财会信息化管理的制度设计

随 着信息技术的发展和应用 ,企业财会正由传统的手工作业向信息化管理迈进 ,并在网络的开放性、动态性环境中 ,得到了长足发展。信息化管理不仅提高了财会工作的效率 ,更拓展了其作用的疆界 ,使之成为企业管理的极重要方面。相应地 ,加强对信息化管理的控制也成为企业的重要课题。一、制度设计的意义和手工作业相比 ,信息化管理使企业财会在作业流程、手段、方法等方面发生了深刻变革 ,同时也给企业内部控制带来了新的问题 ,具体表现在 :1、授权方式的改变 ,潜伏着巨大的控制风险。在信息化管理中 ,权限分工和批准的主要形式是口令授权 ,虽然比手工作业下的签名、签章效率高 ,但口令存放于计算机系统内而不象印章那样由专人保管 ,容易被偷看和窃取 ,而且也失去了过去财会人员之间直接识别、直接联系的制约机制。2、作业流程的简化 ,弱化了作业环节的相互检验和控制。有了计算机系统强大的功能 ,手工作业下的一些作业环节被合并和取消 ,如制单和审核已合并到一起由计算机统一执行 ,过去繁杂的过账已成为简单的按键操作 ,这些作业环节相互检验和控制的功能自然就不存在了。3、财会信息的数字化 ,使得篡改和伪造更容易。存放于磁 (光 )性介质上的财会...