如何编制基层工商所档案分类方案

工商所档案分类方案是一种比较具体的立卷规划，是搞好文书立卷工作的基础，它是在一年的实际文件材料尚未形成之前，以工商所工作活动和文件材料的形成规律，以及上年度归档材料为基础，预计该年度形成的文件材料，按照立卷的原则和方法，拟定的组卷条目。通过工作实践，我们摸索出一种“五合一”的分类方案，即归档范围、文书处理号（归档号）、类型、条款名称（案卷标题）、保管期限合成一个分类方案，其格式为：归档范围是指基层工商所应归档的文件材料都应在条款名称栏目中全部反映出来，作为文书档案人员收集文件材料的主要依据。文书…     

浅谈档案的案卷质量

目前，人们已比较重视档案的管理和利用，但却忽略了案卷质量对档案的影响。案卷质量决定着机关档案和国家档案馆所保存的档案的质量。要保证档案质量，基础在案卷，关键在于做好文书立卷。文书立卷是文书工作的最后一个环节，也是档案工作的基础。将处理完毕的文件，按照它内在的必然性联系而整理装订起来的文件汇集叫做档案卷。本文仅从文书立卷方面的几个问题来谈谈案卷质量的提高。     

一份完整的文书档案是怎样形成的?

机关办理完毕的文件，一般是在第二年度的6月底之前由主办部门立卷归档，然后移交到机关档案室。以国家工商局为例。国家工商局每年局发文400多件，局发函近300件，办公室文近100件，办公室函200件左右，再加上各司局的司发文、文件共2000件左右，归档近500卷。归档工作是由各司（局、室）的文书工作人员和办公室文档处的档案工作人员共同完成。具体步骤如下：一、克空的收集：文书人员把某一年度里反映机关管理和业务所形成的各种文件归档，将反映同一问题或同一事物的文件组合成，个案卷。一份完整的档案主要包括来文、办理过程中形成的文…     

浅谈档案利用在档案管理中的体现

档案收集是重要环节,会议材料、文件底稿、各类总结等.档案整理鉴定是又一重要体现.档案利用在档案保管工作中的体现采用以“件”为保管单位的立卷方法,计算机检索档案更加快捷.增加各类档案编研方式.档案利用是档案管理工作重要的业务环节,是档案价值的直接体现.     

加强涪陵页岩气田工程项目档案管理的实践与思考

工程项目档案是真实记录项目建设全过程,进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据,也是企业管理经验、成果的体现。通过梳理涪陵页岩气田一期工程项目档案管理实践,分析涪陵气田档案管理存在的不足,并对如何提升工程档案规范化、标准化、制度化水平等进行了探讨和研究,旨在进一步加强建设项目竣工文件归档内容和归档质量控制,促进项目文件归档工作的规范化管理,为后期工程档案整编提供参考和借鉴。     

浅议企业文书档案收集与归档工作

企业文书档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件,具有查考凭证作用。文件的收集与归档是将文件转化成档案的重要环节,也是档案管理的核心内容,制约着档案管理工作的效率和质量。本文基于文书档案收集与归档工作的重要意义,探究了在日常档案管理实践中存在的问题,并提出建设性的改进意见及应对策略。     

档案的归档文件及编制工作探析

结合工作实际经验论述了在着手档案工作时首先要清楚文件材料如何归档,哪些文件材料需要归档,哪些不需要归档?为了便于开展工作,应明确或建立相应的工作标准。     

浅谈医院文书档案收集工作的意义和原则

文书档案收集工作是医院档案工作顺利开展的前提,是医院档案管理工作质量的保障。做好档案收集工作,必须严格按照既定的制度开展工作,保证归档材料完整齐全,文件材料精炼准确,重视开展文档材料调查工作,加强与不同部门之间的沟通联系。     

林业科研单位档案管理初探

林业科研档案材料是课题研究的重要成果，科研档案管理是课题开展活动的重要组成部分，所有科技文件材料，不管何种载体，必须整理、归档、保管和利用。本文以现行的《档案法》及相关标准、规定为依据，综合考虑现有的办公及科研条件，探讨了濮阳林业科研档案的规范管理方法。     

档案价值中的相对论

档案是人类活动的真实记录,是人们把握事物的客观依据,借助档案,我们能够很好的了解过去,遇见未来,档案是历史的真实记录,是社会历史、文化及经济建设个各领域不可取代的作用,归档范围内的文件材料具备现行法律效力,而不是今后的尚未出台的想当然的＂法律＂效力,要长期进行档案专业业务指导,强化档案管理工作,开拓创新。其次,要继续加强行业系统档案管理的宏观控制和业务指导,努力保持和提高档案管理整体水平,努力开创档案工作的新局面,创造更大的价值。     

检务档案电子管理模式的探索

现在的档案管理工作日趋规范和完善,同时明确了档案工作职能和任务,以及归档范围及整理要求,使各种文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,逐步走上了科学化、规范化、制度化轨道。     

检务档案电子管理模式的探索

现在的档案管理工作日趋规范和完善,同时明确了档案工作职能和任务以及归档范围及整理要求,使各种文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,逐步走上了科学化、规范化、制度化轨道。     

电力勘测设计行业档案管理标准

电力勘测设计档案管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是，因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施，增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性，圆满地完成档案管理工作。     

关于档案鉴定工作问题

<正> 档案鉴定是做好立卷工作的基础,是保证案卷质量的关键。鉴定工作的任务:是鉴别和确定档案的保存价值。要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案的现实和长远的历史作用。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

国家发展改革委关于印发《价格行政处罚案卷管理规定》的通知

发改价监〔2013〕719号各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级省会城市、新疆生产建设兵团发展改革委、物价局、深圳市市场监督管理局:为进一步规范价格行政处罚案卷的立卷、归档和利用,我们对原《价格监督检查案卷管理规定》进行了修改,现将修改后的《价格行政处罚案卷管理规定》印发给你们,请认真贯彻执行。     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

会计档案管理办法

第一条　为了加强会计档案管理 ,统一会计档案管理制度 ,更好地为发展社会主义市场经济服务 ,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定 ,制定本办法。第二条　国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织 (以下简称各单位 ) ,应当依照本办法管理会计档案。第三条　各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。第四条　各单位必须加强对会计档案管理工作的领导 ,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度 ,保证会计档案妥善保管、有…     

如何加强医院会计档案的管理

医院会计档案是客观反映医院经济发展,核算各项指标的重要依据,医院要建立健全会计档案立卷、归档,调阅,保存和销毁制度,切实把医院会计档案管好和用好,使会计档案的管理工作更好地促进医院和谐发展.