浅谈电子档案管理

进入21世纪，随着信息数字化的快速发展，档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变，档案工作逐步实现现代化管理，电子档案逐渐成了档案管理重要形式，做好电子档案的管理工作，也已成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作，首先要解决好电子档案在管理上的几个关键问题。     

加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

电子档案与纸质档案管理的问题及发展方向

随着科学技术的快速发展和广泛应用,我国事业单位在进行管理时充分意识到了档案管理工作对于单位发展的重要性,利用信息技术进行档案管理.同时,电子档案管理对传统档案管理方式产生了巨大的冲击,电子档案在事业单位的管理中产生了积极作用.因此,在新时代背景下,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化档案管理需求,我国的事业单位应该与时俱进,不断创新档案管理方式和手段,结合传统和电子档案管理方式,完善档案管理体系和制度,做好档案管理工作,实现单位的稳定发展.本文根据电子档案与纸质档案管理存在的不足,分析了电子档案与纸质档案之间的关系,对电子档案与纸质档案的发展方向提出建议.     

图书馆纸质档案和电子档案的并行管理研究

本文基于图书馆档案管理工作,首先分析了纸质档案和电子档案的主要区别,并分别从更新档案管理理念、健全档案管理体系、提高档案管理素质、更新档案保管设施等方面了在纸质档案和电子档案并存环境下实施档案并行管理的主要策略。     

浅谈企业电子档案管理

企业在生产经营管理活动中广泛应用了计算机、摄录像机等电子设备,与此同时也产生了大量的电子数据文件和图像资料,它们以一种特殊的形式贮存在磁盘、磁带和光盘介质上,这就形成了一种有别于纸质档案的新型载体档案,即电子档案。一些企业电子档案管理不规范,有的存放于使用部门或个人手中,有的无人管理,有的没有登记建账手续,有的保管设备及环境达不到要求。因此,电子档案的管理已成为企业档案工作面临的新课题,应尽快研究、制定一套完整适用规范的电子档案管理制度及保护、检测措施,切实加强电子档案的管理。     

试论电子档案管理面临的问题及解决策略

信息技术的飞速发展和广泛应用,影响到了人类生活的各个方面,是人类生活发生了巨大变化。计算机已经广泛用于自动化办公和自动化工程设计,由此而产生了大量的CAD和电子文件,电子文件被广泛地认识和应用的潮流,已成为不可挡之势,这就为档案管理提出了一个全新的课题--电子档案管理。为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,关于电子档案保存与管理的问题已经成为当今档案管理的重要话题。现对此作出了一些积极的探讨。     

加强电子档案管理工作的几点思考

近年来,电子档案逐渐代替了传统的纸质档案,其数量也逐年递增,因此,如何加强电子档案的管理工作就成为档案管理部门必须思考的问题。笔者在详细分析了电子档案的优越性的基础上,对如何加强电子档案管理工作谈谈自己的一些思考和看法,可供参考。     

电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策分析

目前,电子档案开放利用中档案信息安全在管理上存在着许多不足之处,档案安全问题成为了一项极具挑战的任务。电子档案在管理上要加强措施,完善管理规章制度,确保信息安全,同时档案管理部门也应当加强档案信息安全的管理工作,健全管理系统。本文简要对此问题进行相关探讨,并提出意见。     

浅析电子档案管理中的安全措施

随着Intemet的飞速发展，电子档案也随之悄然发展；电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要，如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践，分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题，并提出相应的改进措施。     

探究分析高职院校学生学籍档案管理的问题和策略

本文从高职院校学生学籍档案的构成出发,对高职院校学生学籍档案管理工作中存在的问题作出了分析,重点探讨强化高职院校学生学籍档案管理工作的对策,以期提高学生学籍档案管理工作的重视度,促进学生学籍档案的规范化、有序化,实现电子档案的大力发展。     

试论企业电子文件与电子档案管理

进入21世纪以来,我国的信息技术变得越来越成熟,在人们生活、工作和学习中起到的作用也变得越来越大,我国也因此迈入了信息时代。信息技术的越发成熟对企业文件和档案管理带来了很大冲击,传统纸质的人工管理模式已经出现了落后性,电子文件和电子档案已经成为企业管理中必不可少的设施,为此,就要积极探索加强企业电子文件和电子档案管理的措施,以便可以对企业管理水平进行提升,为企业发展创造更好的条件。     

关于档案信息化建设与档案管理的思考

现阶段,档案信息化建设已经成为人们关注的焦点,在信息技术日益完善的今天,档案管理工作也要不断寻求发展和创新。因此,相关部门需合理利用信息技术,提高档案管理的整体效率。论文主要分析档案信息化建设与档案管理,以供借鉴。     

档案管理规范化体系的构建路径探索

档案管理属于企事业单位管理活动的重要组成部分,其具有重要的查阅和参考价值。为了更好地发挥自身职能,提升档案管理质量,构建档案管理规范体系成为现今档案管理部门面临的重大问题。所以,相关人员必须认识到档案管理的不足,并就此在档案管理的各个方面作出分析,从而全方位探究构建档案管理规范化体系的路径。     

浅谈医院设备档案的管理

设备档案管理是医院管理的一项重要工作,医院管理者及档案工作人员应强化设备档案管理意识、健全设备档案管理制度、加强档案人员队伍建设,切实推进医疗设备档案工作制度化、规范化、科学化管理。     

高校档案收集中常见的问题及其解决措施

档案收集的质量决定着馆藏档案的质量。高校档案的收集，主要是通过各归档部门对本部门日常文件的收集、整理，移交院校档案科（室）集中统一管理来完成的。本文总结分析了高校档案收集过程中的常见问题，并提出了相应的解决措施。     

高校档案管理模式转变问题研究

在知识经济条件下,要树立"档案人第一"的档案管理理念。在档案的保管与利用中,我们一贯强调"用户第一"的管理理念,这无疑是正确的。但在知识经济条件下,仅仅强调这一点是不够的,在观念与实践中,应当实行"用户"和"档案人"并重的观点,这是知识经济对我们的呼唤和要求,同样也符合档案馆本身的实际情况与发展规律。本文论述了档案管理的内容,并提出知识经济时代档案管理工作的特点,如何实现高校档案管理模式的三大转变。     

高校科研档案管理存在的问题及对策构想

科研档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分之一,为了改善科研档案管理中存在的归档不及时、不完整、重档轻管、只存不用等问题,可以考虑采用分级管理模式、进行信息化建设、培训档案管理人员等方法来提升高校科研档案的质量和利用率。     

试论电子档案管理的现状及对策

电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。     

新形势下高校档案管理中的军事爱国主义教育

高校是开展高等教育的部门,同时也是开展爱国主义教育的重要阵地。建国以来,我国高校在爱国主义教育中作出了巨大贡献。然而,在错综复杂的国际新形势下,高校的军事爱国主义教育还十分缺乏。本文分析了高校开展军事爱国主义教育的必要性和紧迫性,并重点探讨了如何利用档案开展军事爱国主义教育。