关于红字的正确使用

红字在会计工作中具有特殊的作用，但是尚有为数不少的会计人员，对此不甚理解，往往错用或滥用红字。例如有人错误地认为：“借方红字等于贷方蓝字”，因而，在填制记帐凭证时，应该使用红字反映（冲正）的，却从另一方用蓝字出帐，虽然从表面上看，数目还是平衡的，可是其经济含义就完全不同了。从原则上来说，红字是作为蓝字的反义出现的，其作用主要有二：一是反映超支和亏损；二是错数冲正。但是，目前许多会计部门在编制各类会计报表时，对亏损也普遍使用蓝字，只是在其数字前面冠以“－”号，并没有使用红字，这是不恰当的。因为凡是…