改进登记姿料整理思路提高档案管理利用效率

一、资料整理流程的改进 资料整理是档案管理中的一项传统业务，由于登记簿的作用越来越突出，对资料整理业务的要求也越来越高。为此，我们首先对业务流程做了一定调整。在原有资料整理的基础上增设了资料扫描环节。目前资料整理包括资料预处理、资料扫描和资料建档三个环节。资料预处理即原来的资料整理工作，由于扫描工作的后置及分类扫描要求的提出从而改称为预处理，意在为扫描提供应有的准备工作；资料扫描是资料整理的核心内容，是把纸制登记资料向电子档案转化的关键一步，为其后的资料建档提供数据支持；资料建档是整个资料整理的最后一步，它的作用是把已经扫描好的资料按“库位号”装订成册，并整理上架，成为最终的房产档案。