采用CAD文件管理标准加快企业信息化进程

CAD文件管理和CAD光盘存储标准是设计过程中的重要标准,是企业CAD技术应用深入发展的需要.通过对该标准内容的释义,促进了CAD电子文件应用光盘存储技术及其档案管理标准的推广,加快了企业信息化进程.     

企业办公室文件管理

随着现代化、信息化建设步伐的加快，电子文件大量出现，文件记录方式发生了根本性变化，电子公文作为办公自动化的一个主要手段，在企业中已得到了广泛应用、、该文以企业办公室为例，分析了目前电子公文在企业中的应用现状及存在的主要问题，为了提高工作效率，降低成本消耗，“电子文件、信息化管理”势在必行。     

浅谈文件生命周期理论在工程建设项目档案管理的应用

正一、引言文件生命周期理论是西方学者非常推崇的理论之一,是现代档案管理学的基本理论,是档案部门和档案人员将档案管理提前介入工程项目文件材料形成阶段,实现项目档案全过程管理的依据,也是文档一体化和现代数字档案馆的基石。本文从文件生命周期理论的含义、启示、指导作用以及如何将此理论应用到工程建设项目档案管理中阐述一下我的观点,供大家参考。     

归档文件管理与废止红头文件终身制

有媒体报道．为防止红头文件“终身制”，确保政令畅通，一些省市实行了规范性文件时效评估制度．通过对已经归档的红头文件进行评估．该保留的保留．该废止的废止。并且对新颁布的每个规范性文件设定有效期，最长不超过5年。除明令公布保留的规范性文件外．     

我们这样创新企业文件管理

为有效解决文件管理深层次矛盾问题，创新文件管理模式，中国石油化工集团公司办公厅在深入调研、反复征求企业和总部机关部门意见的基础上，研究制定了以“文件管理与制度标准化建设、机关作风建设、总部工作层级相结合”为核心的《中国石化总部机关文件管理创新方案》，自2010年11月至2011年9月在总部机关8个部门试点，2011年10月在全系统实施，取得明显成效。我们的具体做法是：     

中美电子文件管理比较

近期到美国接受国外政府及企业电子文件管理知识培训。先后与美国联邦政府部门、西雅图市政府以及波音、微软等公司就电子文件管理情况进行交流学习,深感美国电子文件管理起步早,理论研究成果丰,制度标准相对完备,应用领域和范围广,共享程度高,保密意识强,值得学习借鉴。     

来文处理的注意事项

加强来文处理工作，规范来文处理程序，对于贯彻落实上级的政策和方针，保障单位各项工作的正常开展具有极其重要的意义。下面从来文的获取、办理、归档等方面，谈谈来文处理工作中的注意事项。     

云存储在企业电子文件管理中的安全应用

云存储技术作为一种新兴的技术,它的出现为实现更加高效、更加便捷的电子数据管理提供了一种可能性,为电子文件创建新平台提供了新技术的支持。本文分析了云存储技术在现有的企业电子文件管理中的安全应用,进一步地展望了云存储技术的未来,并就云存储技术在电子文件管理中可能面临的问题提出了解决意见。