浅谈档案室设置的必要性及其性质和职能

档案室是集中统一管理档案资源的业务机构。从档案资源管理上看它是集中的、分层次的、分阶段的：从档案的流程来看，可分为档案的形成、中转和归宿三个阶段：从档案管理活动的整个过程来看，可分为档案室前期管理阶段、档案室集中管理阶段和档案馆集中管理阶段，这三个阶段是相互联结、相互适应的。从这三个阶段可以看出建立档案室的必要性和重要作用，从粮食系统看，档案室的建立已正规化，而培训中心的档案室从某种角度上说，没有提到意识日程，没有认识到其重要性，仅以此来进一步提高档案的地位。     

浅谈行政秘书岗位的文书档案管理工作

行政秘书岗位是企事业单位的重要岗位,行政秘书的工作范围比较广泛,文书档案的管理工作占据了秘书工作的大块时间,是行政秘书工作的主要组成部分,文书档案室机关、团体、企事业单位在行政管理,处理事务活动中产生的,文书档案工作比较复杂,包括上级对下级传达的各类资料,比如命令、报告、决定会议记录等等都是行政秘书的工作之一.     

浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

浅谈机关档案信息资源开发

机关档案工作是机关事务工作中重要的组成部分,机关档案的意义集中体现在它是反映机关工作最原始、最可靠、最真实的历史凭证,汇集着内容丰富的大量信息,是党和国家的宝贵财富,具有不可估量的开发利用价值。现结合机关档案工作实际,就如何加快档案信息资源开发,提升机关档案室的公共服务能力,谈点认识和体会。     

做好档案编辑工作 为经济社会发展服务

档案编研工作就是以档案室收藏的档案为对象，以服务所在部门和社会各项利用档案信息的需要为目的，在研究档案内容的基础上，按专题对档案信息进行编辑、介绍、著述的工作。     

我们是如何抓档案达标工作的

我们是如何抓档案达标工作的刘枫，梁仁国近年来，我们大同市保险分公司“以档案室作为业务流程的始发点和归宿点、用档案达标升级来为人保企业向集约型经营转变服务”，收到了良好效果。目前全辖已有六个公司的档案管理达到国家二级企业标准，四个公司达到山西省机关二级...     

浅论土地科技档案

土地科技档案是人们在探索土地、认识土地、改造土地过程中直接形成的，具有查考价值的科技文件材料。其工作内容有广义与狭义之分。广义的土地科技档案工作是从整个国家的土地科技档案事业而言的，包括土地科技档案事业管理工作、土地科技档案室工作、土地科技档案馆工作、土地科技档案教育工作、土地科技档案科学研究工作、土地科技档案宣传出版工作等等。狭义的土地科技档案工作是从土地科技档案业务的内容上说的，包括有土地科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项工作。广义的土地科技档案工作是目前政府部门应该重视的工作，而土地事业单位目前主要应该重视狭义的土地科技档案工作。     

打造档案信息平台服务经济转型发展——基层档案管理创新的实践与思考

在借鉴中创新，在积累中提升。经济社会发展实践不断证明，新信息时代的档案工作在服务经济转型发展中的地位越来越突显。这种新形势新特点，也给档案的规范化管理和科学开发利用提出了新的要求。近些年来，在广东省档案管理部门的大力支持和指导下，我们基层档案管理工作者本着依法治档、强化基础、管理争先、利用增效的档案工作目标，从档案管理人才的培养、档案管理的基础、档案工作机制建设等方面着手，积极探索，大胆创新，下硬功夫打造档案信息平台，切实加强工作机构档案室建设，充分发挥档案信息在区域科学发展、经济转型升级和建设幸福广东中的服务作用，档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化的道路。     

做好档案编辑工作 为经济社会发展服务

档案编研工作就是以档案室收藏的档案为对象,以服务所在部门和社会各项利用档案信息的需要为目的,在研究档案内容的基础上,按专题对档案信息进行编辑、介绍、著述的工作。随着档案事业的发展和档案利用     

档案室数字化建设的系统平台策略

档案室担负着为党和国家积累档案史料的根本任务，其数字化的意义在于档案价值的扩大和发展。档案室数字化建设中主要面，陆着技术力量和经费方面的问题，应该在存储系统、系统软件和技术力量三个方面采取针对性的解决策略，以保证数字化工作的进程和建设水平。     

科技档案已成为档案发展的必然

科技档案业务基础建设是档案信息开发和利用的前提条件，档案的开发利用工作是档案工作的根本目的，二者互相依存，不可偏视。在档案业务的基础工作中，做好档案的收集工作，不断丰富档案室的室藏档案内容，是室藏档案的基础，否则，提供信息资源和开发利用将是无源之水，加强档案基础建设工作，一是做好正常档案收集工作，努力做到嘴勤、手勤、脚勤，积极主动，及时收集，将单位的各项活动、重大事宜以及有关的文件材料、图表、科技材料、财会材料等收集齐全，这是科技档案基础业务建设必不可少的资源，绝不允许有丝毫的马虎而遗漏有价值的档案进室。     

当前基层人行机关档案综合管理工作亟待改进

基层人行机关档案工作是人行工作的重要组成部分，是国家档案事业的基础。目前，各县（市）支行的综合档案工作已走上制度化、规范化、程序化的管理，有的支行取得了省特级档案管理先进单位，成就喜人。但是，随着金融工作的发展和改革的深化，原来的基层人行机关档案综合管理办法，逐渐显得不相适应了，亟待改进。主要表现在以下几方面：一、基层人行综合档案分类大纲过于笼统，不适应金融改革的需要。如文书档案中的金管稽核工作类，包含金融管理文件材料、机构审批、信用社业务管理、有价证券、资金市场管理、储蓄管理、稽核业务文件材料…     

如何做好撤并机关的档案接收工作

机构改革时,被撤并机关的档案,由国家综合档案馆按规定应及时予以接收.但机关被撤并时人心四散,已处非常态,档案接收往往成为问题,本文结合地县级综合档案馆实际,从做好前期准备、建立制约机制、确保接收质量三个方面提出建议,操作性强,对同行应有所补益.     

简谈如何做好档案工作

档案工作是一项从远古明期就流转下来的工作，为什么反而会不受重视呢，究其原因：（1）档案工作中有一部分有涉密的成份，使档案工作变得十分神秘，档案室会设在一些与外界隔绝比较好的地方，或深宅之中，而且档案人员或外界人员接触也少，就造成了档案人员神秘的印象，外界的人都不敢轻意的去触碰档案，时间长久之后，档案的工作及人员就被人们所无法深入的了解，当然，不了解的结果最后就是无法重视这项工作的内容，也不可能积极的去配合这项工作。（2）《档案法》已经颁布了20年有余，可是从法律的权威上没有得到大家的认可和重视，因为大家对档案工作的不了解，也就造成了大家在某些方面已经触及到了法律的规定，可是因为无知所以不害，时间长了，大家就觉得这是应该的，是正常的方法和路径。     

试论机关文书档案管理中的问题及其对策

文书档案管理是机关工作的一项基础性工作，要想规范这项工作，前提和基础就是应搞好文书档案管理工作。机关文书档案的管理，对于全面提升机关管理水平和服务质量有着十分重要的意义。本文就这一问题展开了详细的研究，并提出了适宜的解决办法。     

浅谈档案安全体系的建设

档案是记载各种信息的关键材料，是国家、团体和个人宝贵的信息资源，档案具有非常重要的凭证和参考作用，详实的档案资料既是社会进步的标志也是社会发展的要求。由于档案资料的原始性，一旦遭到破坏将不会再生，将会造成比较大的信息、经济和人文方面的损失，因此作为档案工作者要高度重视档案安全体系的构建工作。本文在简述了档案安全体系的基础上，描述了目前档案安全工作的存在的问题，提出了建设档案安全体系的要点。     

如何对二级综合医院兼职档案员进行文书档案基础知识培训

二级综合医院档案室肩负着全院的档案管理工作,同时也肩负着对各职能部门的兼职档案员的培训和指导工作,医院各职能部门兼职档案员的归档工作情况,直接影响着医院整体档案管理的水平,所以,定期对职能部门兼职档案员进行档案基础知识的培训,提高兼职档案员的档案基础知识水平,是医院档案室专职管理者的义不容辞的责任。本文以简单化、实用化的培训内容,讲述如何对二级综合医院职能部门的兼职档案员进行文书档案基础知识培训,以达到提高医院档案的整体管理水平的目的。     

如何推行档案工作的规范化和标准化

每个城市的档案室都保存着许多类型不同的档案,要使各类档案的保存更加规范,按照《中华人民共和国档案法》建立相关的档案制度,使档案管理规范化和标准化。本文就档案管理规范化和标准化进行探讨,提出推行方案。     

加快机关后勤体制改革的思考

推进机关后勤体制改革，是完善社会主义市场经济体制的必然要求，也是机构改革的重要内容，认真做好机关后勤体制改革工作，对于转换机关后勤服务机制，充分发挥现有的后勤服务资源效能，保证机关工作正常运转，提高机关办事效率，减轻财政负担等，都具有十分重要的意义。     

机关文字工作再认识

有的机关文字工作者说，机关文字工作不是人干的活儿，机关文字工作者干的不是人活儿。有的分管机关文字工作的领导说，机关文字工作一般人不愿意干，干得好的就不一般。前者侧重于机关文字工作的艰苦性，后者侧重于机关文字工作者的成长性，这两种观点都有一定道理，但讲的都只是一个方面。