积极改进对单位会计档案的管理

国家档案局于2006年12月18日颁布了第8号令,新规定对单位文件归档范围和文书档案保管期限管理有了新要求。一个单位的会计档案也是该单位档案的重要组成部分,会计档案一部分是会计数据的资料,另一部分是与会计数据形成的文件资料。会计资料的保存分为归档保存和非归档保存两种,归档保存的档案是指会计资料按规定整理后要移交到档案室保存,此类档案要按规定标准整理;     

浅谈如何加强医院会计档案的管理

<正>医院会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,是客观反映医院经济发展,核算各项指标的重要依据,医院要建立健全会计档案立卷、归档、调阅、保存和销毁制度,切实把医院会计档案管好和用好,充分发挥医院会计档案在医院经济管理中的作用。一、医院会计档案管理包括内容会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的,具有保存价值并归档保存的文字、图表、音频、视频等不同形式的会计文件。医院会计档案归档范     

加强工会会计档案管理

工会财会工作是工会工作的重要组成部分,工会会计档案的收集、整理、立卷归档工作是工会财会管理的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。所以,进一步加强会计档案管理势在必行。     

浅谈电子会计档案管理

一、电子会计档案的特点 要建好用好电子会计档案，首先要了解电子会计档案的特点。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。而实现会计电算化后形成的电子会计档案具有以下显著特点：     

干部人事档案管理达标应正确处理三个关系

一、“硬件”建设与“软件”建设的关系在达标升级工作中,一些部门和单位往往存在一手硬、一手软的现象,即重视档案库房建设和设备配置,忽视档案材料收集鉴别、整理归档和保管利用等。如尽管购置了微机,但档案管理人员却不会用或输入的信息少,起不到应有的作用。还有尽管实现了库房、档案室和办公室“三室分离”,以及配置“七防”设施,但档案材料不全,整理质量不高,内容填写不规范等。因此,在达标工作中,必须两手抓,两手都要硬。首先,要实事求是地做好干部人事档案材料的收集归档工作。干部人事档案只有完整、齐全,才能体现出它的使用价值。为此,必须在档案材料的收集环节上狠下功夫。要建立健全收集归档工作制度,严把干部人事档案材料“入口关”;各级人事部门和档案管理人员,要严格按照规章制度办事,坚持党性原则,确保干部人事档案的真实、完整和齐全。其次,要认真细致地做好干部人事档案的整理工作。干部人事档案的整理质量,直接影响到对它的保管和利用。为此,在整理时要严格按照《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,对干部人事档案材料进行认真的鉴别与审查,确保做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。二、达标升级与日常管理的关...     

科学管理与使用会计原始凭证的思考

正在会计核算工作中,我们发现一些单位会计人员因为对会计原始凭证的整理摆放使用不科学、不正确、不规范,给会计记账带来麻烦,对会计档案的整理归档、查阅咨询及审计都带来不便,细节管理是管理工作制度化、规范化、科学化的体现,会计原始凭证的整理摆放工作虽然是个小事情,但处理不好,其影响会很大。下面结合自己的体会及实践,谈谈如何科学正确做好会计原始凭证的整理摆放工作。一、会计原始凭证的整理摆放应在实用安全的前提下再兼顾美观整齐会计原始凭证的整理摆放,要便于会计账务处里     

对会计票据的质地、规格应制定统一标准

本人是基层的一名财务人员,整天要与各种各样的会计票据打交道,负责会计票据的整理,会计凭证的装订,会计档案的整理归档、保管、查阅等。深感由     

信息化条件下会计档案的电子化管理

随着科技的发展，现代信息化技术在越来越多的领域得到了应用，会计档案的管理也逐渐走向了电子化，电子档案对环境的要求比较高，而且容易遭到破坏，这对档案的管理也提出了更高的要求。当前的会计档案电子化管理中还存在一些问题，导致会计档案不能进行有效的管理，要加强会计档案的电子化管理，应该进一步加强会计档案的管理措施，建立严格的内部控制制度，充分发挥电子化在会计档案管理中的作用。本文介绍了会计档案电子化管理的特点，分析了当前会计档案电子化管理中存在的问题，并提出了电子化会计档案管理的对策。     

加强实物档案管理工作的建议

一是提高对实物档案重要性的认识。档案人员要高度重视实物档案的管理工作．增强工作的主动性和责任心。二是认真做好实物档案的收集和归档。档案员要全面收集实物档案．并按照管理要求分门别类逐一进行登记造册，及时整理归档，妥善保管。三是加强实物档案管理工作的指导、检查。上级行要适时开展实物档案管理知识和业务培训．明确实物档案归档范同、归档时间和归档要求，提高档案人员的业务水平。四是加强实物档案的开发利用。有条件的基层行可以建立荣誉室或制作荣誉展牌，采取同定展厅展出或流动展出等形式，面向员工开放实物档案，充分发挥其激励和教育作用，体现出实物档案的价值所在。     

会计电算化的内控制度建设

严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系,又要相互制约。此外,严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,     

会计档案——企业未发掘的宝藏

会计档案是机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济活动中自然形成的j并按一定规律归档保管的会计信息载体。主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关财务会计工作应予以集中保管的文件。     

浅谈会计电算化会计档案的收集,管理与应用

随着会计电算化的不断发展，如何做好电算化会计档案工作，是摆在我们面前的一个新课题。为了做好电算化会计档案工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理、应用等工作。一、会计电算化会计档案的收集１－机读档案的收集。所谓机读档案的收集，指在规定的时间内，定期把会计电算化计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的机读档案。一般包括记帐凭证机读档案、会计帐簿机读档案和会计报表机读档案。目前市场上流行的所有电算化会计软件几乎均不能完全达到这个要…     

基层人行会计电算化环境下的会计档案管理

一、会计电算化环境下会计档案管理的特点 （一）会计档案的存储范围和领域扩大。手工记账时代的会计档案是指记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性。实行会计电算化后形成的会计档案，一方面保留了手工记账时代规范性、史料性和整体性的会计档案的特点，另一方面又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据，使电算化会计档案存储的范围和领域明显扩大。     

电子会计档案与纸质会计档案的比较分析

随着信息化技术的发展,会计档案也开始向着电子化的方向发展.但值得注意的是,电子会计档案与纸质会计档案有较大的差异,还要结合实际需求进行会计资料归档管理.基于这种认识,本文从格式、存储、提取、保护和管理成本几个方面对电子会计档案与纸质会计档案进行了比较,从而为关注这一话题的人们提供参考.     

实行会计电算化后的会计档案管理之我见

随着会计电算化工作的深入开展，许多单位都已经实现了会计电算化，这无疑是个良好的开端，但有一个现实而紧迫的问题即：实现会计电算化后的档案管理却没能够引起足够重视，不同程度地存在着某些问题。怎样做好会计电算化会计档案的管理工作，是摆在我们面前的一个新课题。笔者对此，谈谈自己的看法：一、会计电算化档案的特点众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料，它是记发和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。实行会计电算化以…     

会计集中核算后应注意的几个财务问题

按照《会计基础工作规范》的要求,会计结算中心在业务运作的过程中要建立严格的内部控制制度,界定岗位职责,明确各会计人员具体分工。实行会计工作分离,提高会计专业化核算水平,保证会计结算中心业务正常、安全、平稳地运行。     

浅谈财务集中核算模式下会计档案的管理

会计档案的整理是对全宗内会计档案进行分类、组卷、排列和编目的活动,是会计档案管理有序化工作的开端.会计档案管理是单位对自身的会计专业核算资料整理成册,并按照相关的法律加以保管处理的规范行为.随着计算机与网络技术的发展,会计工作逐步实现集中核算与电算化.与此同时会计档案资料管理的工作模式、技术方法都随之发生了重大变化,并注入了新的内容.如何适应规范化会计材料的立档与保管,积极探索会计档案现代管理模式,保证财务会计数据的安全、完整,使会计档案信息及时、准确、完整,是财务核算中心在会计档案管理工作中面临的一个新的挑战.     

会计电算化工作环境下企业内控制度研究

一、会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化系统的内部控制既包括了原来的手工财务过程，又包括程序设计、电算化账务处理过程。严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系、又要相互制约。此外，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错概率较低，但人为造成出错和人为舞弊却有增无减…     

浅议委派会计的六种意识

委派会计身份特殊，既要对委派单位负责，又要对被委派单位负责；既拥有《会计法》赋予会计人员的一切权利和义务，又要严格按照委派单位的要求，对被委派单位的财务收支和会计行为进行监督。因此，笔者认为，委派会计要想扮好“铁管家”的角色，必须具备六种意识。     

财会数字化会计档案管理与运用

正随着工会财会电算化的推广应用,工会会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新的会计档案,即数字化会计档案,它与传统纸质会计档案相比,有其自身的形成特点和管理要求。数字化会计档案指通过计算机存储会计数据和计算机打印的书面会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。数字化会计档案