如何开具付款凭证

如何开具付款凭证农村合作经济组织大都实行“付款的原始凭证由单位负责人（财务组长）审批，会计开具付款凭证，出纳凭付款凭证付款”的手续进行财务活动，其目的是更好地发挥会计监督职能。否则有些不合理的开支，由于负责人签了宇，出纳已付款，等会计记账时才发现就已...     

出纳人员不应填制记账凭证

出纳人员不应填制记账凭证在财务检查中，我们发现一些单位或企业，形式上设立了出纳和会计，实行钱账分管，而实际上由出纳掌握全部银行印章，一人包揽收付款项手续，以至要经过五天、十天甚至更长的时间，出纳才将收付原始凭证汇总填制记账凭证交给会计，会计只起到记账...     

"家丑"面前砺自身

近几年，我参加过多起农村上访案件的查处工作，在我们查处之前，这些村的财务都已经过乡镇审计，按理不应有大的出入，然而，经工作组重新审核后又查出了问题。有的连单据金额大小写不一致、记账凭证与所附原始凭证金额合计不符等明显错误都没查出。这也从侧面暴露出一个问题，即我们基层的部分农经人员目前的业务水平，还不能完全适应现代经济发展的要求。     

怎样计算会计凭证张数

记账凭证一般应附有原始凭证,在实际操作中应当注明附件的张数.在实务中,由于对《会计基础工作规范》的理解不同,不同的会计人员对记账凭证所附附件张数的填写也不同.     

工资花名册不仅仅是会计凭证──关于工资花名册保管期限的建议

工资花名册（工资支付单）在档案管理法规。规章中都被认定是会计档案中凭证的一种。工资花名册编制应一式三份：一份由劳资部门保存；一份作为工资条同工资一同发给职工；一份发放工资时职工签名后，交财会部门作为工资核算的凭证并同以工资的明细核算。工资花名册是记账凭证中的付款凭证。财政部、国家档案局在三998年的桧计档案管理办法》所附的会计档案保管期限表中，规定原始凭证、记账凭证、汇总凭证等会计凭证的保管期限都为15年。会计档案保管期限满，经严格审查，编造会计档案销毁清册后，经单位领导批准后就要销毁。应销毁的会计…     

浅议现金存款收支原始凭证的传递程序

会计凭证的传递程序是指从取得或填制原始凭证开始到最终将原始凭证和记账凭证归档为止，在村合作经济组织(以下简称“村级”)内部各有关人员之间传递的全过程。由于记账凭证只在会计部门内部传递，其传递程序相对简单；而原始凭证的传递会涉及到经办人、审批人、会计、出纳等人员，其传递程序相对复杂。本文仅就村级涉及现金、存款收支原始凭证的传递程序谈点浅见，供参考。　　据调查，目前村级涉及现金、存款收支原始凭证的传递程序有两种：一种是先通过会计的传递程序；一种是先通过出纳再定期移交给会计的传递程序。两种传递程序的具体…     

现金和银行存款日记账应根据记账凭证登记

现金和银行存款日记账的登记是各单位在会计核算中必须进行的一项基础性工作。它关系到单位货币资金的安全与完整,关系到出纳账与总账的对应关系,也关系到会计资料的真实性,因此十分重要。但是,目前有许多单位的现金和银行存款日记账,是出纳员根据收款付款时的原始凭证或原始凭证汇总表登记的。笔者以为,这种方法是错误的,应当根据记账凭证来登记现金和银行存款日记账。首先,原始凭证同记账凭证基本作用的不同,决定了记账凭证是登记账簿的直接依据。原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、…     

凭证输入差错的查找技巧

目前,会计做账一般常使用财务软件,我们这里基本不再采用手工记账的方法。使用财务软件,有效地减轻了财务人员的工作强度,提高了工作效率。但使用电脑根据原始凭证输入记账凭证时,也会发生差错。如记账凭证收入数、支出数与出纳的结报数不同。如何及时查找出差错,笔者在实践中总结出几点经验。     

原始凭证审核要点

原始凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。《会计基础工作规范》规定，原始凭证必须具备以下基本要素：凭证的名称，填制凭证的日期；填制凭证单位名称或填制人姓名；经办人签名或盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；经济业务的数量、单价和金额。     

会计凭证的装订

会计人员处理完会计业务后,要进行会计凭证的装订工作。装订会计凭证可采用“左下角装订法”,其装订步骤如下:一、装订前的工作准备1.装订工具的准备。常用的工具有打孔锥、长卷带、剪刀、大书夹、划线笔、胶水以及会计凭证封面。2.原始凭证的整理。所有的原始凭证都应该比照记账凭证的规格进行整理。(1)大的原始凭证按记账凭证的规格用“正反两面折叠法”进行折叠,力求单据整齐一致。(2)小的原始凭证可在后面涂匀胶水,平整地粘贴在和记账凭证同样大小的衬纸上,压平晾干后即可。二、装订会计凭证1.清点记账凭证及附件。记账凭证及所附附件要…     

日期巧填

在基层检查指导财务会计工作时，笔者经常遇到一些会计前来询问：填制记账凭证的日期时，是依据原始凭证上的日期填写，还是依据填制记账凭证当天的日期填写呢？登记账簿的日期是依据记账凭证上的日期填写，还是依据实际记账那天的日期填写呢？在检查会计信息质量的工作过程中，也发现一些记账凭证的日期与登记账簿的日期不一致、不规范的问题。     

村财务“核对法”的七项内容

这几年来,我们农村会计业务培训虽然抓得很紧,并抓得很好,但由于村会计人事变动常有发生,使农村财会业务开展受到一定的影响,为此,我认为在抓农村财务审计的同时应该认认真真抓下“核对法”。即：将一种记录或资料同另一种相关的记录和资料进行查对,看是否相符。为了确保核对的准确性,我认为应该注重以下几项内容：——核对原始凭证上的数量,单价,金额和合计数量是否相符。——核对记帐凭证与所附原始凭证张数和金额是否相符。——核对记帐凭证是否过入总分类帐和有关明细分类帐。——核对明细帐各户金额的合计数与总帐有关帐户的…     

现金结算交接记账凭单使用刍议

现金结算交接记账凭单使用刍议尤俊，孙柏福，王海涛，杨元起会计凭证，分为原始凭证和记账凭证两种，原始凭证是反映经济业务基本内容的书面证明，也是登记账簿的依据。记账凭证是由会计人员对原始凭证加以归类整理，确定会计科目，列示会计分录，作为记账依据的一种会计...     

“现金存款收付凭证交接单”简介

１９８８年以来 ,河北省辛集市针对农村合作经济组织出纳员与会计之间原始凭证交接手续不完备 ,现金、存款收付原始单据丢失或调换原始凭证后责任不清等问题 ,在全市３４４个村推广使用了“现金存款收付凭证交接单” ,收到了良好效果。“现金存款收付凭证交接单”是出纳员向会计移交现金、存款收付原始凭证的证明。出纳根据现金、存款收付原始凭证 ,办理现金存款收付业务并登记“现金日记账”和“存款日记账”后 ,应定期（一般５天）将现金、存款收付原始凭证移交会计记账。移交时 ,出纳员要填写一式两联的“现金存款收付凭证交接单” ,连同…     

出纳工作漫谈（二）

出纳工作漫谈（二）张亮斗三、出纳员如何编制记账凭证？除金融系统外，目前会计界使用的记账凭证全都为复式记账凭证。它又分两类；一类是通用凭证，即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证，只用统一格式的＂记账凭证＂来处理所有的会计业务；一类是分录凭证，即由收款凭证...     

"附件张数"有门道

附件张数是记账凭证的基本内容之一,“附件”即记账凭证据以编制的原始票据,附件张数应按独立的原始票据计算填列。实际工作当中,有些财会人员有意无意地将正式报销凭证和附属性质的批准文件、证明材料、说明文字、招待费订菜单等一并计算张数,仔细想想,这里面是有门道的： 1.将附属性质的批准文件、证明材料、说明文字、招待费订菜单等计入附件张数,其金额同时计入记账凭证金额,就容易导致重复报销,如果不仔细审查就会被其“附件张数正确、金额正确”的假象迷惑。 2.当审计人员发现舞弊者重复报销行为时,舞弊者会以原始凭证丢失…     

村级财务存在问题和审计方法

近几年,从村级财务审计实践中发现,这方面存在的问题还比较多:一是会计基础工作薄弱。如村级经济业务不按规定程序进行核算,有的原始凭证不规范、不合法,原始记录不完整;或账实严重不符,应收账款长期挂账不结算;或债权债务不清。二是财务制度内部失控。如篡改原始凭证;或通过一票几开的方法从中贪污发票差额;或使用白条及废弃发票虚报冒领;或在编制记账凭证时故意混淆科目对应关系、搞乱账目以达到浑水摸鱼的目的。三是账务手续不清。由于一些村的会计出纳职责不明,手续不全和缺乏相应监督机制,导致其存在“包包账”、“断头账”、“白条满…     

原始凭证还应重视附件

原始凭证还应重视附件黄卫东近年来，在内审工作和农村合作经济财务中发现的问题中，特别值得一提的是原始凭证上没有附件。我们都知道凭证、帐薄和会计报表是全面记录和反映一个村经济活动、财务收支的重要资料。审查一个村经济业务情况，凭证审计是关键。凭证是据以记帐...     

报销差旅费须使用差旅费报销单

随着农村市场经济的建立和发展,农村公务出差逐渐增多,差旅费用已成为村级财务开支的重要部分。笔者在多年的农村财务审计检查中发现,不少村报销差旅费用不使用差旅费报销单,而是直接依据车票、船票、住宿发票、餐费发票等原始凭证填制记账凭证,甚至出现“白条”领取出差补助的现象。即使个别使用差旅费报销单的村,也存在着项目填写不全、金额与所附单据不符、随意填写补助标准及补助金额等问题。因此,在农村财务管理工作中,应重视差旅费报销单的使用,以利于农村财务管理的规范化。一是差旅费报销人员必须按差旅费报销的有关规定,填写报销单…     

浅议会计凭证的附件管理

<正>会计凭证、会计账簿和会计报表是会计资料最主要也是最重要的组成部分。会计凭证通常又称为记账凭证,是记录和反映单位经济业务或事项发生的书面证明,是登记账簿的直接依据。记账凭证在会计资料中处于核心地位,会计账簿、会计报表的编制是否真实、完整都取决于会计人员根据原始凭证填制的记账凭证的质量。作为记账凭证附件的原始凭证,是在经济业务或事项发生或完成时取得或填制的凭证,用于记录或证明经济业务或事项发生完成