浅析信息技术对科技档案的影响及对策

企业科技档案是具有保存价值的科技文件,是企业档案的重要内容,也是企业重要的知识资源.随着现代信息技术的发展,企业科技档案工作遇到了新挑战.如何面对信息时代对科技档案的影响,采取应对措施,以适应新的要求,是企业科技档案工作的当务之急. 一、信息技术对企业科技档案工作的影响 21世纪,以计算机和计算机网络为核心的现代信息处理技术,正在深入到社会的各个方面,同样对企业科技档案管理也带来了巨大的冲击,它不仅动摇了企业科技档案工作的传统观念,同时也对档案部门的管理模式、组织结构、档案人员的知识结构等产生了深远的影响.随着信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源,信息技术的推广应用给传统的档案管理带来全新的挑战,它的影响主要表现在以下几个方面:     

浅析科技档案新趋势

众所周知,科技档案是如今企业的核心,已成为企业非常重要的资源,而且具有非常重要的意义,因此对科技档案新趋势的研究是未来相当长的一段时间内社会所需研究的重要内容。怎样在经济全面发展的今天,将可以档案方面的研究,提到最先的日程上,将其变为研究的重点内容。本文结合工作经验,对科技档案旧理念提出了反思,从而也将科技档案方面的内容印象了新的发展趋势。     

论社会科技档案的管理和利用

科技管理工作需要最大限度地掌握、利用全社会各方面的科技力量和科技资源,而科技档案不仅仅是单位科技档案,还应该包括政府科技管理需要的社会科技档案。建立社会科技档案是建设创新型国家不可或缺的基础工作,又是提高科技管理水平的重要措施,也是提高科技管理水平的重要措施,还是提高科技档案法治管理水平的需要。充分将社会科技档案同社会经济发展统一起来,才能使科技与经济相互衔接,才能实现可持续发展。文章建议：将各级社会科技档案馆设在各级科技情报系统内,并赋予相应的管理职能,使社会科技档案管理工作走上创新轨道。     

如何强化档案编研工作

档案编研工作是开发档案信息资源的有效途径，也是档案业务建设的一项重要内容。档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性，已为广大档案界同人所认识，并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。因此，如何适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务；如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。笔者仅从县级档案馆编研工作出发，谈谈如何强化档案编研工作。     

企业档案编研工作刍议

积极开展档案编研工作，是企业档案室开展主动服务最直接、最具体的体现，也是深化档案管理、有效提供档案信息服务的档案利用及档案信息资源开发的重要手段；同时，开展档案编研工作，为本企业提供科学系统的，针对性强、实用价值高的编研材料，不仅可以提高档案利用工作的效率、扩大档案信息的传播利用范围，而且还能提高档案信息质量，促进档案信息增值。档案编研工作的加强，是一个企业档案管理工作向高层次发展的一个重要标志。     

构建服务民生电子档案系统 提升档案信息服务工作质量

近年来,山东省威海市工商局充分发挥登记注册职能作用,围绕＂民生＂和＂科技＂两个立足点,以服务民生为目标,以科技提升为手段,努力构建了＂服务民生电子档案系统＂,将图片信息、移动电话、网络视频等多媒体介质有效融入企业档案,进一步提升了档案信息服务社会的工作质量和效率,有力地促进了整体社会经济科学发展。     

科技档案工作的质量控制

科技档案是记述或反映某一单位或个人科技活动的、具有保存价值的、应当归档保存的原始科技信息。对科技档案的良好管理,能够为科技人员的成果转化创造更好的条件;深层次利用科技档案的宝贵信息资源．最大限度地使社会人力资源与科技资源得到合理配置和利用。因此．把全面质量管理的理论和方法引入科技档案管理工作,对科技档案工作中的各个环节实施质量控制,对科技档案工作进行全面有效的管理和控制是必要的、可行的,对提高科技档案的质量和利用效益．更好地为生产、经营、基建、技术研究服务．具有十分重要的意义。     

浅谈做好开发利用档案信息资源的体会

档案是社会组织、团体及个人在社会活动中形成产生的,具有保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录,是最早产生的原始文献之一,也是现代社会的核心信息资源的重要门类。档案工作的最终目的,就是为各行各业提供档案信息服务,档案信息资源开发利用就是该项工作的一个重要环节。档案是一种重要的信息资源,任何档案中都承载着一定的信息,认识和研究档案的信息属性,对于提高档案管理水平,加强档案信息资源开发,有着根本性的指导意义。     

如何做好地质档案的全面管理工作

地质勘探单位的地质档案是记录历来地质信息的有效载体,随着社会的发展进步及地质勘探方面的快速发展,地质档案的管理工作任务量、责任也越来越大,对地质档案管理的工作越来越重要。本文就地质档案管理的现状、问题及如何做好现代信息化地质档案全面管理的工作进行分析探讨。     

浅谈企业档案统计工作的体会

档案是按照一定的来源有规律地形成的、保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录,它是现代社会的核心信息资源的重要门类,它是原始的数据、信息和知识的记录。一个企业的发展,离不开档案所发挥的作用,做好档案的收集、整理、保管、提供利用工作就尤为重要。档案的统计工作也是不可忽略的一个重要环节,它是档案管理工作的重要组成部分,也是档案管理基础工作,因此,在统计工作中,档案人员要有高度的责任心,要有足够的耐心、细心,将每个数据统计准确,逻辑关系清楚。通过这些数据,反映出档案库存量的不断丰富,也体现出企业由小到大的历程。     

谈档案信息资源共享

档案信息作为社会的重要信息资源形态，逐渐受到人们的重视，而信息技术在档案领域的广泛应用，档案信息化、网络化建设的全面推进．给人们提供了从网络形态中获取档案信息提供了条件，档案管理者也由档案的实体保管者转变为档案信息提供者、档案信息导航者。从现阶段看，我国虽已具备了档案资源信息社会共享的氛围与基础．但档案资源社会共享仍处于起步阶段．难以充分发挥档案资源的社会功能。因此．我们必须以档案管理观念更新为前提．     

信息技术对科技档案的影响及相应对策

企业科技档案是具有保存价值的科技文件,是企业档案的重要内容,也是企业重要的知识资源。随着现代信息技术的发展,企业科技档案工作遇到了新的挑战。如何面对信息时代对科技档案的影响,采取应对措施,以适应新的要求,是企业科技档案工作的当务之急。     

浅析如何做好档案信息资源的开发利用

<正>档案信息资源开发利用是档案工作发展的必然趋势,也是各级档案部门在今后工作中需要长期关注和投入的一项基础性工作,也是现代经济社会发展的必然要求,是档案事业不断发展的必然结果。那么,怎样做好档案信息资源的开发利用,为公众提供更加系统、完整、真实的档案信息,就显得尤为重要。     

档案工作的新趋势

办公室是个综合性部门，档案工作又是办公部门一项极为重要的工作，也是当今信息社会重要的构成部分，如何实现档案工作现代化已成为档案工作者当前与今后相当长一个时期内面临的重大课题。     

做好科技档案为企业服务

在不断提倡科技创新的今天．能为目前社会科技发展做出直接贡献的，无疑是科技档案能够达到这个目的。科技档案作为能够带来社会效益和经济效益的社会资源．受到企业的普遍重视，并可供多次开发利用。科技档案为企业提供的服务越来越多．重要性也就越大。所以．从档案部门来看．进一步做好科技档案为企业服务工作．也愈显突出和重要。     

论档案信息化建设的问题与对策

当前,随着社会信息化进程的不断加深,给档案事业带来了前所未有的机遇与挑战,档案信息化建设已成为档案工作的必然选择。加快档案信息化建设是当前档案工作的重要任务,也取得了不少成绩。然而,由于我国档案信息化工作起步晚,也因此存在不少急需解决的问题。通过阐述档案信息化建设中存在的问题,比如基础设施薄弱、档案信息资源建设滞后、缺乏统一标准等,在此基础上提出了推进档案基础设施建设、加快档案信息资源建设、制定统一标准等对策。     

企业档案编研工作的思考

档案编研工作是档案开发利用的重要工作,也是档案管理工作中的一个重要方面,同时也是企业档案馆（室）管理水平的具体体现。企业档案编研工作的宗旨就是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,为企业的中心工作服务。档案管理人员应具有一定的档案编研能力,经常分析室藏档案的情况．通过档案编研工作能够使档案更加系统化和条理化,了解本单位和社会对档案的需求,前瞻性的开展档案资料的编研工作,为企业提供条理、客观、准确的信息,为企业的决策、经营、生产、宣传等各方面提供客观准确信息和依据,为企业的中心工作服务,更好的发挥室藏档案的作用。     

小议档案利用的途径和方式

档案利用工作,亦称档案开发利用、档案利用服务、档案提供利用,是档案工作者将本馆(室)及其他单位所收藏的静态的档案信息,通过多种渠道与方式,开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化和共享,满足社会需要的一项档案业务工作。     

论信息化时代公路工程档案的开发和利用

公路工程档案是作为一种重要的国民信息资源，它的开发和利用不仅是公路档案管理工作自身的内在要求，更是信息社会发展的客观要求，满足公众客观需求所必须的。在信息化时代，如何有效地开发和利用公路工程档案是档案工作者当前必须解决的问题。     

论科技档案在企业中的经济功能

随着现代信息技术的不断发展，社会生产结构逐渐从劳动密集型向知识型转化，科学技术成为影响企业经济效益的重要因素。企业科技档案作为企业科技成果存在的一种主要载体之一，充分开发利用科技档案，能为企业节约人力、物力、财力，创造经济效益，已成为多数人普遍认可的一个事实。在市场经济条件下，如何利用企业档案信息资源创造更多的经济效益，以体现企业档案工作的重要性，推动企业档案工作更快更好地发展，已成为企业档案工作者探讨的一个重要课题。