关于税务系统办公自动化的几点思考

目前，我省国税系统已全面实现公文处理（ODPS）的正式运行，并极大地促进了税务系统的内部管理效率。通过前一阶段的运行及操作，笔者认为目前办公自动化运行及操作中仍存在着一些问题，下面谈一下问题及对策。一、当前公文处理自动化工作存在的主要问题（一）设计标准低。长期以来，一些人将公文处理自动化误认为就是公文的文字处理自动化，一部分国税干部认为只要掌握了文字输入技术似乎就实现了公文处理自动化，而我们现在所用的公文处理软件从整个性能上来说，还存在着不少缺陷，在公文的起草、送审阶段，文秘人员的工作量几乎与传统公文处理同等，特别是我们现在实行纸质公文、电子公文“双轨“运行，有时甚至还增加了工作量。（二）系统功能弱。公文处理是一个相对复杂的系统。随着我国加入世贸组织和市场经济的发展，国税机关公文往来的对象也将发生较大变化，党委、政府或党委、政府组成部门进行公文往来的现象不断增多。从传递过程看，既有上下左右之间公文的往来，又有隶属和不相隶属之间的公文往来；由于公文的发送对象日益复杂，公文传递的方向、层次也发生很大变化。从公文的制发过程来看，公文信息的来源、材料的收集与处理，以及收文、发文、起草、会签、核稿、审签、印刷、装订、用...