发挥网络优势 提升企业档案信息服务水平

<正>随着信息网络技术的发展,信息在企业发展中起着重要作用。那么,怎样发挥网络优势,充分利用档案信息更好地为企业发展和经营服务呢?笔者认为应该从以下几方面着手。一、转变观念,树立企业档案信息服务理念信息时代信息技术的发展,需要实现档案信息资源更大范围的社会共享,这是传统档案服务方式所无法实现的。因此,档案管理人员及部门必须转变传统观念,由传统的纸张文件利用服务向数字化、网络化服务转变,积极挖掘档案信息资源来开展网络信息服务,扩大服务领域范围,提升档案信息服务质量。第一,了解档案信息利用现状及存在的问题,努力探索网络环境下信息服务的新模式,实现档案信息资源     

小议城建档案信息化工作的主要内容

城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对新形势,城建档案工作如何运用现代信息技术,加快数字化城建档案馆建设的步伐,全面推进信息化、数字化和网络化,最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益,有效地为社会各界提供服务,我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务.为此,探讨城建档案问题是至关重要的.     

提高高校教学档案利用率的思考

档案工作的最终目的,就是充分开发和利用档案的信息资源,然后为本单位事业发展服务。在高校也是一样,教学档案非常宝贵,因此不仅要在现有的基础上更有效地利用档案,而且要利用现代管理手段使档案信息网络化,使档案信息得到最大化、最优化的利用,让教学档案为高校的教学质量的提高提供服务。     

档案管理网络化初探

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化,文中主要从企事业单位档案馆(室)的角度来探讨实现档案管理网络化。     

浅谈如何加强和完善城建档案数字信息化管理工作

当前．随着城建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化。最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供服务，必须改变传统的城建档案的管理模式，进一步加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务。一、改变传统的城建档案管理模式。加快推进城建档案资源数字化城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录。组藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段．作为城建档案的存储介质。目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等，这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便．     

浅议建设数字房产档案馆的利弊

新时期房产档案作为民生档案的一种,给房产档案的管理和利用提出了新的要求。如何适应新时期房产档案工作转型的需要,开发利用房产档案信息,提高其利用价值,高质量、快节奏、多渠道地为社会服务、为民众服务,已成为档案管理工作中的一个重要课题。随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,数字档案馆的建设与研究成为档案界关注的热点。     

论企业档案管理信息化建设

随着企业信息化建设的发展,局域网及办公自动化系统的全面普及应用,档案管理信息化就成为一种必然。档案管理信息系统的建立有利于实现档案信息储存的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息开发的智能化和档案信息服务的远程化,使企业档案信息在企业工作中显现出其潜在的价值。加快完善档案信息化进程,有利于提高企业档案管理运作效率,降低企业人工成本,促进企业档案管理更好更快发展。     

新时期图书与档案工作浅谈

随着社会的发展、现代技术的进步、职业环境的改变,用户对知识信息的需求不断深化,对图书、档案、情报等信息服务的需求正在向全方位与综合化、开放化与社会化、电子化与网络化、集成化与高效化方向发展.本文就新时期如何做好档案与图书工作进行了浅显的探讨.     

浅谈提升企业档案网络信息化管理的措施

文章先简要介绍企业档案信息网络化管理的必要性,对企业档案信息网络化管理模式进行详细的阐述,着重论述企业档案信息网络化管理措施,为企业进行档案网络信息化管理提供了可靠有力的借鉴。     

浅谈档案管理的网络化及其保护

目前,档案管理正逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化,这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战.要通过计算机网络为用户提供服务并加强各项事务管理,促使档案管理现代化.     

城建档案信息化建设思考

信息化时代对城建档案管理工作提出了新要求,加强信息网络建设,搞好网络化服务,全面推进城建档案信息化尤其重要,积极探索档案信息数字化新途径是应对城建档案信息化建设的应有之意。本文通过对城建档案现阶段的管理模式进行分析,就当前城建档案信息化建设进行了阐述。     

档案信息资源开发的若干建议

在知识经济浪潮中,如何认清形势,把握机遇,发挥自身优势,拓展服务功能,多层次、多渠道地开发馆藏档案信息资源,是摆在我们档案工作者面前的首要任务.档案信息资源开发利用的程度如何,是其服务质量、服务能力与服务水平的直接体现,更是其整体工作水平高低的直接反映.     

论企业档案管理信息化建设

随着企业信息化建设的发展，局域网及办公自动化系统的全面普及应用，档案管理信息化就成为一种必然。档案管理信息系统的建立有利于实现档案信息储存的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息开发的智能化和档案信息服务的远程化，使企业档案信息在企业工作中显现出其潜在的价值。加快完善档案信息化进程，有利于提高企业档案管理运作效率，降低企业人工成本，促进企业档案管理更好更快发展。     

加强城建档案管理信息化建设的对策

城建档案作为一个国家一座城市社会发展的重要战略资源,是再现历史书写未来的决策依据。社会的巨大变革使城建档案呈几何级数增长,其拥有的信息量急剧膨胀。而计算机技术、网络技术、通讯传播技术以及多媒体技术的互相渗透融合,必将激发人们对信息交流与合作的渴望。城建档案数字化和数字档案网络化,是实现城建档案资源共享的信息处理手段和信息传播方式。为了更好地实现信息管理和服务功能,满足城市建设发展的需要,我们必须加快城建档案管理信息化建设的步伐,促使城建档案现代化早日实现。     

我国档案管理信息化建设的若干问题探讨

一、档案管理信息化建设的必要性 档案管理信息化指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.档案管理信息化建没的基本内涵包括:档案信息的标准化建设、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化.档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程.在信息时代,档案管理信息化建设对推动我国经济社会继续发展具有十分重要的作用.     

网络环境下档案编研工作研究

<正>一、档案信息网络建设对档案编研工作的影响随着档案信息网络建设和数字档案馆的出现,档案信息资源共享具有了全球化、国际化趋势。在档案信息网络化建设过程中,编研工作从最初探索性的信息化编研到适应档案信息网络化要求而进行的高层次编研,从以往     

谈信息技术时代档案编研工作

信息技术是计算机、通信和网络三项技术的融合.其高密度的信息储存技术,高速度的信息传递技术,高效率高质量的信息查询技术,变革了收集、组织、传递和使用信息的方式的同时,也使信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化.档案编研作为编辑、研究、加工、输出档案信息,实现信息资源共享的服务方式,不可避免地受到信息技术的巨大影响.因此,如何充分利用信息技术,更好地提供网络服务,将成为档案编研工作的研究方向.     

电子图书档案管理对策分析

随着社会的发展、现代电子讯息技术的进步,人们对精神文明的需求的不断提高,知识信息的需求不断深化,对图书档案信息服务的需求正在开放化、电子网络化、高效化方向发展,电子图书档案的发展也越来越广泛的受到有识之士的关注.电子图书档案具有优于纸质图书档案的很多特征,但同时伴有自身的许多不足.本文对电子档案管理现状进行分析的基础上,提出了如何克服电子图书档案管理中缺陷的措施,以促进电子图书档案得到更完好的保存及广泛的应用.     

关于档案信息数字化建设的探讨

随着人类社会正在走向信息时代,社会信息化和信息社会化已成为时代特征.各种信息处理新技术、新设备大量应用,改变了人们的思维方式、行为方式和工作方式,当然也毫无疑问地影响和渗透到档案工作中来,使档案工作发生了深刻变化.信息技术的采用提高了档案工作的现代化管理水平,同时数字化和网络化也是现代档案工作的发展方向.     

让网络为我们的档案利用提供服务

在网络环境下档案信息需求的趋势是：档案信息需求的全方位与综合化、档案信息需求的开放化与社会化、档案信息需求的电子化与网络化、档案信息需求的集成化与高效化。本文简要论述了档案工作向产业化发展将成为必然趋势。