秘书身份,关键是做到“六要“.……     

割“耳“之痛催我自警

时光荏苒,岁月如梭.不知不觉中,我从事秘书工作已10个年头.记得刚参加工作时,母亲曾对我说:“领导对秘书工作的要求很高,规矩也严,你要多思、多学、多做.“但我对秘书工作实在没什么概念,只是潜意识中觉得秘书不是西装革履地伴随在领导左右,就是坐在阳光明媚的办公室里一边品尝着清茗一边操作着电脑,工作既体面又舒适,是一份理想的好职业.于是,我带着母亲的期盼和对未来的憧憬,踌躇满志地踏上了我的秘书工作之路.……     

党政领导干部的秘书“十要“

怎样做好秘书工作,仁者见仁,智者见智,众说纷纭.这方面的宏论简直是汗牛充栋,车载斗量.前一段时间各种传媒对秘书这一特殊职业褒贬有加,莫衷一是.近日来特别是对男性领导干部是否能配女秘书更是街谈巷议,不一而足.本文对此其实也没有什么高见,只是不惴浅陋,谈一点如何做好秘书工作的看法和体会,仅供广大同仁参考和批判.     

抗“非”多少歌

手脚多洗点,东西少摸点窗户多开点,空调少用点电话多打点,亲戚少串点信息多发点,聚会少去点口罩多戴点,喷嚏少打点平常多走点,汽车少坐点散步多勤点,躺着少一点楼梯多爬点,电梯少乘点白水多喝点,饮料少灌点萝卜多啃点,补药少吃点绿菜多来点,便秘少一点音乐多听点,烦恼少添点晚上多睡点,电视少看点纸巾多用点,尴尬少一点邻里多顾点,闲事少生点知识多学点,谣言少传点笑话多侃点,脾气少闹点好事多想点,牢骚少发点读书多一点,闲拉少一点胆子多壮点,恐慌少露点主见多一点,大流少随点心胸多宽点,角尖少钻点夫妻多爱点,孩子少骂点关怀多一点,歧视少…     

浅析“森林城”建设与城市的可持续发展

一、“森林城”的崛起 “森林城”是具有森林生态环境城市的简称,在上个世纪50年代世界各地掀起的“绿色运动”的影响下,60年代兴起“城市森林”,后发展为“森林城”。世界上越来越多的国家致力于“森林城”的建设。莫斯科、华沙、堪培拉、亚特兰大等森林型城市相继出现。我国“森林城”建设起步虽晚,但势头甚旺。北京绿色奥运即充分体现了这一点。     

秘书须“慎独“

秘书是协助领导处理日常事务并为领导出谋献策的辅助工作人员,秘书是贴近领导,直接为领导工作服务的参谋、助手.要扮演好秘书这一特殊角色,必须加强“慎独“修养.……     

如何有效凸现高职文秘教育职业化特征——与西方比较

西方秘书教育的成功经验早在20世纪50年代至60年代,英、美、法等国已经普遍实现了秘书职业化。所谓秘书职业化,是指秘书人员单独形成一个职业阶层,按照法律享有权利、履行义务,有一定社会地位,而且能得到法律的认可。在西方,秘书广泛服务于政府机关、企业单位、社会团体和个人,已经渗透到社会的各个角落。同时随着秘书工作技术含量的提高,秘书职业的专业性日益加强,比如在美国,秘书职业包括41个工种,14个工     

你是否饮酒过度?

如何才能知道自己的饮酒行为是否过度,并及早采取行动呢?为此,有人设计了供饮酒者自己评定的问卷。这一问卷共有11个问题,如果你有2个问题答“是”,就应引起警惕,如果你有3个以上问题回答“是”,就说明你的问题比较严重,最好去找专科医生咨询或就诊。这11项问题是: 1.在社交场合饮酒时,你是否会主动要求给你的杯子里加酒? 2.如果情况允许,你是否愿意自己多喝一点而让他人少喝一点?     

ISO／TC96／SC7“塔式起重机”工作概况

目前世界上大约有1万多家建筑公司在使用高度超过40米的塔式起重机，其中50％至60％在欧洲、北美和亚洲。上世纪50年代，欧洲国家着手为起重机安全立法；60年代，ISO成立TC96“起重机”及其SC7“塔式起重机”分技术委员会。眼下，ISO／TC96／SC7秘书国为法国，P成员有法国、德国、日本、波兰、俄罗斯、南非、英国和美国，O成员有中国、     

责任心是职业人第一素质

假期刚过,一家公司的经理就把自己的秘书给辞退了,原因是她责任心不够.春节前,一位企业老板给这位经理发送电子邀请函,连发几次都被退回.与他的秘书联系,秘书说邮箱满了.四天过去了,还是发不过来,再来问,秘书还是说邮箱是满的!无奈之下,对方选择了放弃,这位秘书所在的公司因此丧失了一个非常重要的商业机遇,而她被辞退也就在所难免了.作为秘书,每日查看、清理邮箱,是最起码的职责,而这位秘书显然是责任心不够.试想,不知这四天之内该有多少邮件遭遇了被退回的厄运?而这众多被退回的邮件当中是不是还会有更重要的内容?如果秘书能考虑到这一点,恐怕就不会让邮箱一直满着.……     

当好“三家“妙笔生花

秘书人员的文字修养在写作中具有举足轻重的作用,如果把文章比做“树“的话,那么文字修养就是“根“了,只有“根“深,才能枝繁叶茂,进而绚丽多姿.提高文字修养的方法很多,若论及终南捷径,关键是当好“三家“:……     

秘书工作的“小“与“大“

我是一名正式参加工作还不到一年的“新手“,虽然早就知道秘书是一个服务性、辅助性的工作岗位,但当每天忙于接电话、排日程、收发文、写讲稿、协调会……这些“小事“的时候,起初还真的有些不适应.与在上学期间对自己的未来所做的种种憧憬和规划比起来,现在做的这些实在有些微不足道,有时甚至也觉得自己当秘书是“大材小用“.然而,后来身边一位同事做的一件“小事情“,却让我深深地感受到,把“小事情“做好,也能发挥“大作用“;而自己的一次亲身经历则告诉我,在秘书岗位上的一个“小失误“,也能造成“大影响“.……     

“尴尬“来自“轻信“——兼向敢于“献丑“者致敬

本文列举的五个案例,鲜活生动,耐人寻味.但编完此稿,总觉有些意犹未尽.为什么会出现这些“尴尬时刻“?文中所说的“不细心“似乎笼统了些.掩卷沉思,方才发现,这五个“尴尬时刻“都来源于“轻信“--轻易相信局长“一定“知道省厅领导的电话,相信“新电池““一定“会有电,相信代表“一定“不会来得太早……然而,到了最后,所有的“一定“都变成了“不一定“.做好秘书工作,必须少一些“轻信“,多一些“怀疑“,少说一些“一定“,多说一些“不一定“.……     

三“着“并举推进办事创新

人们经常把秘书工作概括为“三办“:办文、办会、办事.可见办事是秘书工作的一个重要方面.不肯办事,不会办事,不能办事,办不成事,就不能算是一位称职的秘书工作者.……     

想起“当秘书头儿“那些年

调到省委机关干秘书工作,从当初新成立的政策研究室到省委办公厅,两个部门分而合,合而分,从处长、主任到副秘书长,不管改换什么名称,始终是秘书,而且是搞文字的秘书,工作量最大的部分是起草领导报告、讲话,从第一句"同志们"开始,到画上最后一个句号为止,心不离稿,手不离笔,都离不开为中心工作服务,为省委决策服务,为主要领导服务.那些年,没少熬夜,没少加班,就像奋战在农田基本建设工地上,"干到腊月二十九,吃了饺子再动手",每年我们出手的"成品"大体多在50万字左右.可以说,酸甜苦辣百味俱尝,一言难尽.万感交集,主流是心灵的安慰,收获的喜悦,紧张劳作中的同志情,没有留下太多遗憾.如今告退(离而不休)已10年有余,回想当年的这段经历,许许多多还依稀记得.     

秘书如何为领导提供高质量服务

秘书是领导的参谋助手.秘书工作是服务于领导的辅助性工作.如何为领导提供高质量的服务,始终是秘书工作者孜孜追求的主要目标.结合本人五年的秘书工作实践,谈一点不成熟的看法.……