浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。档案信息电子化兴起于近10年间，主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现。与传统纸质文件比较，电子文件不再瘦时间和距离的影响，可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，但是需要借助现代办公设备才能阅读利用。电子档案是未来档案管理的必然趋势，作为档案管理人员，如何适应新形势下档案管理工作，是摆在我们每个人面前的挑战。