浅谈文件管理与立卷归档

件管理在部门机关一般称书处理，它在一个单位的日常工作中占有重要的位置，而书材料的立卷归档，又是各部门书处理的重要组成部分，认真做好立卷归档工作，是做好档案工作的基础。从近几年来看，由于各部门书处理人员兼职式，负担重，变动频繁，在立卷归档工作中存在许多问题，主要表现在归档的件材料收集不齐全、不规范，有的散存在有关业务人员手中，没有经过收发登记；有的领导签字压住装订线；有的应归原件却用复印件代替；起草的件定稿常常出现用 圆珠笔书写的现象；批复与请示分家；件与所附材料及报表分家；有正件、无附件或有正件、无定稿；号编制重复等等。这些件材料是单位的历史记录，是档案中不可缺少的重要组成部分，如不收集齐全，就会严重影响案卷质量的提高和今后查考利用的便利。因此，笔认为，应从做好件管理入手，加强档案干部与书处理部门的协调，以保证立卷归档的案卷质量。