编读往来

收到假币应如何处理编辑同志:您好!我们在实际工作中常常遇到这样的问题.村集体经济组织在收取“三提五统”时,因部分村出纳员识别假币能力不强或晚间加班收取时辨别不清,致使在收取过程中常会收到部分假币.这部分假币如果由出纳员自己赔偿,多数出纳员不情愿;如果由集体报销似乎也不合理,编辑同志,请问遇到这类问题应怎样处理?山东省寿光市田马镇经管站 付金梅(102)     

收取的假币不能往下任移交

去年 9月份,我参加办理某村出纳员移交手续时发现：该村出纳员将假币 13张（其中 100元面值 9张, 50元面值 1张, 10元面值 2张, 5元面值 1张）共计金额 975元强行要求作为现金移交。参加办理移交手续的同志们都认为假币不能作为现金移交,但该出纳员说：“假币不移交,出纳手续就不移交了。”其坚持移交的理由有两点,一是上一任出纳给自己就移交过上百元假币,现在我也可以效仿;二是自己在为集体收取提留统筹费时收取的,理应由村承担责任。 我认为,出纳员收取的假币不能移交下任。第一,出纳员应具备识别假币的能力,如果不慎收取…     

村级库存现金长短款之账务处理

村集体经济组织出纳员所经管的现金,库存出现长短款后的账务处理,在未查明原因前,大多通过“内部往来”账户核算,但这样处理未必合适,原因主要有二:一是日常村会计与出纳员账账、账实核对后,出现的库存现金长短款现象,一般是由账务处理过程中漏记收入、收多入少、收少入多及监守自盗等原因所致。在未查明原因前,还没有依据确认造成款项长短的有关责任,也就不形成出纳员、村会计个人与村集体在经济事项上的债权、债务关系。在“内部往来”账户中核算实质上是已给财会人员在经济事项上的一个定性。二是“内部往来”账户,在总账中只有一个户头;…     

应尽量减少出纳的抵库条子

应尽量减少出纳的抵库条子方争游当前村级财务存在的一个普遍问题，就是出纳抵现金库的条子多。据某村调查，会计账面现金余额有１１万元，而出纳实际库存现金只有３００元。出纳员成为地地道道的＂条子保管员＂。有的村十几年的条子现在还由出纳员保管，经几十次、上百次...     

应注意做好人民币的防假工作

在改革开放的大潮中,难免一些不法分子钻改革开放的空子,近年来陆续出现了许多假商品直至出现假钞。假钞的出现,给社会带来很大的影响,也给消费者造成很大的经济损失,特别给我们金融工作者带来极大的麻烦。有一个信用社,在交款时被金库查出10元假币,这不能不引起我们的高度重视。这不仅是10元假币的问题,而问题的关键是顾客不管是有意无意的,手持现金办理业务,要经经办员、复核员、出纳员,最少三道关,都未发现。要是大面额、大数量,那损失是不堪设想的,给不法分子有了可乘之机,影响了金融单位的声誉,给国家和人民造成了一定的损失。为杜绝假币     

出纳员须记好现金日记账

现金日记账是一种特殊的明细账，由出纳员根据审核后的收、付款凭证逐日序时登记，以了解现金的收入、支出、结存情况。但是我们在村级财务检查中发现，不少村出纳员建账、记账、结账不及时，记账不规范，库存现金与现金日记账账面余额不符。一些村盘点出纳现金不是长款，就是短款，特别是有些村白条抵库现象较严重，     

现金管理存在的问题及对策

现金管理存在的问题及对策最近，湖北省钟祥市冷水镇农村合作经济审计组对１２个村出纳员所管理现金余额进行了专题审计。发现部分村现金管理很不规范，突出存在着现金帐面余额大，实际库存现金少，帐款严重不符等现象。据资料显示，１２个村现金余额２３１３２６．７８元...     

代管资金的管理与核算

“村有乡管”是对村账、村钱、“两工”实行乡镇经管站代管。现介绍一下村钱代管即代管资金的管理程序和账务核算。一、代管资金的管理程序1.乡镇经管站根据各村的户数大小和业务量的多少,合理确定日常备用金,用于零星支出。各村日常实现的现金收入5日内必须交到乡镇经管站代管。2.村级出纳员携带资金到乡镇经管站代管时,经管站出纳员填写代管资金收未凭证,一式两联,一联是用于经管站记账的记账联,一联是用于村级记账和核对库存现金的收据联。根据收款凭证的金额,经管站出纳员在村属的“代管资金证”(相当于银行存折)上登记,并加盖经办人员…     

出纳结报后票据抵现的若干思考

根据会计制度规定，村出纳员应该对当期发生的经济业务，即货币资金收支发票，经村财务监督小组审核，盖上财务监督章后，全部票据移交给会计入账，结报后村出纳员手头应无抵现票据。但实际上，目前在村级财务检查中，经常会发现有很多村的出纳员往往还有票据，有部分村甚至存在抵现票据数量很多、金额很大的现象，造成账款不一致。对此现状笔者略谈一二。     

现金保管不能越俎代疱

近期,我们在对村级财务业务指导时,发现一部分村级出纳员,几乎不经管现金业务,常年见不到人民币。是出纳员工作失职,还是村级财务不发生现金业务呢?其实,都不是。那么,村级财务以现金方式收入与支出又是由谁来掌管呢?经核实,现金业务控制在村书记一人手中,村书记越俎代疱。收入现金不及时人账,由村书记直接开票收取。如:收取土地承包费、苇塘承包款、卖羊款、卖树款及有关罚款等。收到的现金存放在村书记手里,支出也不及时入账,费用开销,我行我素,胡花滥用,现金收入与支出均由村书记一人承办。到年终时,村书记将收入与支出票据一并交给出纳员。出纳员记账却看不到钱,     

村组现金日常收支的处理

现金是指随时可以用于支付的货币资金，组级现金日记账是村民小组现金会计（即现金出纳员）根据现金收支票据按时间的顺序，逐笔登记的一种账簿，它反映了组级集体经济组织在一个会计期间内现金的实际流入和流出的总体情况，而目前农村集体经济组织中，在会计人员设置上多由村现金会计兼任各组的现金会计，这样就要求我们在对组级现金账务处理时作相应调整。村现金会计兼任组现金会计，这就意味着组级的现金收付业务是由村现金会计办理，组级现金账面余额反映的实际结存现金已由村现金会计代其保管，而当我们在盘点村现金会计库存现金时，要…     

由出纳员开收据的做法不可取

给交款单位或个人开具收据,是财会部门日常频繁发生的业务。实际工作中,有的单位指定会计员办理,有的则是由出纳员办理.而且据了解由出纳员办理的单位还占多数。 我认为,收据由出纳员填开,不利于进行内部牵制,对工作有弊无利。其理由是:     

村接受损赠资产如何记帐

村在防汛、抗旱、修路和办学等实际工作中常能收到地方政府、社会团体、个人等捐赠的资产，这是捐赠方对村民的一种无偿投资。村对捐赠资产应及时登记入账，尤其要防止私分钱款和固定资产不入账而造成损失的现象发生。下面举例说说这方面的具体核算问题：１．村接受货币捐赠，按实际收到的款额借记“现金”或“银行存款”账户，贷记“公积金”账户。犤例犦村铺砂石路，收到村玩具厂捐资的８０００元，款存银行。会计分录为：借：银行存款８０００贷：公积金８０００２．村接受新的固定资产，按发票价加上实际发生的运输费、保险费、安装调试…     

完善措施保障集体资金安全

货币资金是最活跃的资产，由于流动性强、易流失．保管监护要求也就更高。当前村集体货币资金管理还很不规范，表现在多头开户，公款私存，银行票据和印章混合保管；现金结算过多过滥，坐收坐支；库存现金超限额，白条抵库；多头插手现金收支保管；报销程序不规范，现金支出无控制；安全防范措施不到位等等，造成部分地方集体资产损失严重。为防止营私舞弊、挥霍侵吞集体资财，村集体要严格执行财经法规和纪律，强化管理措施，保证货币资金的安全完整。     

对“不予报销”单据要及时处理

笔者参加村级财务盘点库存发现 ,９５ %的村库存现金余额过大 ,其中４０ %左右为“不予报销”单据。经审查 ,这些单据是民主理财小组审核和村账乡管审核定为“不予报销”的单据。这种对不符合财经手续的违规单据不予入账 ,将账后审计变为账前审计的做法是值得肯定的。但这些单据退到出纳手中 ,没有及时做出处理 ,天长日久 ,越积越多 ,也不是个办法。笔者认为 ,对“不予报销”单据应及时妥善处理 ,才能保障财务管理规范运行 ,否则将造成新的财务混乱 ,给少数别有用心的人以可趁之机。因此建议对“不予报销”单据可作如下处理 :对手续不全的 ,…     

村级领导人不可兼任出纳

村级领导人不可兼任出纳张龙在农村基层，一些村民委员会的主任兼任出纳员，笔者以为，这种现象不可有，应当及时纠正。因为：一、不相容职务不能相兼。一个村的领导人，要对经济业务行使批准权，当然不能兼任经济业务的执行人、一般村都同时是集体经济组织，是基层核算单...     

备用金的管理与核算

备用金也称零用现金。在实行村级资金和账务由乡镇经管站代管的情况下，为了使频繁的日常小额零星支出摆脱常规的逐级审批及逐项签发支票的繁琐手续，对那些供零星开支、零星采购或小额差旅费等需要的现金，笔者认为，应建立定额备用金制度加以控制。定额备用金制度主要包括以下内容：１．由乡镇经管站根据各村实际情况，核定、拨出一笔固定数额的现金，并规定使用范围；２．必须由各村出纳员管理定额备用金；３．支付零用现金时，必须由村财务负责人签字同意；４．各村出纳员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设置备…     

“现金存款收付凭证交接单”简介

１９８８年以来 ,河北省辛集市针对农村合作经济组织出纳员与会计之间原始凭证交接手续不完备 ,现金、存款收付原始单据丢失或调换原始凭证后责任不清等问题 ,在全市３４４个村推广使用了“现金存款收付凭证交接单” ,收到了良好效果。“现金存款收付凭证交接单”是出纳员向会计移交现金、存款收付原始凭证的证明。出纳根据现金、存款收付原始凭证 ,办理现金存款收付业务并登记“现金日记账”和“存款日记账”后 ,应定期（一般５天）将现金、存款收付原始凭证移交会计记账。移交时 ,出纳员要填写一式两联的“现金存款收付凭证交接单” ,连同…     

相见恨晚的良师益友

相见恨晚的良师益友当我接过出纳员的年终奖金时，当我收到报社寄给我的样报和稿费时，激动的心情充满了对《农村财务会计》的感激之情。话还得从去年说起。１９９５年新春伊始，村里选我当了村出纳员。从来不懂财务的我，能干好吗？在我犹豫不决的时候，村会计说：我给你...     

出纳工作相关知识(十一)

二十二、出纳员如何审核发票出纳员审核发票与主管领导审批发票的侧重点是不同的,这主要表现在技术性方面。出纳员主要是审核以下几方面:(一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。(二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。(三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或其他单位的购货发票拿来报销。(四)审发票的数字。看数量乘以单价是否等于总…