关于推进高校财务报销无纸化管理的探讨

《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提出，要切实加快会计数字化转型步伐，推动电子会计凭证开具、接收、入账和归档全程数字化和无纸化。数字化、无纸化已经成为高校财务管理变革的主要趋势。文章从高校在线预约报销情况、报销线上签批情况、电子发票报销情况、业财系统融合情况、报销要件提供情况五个方面分析了高校财务管理的现状，通过重塑前端数据智能采集、智能稽核校验、智能审核和支付、档案智能归集、档案数据智能分析的全生命周期智能化流程，推动高校财务报销流程标准化、业务处理自动化、审签线上化、技术手段智能化，从而实现高校财务管理数字化、智能化。     

高校电子发票无纸化报销存在的问题及优化路径——以T大学为例

自2013年国家组织电子发票及电子会计档案综合试点工作开始至今,电子发票的发展和探索历程已走过9年之多。电子发票的普及到推广,电子会计凭证报销入账归档的实施为企事业单位发展提供了极大便利。对于高校而言,实现电子发票的无纸化报销更是在一定程度上摆脱了“报销繁、报销难”的困境。文章结合笔者所在学校的试行经验,从该校电子发票无纸化报销现状入手,探索报销过程中存在的问题以及优化路径。     

财经资讯

商务 国务院部署电子发票及电子会计档案试点 发展改革委、财政部、税务总局、档案局近日发出通知，在北京、上海、重庆、青岛、深圳、南京、成都、杭州等国家电子商务示范城市，组织开展电子发票及电子会计档案政策试点工作，旨在通过改革现有发票和会计档案管理规制，加快会计档案电子化，深化电子发票应用，降低电子商务企业经营成本，推进可信交易环境建设，方便网络消费者维权。     

电子发票在高等院校中的优势及问题研究

随着我国经济的不断发展和互联网等新兴事物的不断崛起和日益成熟,电子发票逐渐产生。我国电子发票虽然起步比较晚,但发展十分迅猛,社会有关部门大力支持和鼓励在高校中推广和应用电子发票。我国高校实行的电子发票报销流程和系统虽然在实践中仍存在一些问题,通过分析电子发票的优势和劣势以及对高等院校的影响,提出建立电子发票和会计档案查询系统;建设信息网络促进财务工作等具有建设性的设想,以期电子发票运营制度和系统能更好地为人所用。     

浅析“全电发票”全面推行对企业的影响

随着“互联网+税务”时代的到来,为了全面推进税收征管的数字化与智能化改革,进一步实现经济交易信息的“一票式”集成管理,国家有关部门陆续颁发了《关于进一步深化税收征管改革的意见》等诸多的政策文件和法律法规,明确指出2025年要基本实现发票全领域、全环节以及全要素电子化,以促进企业财务会计向管理会计的快速转型。同时,“全电发票”的全面推行也对各行业领域企业的运营发展造成了不同程度的影响。基于此,本文围绕全电发票的相关概述展开研究,深入分析全电发票全面推行对企业的具体影响,综合探析全电发票在企业日常管理中的深化应用,希望能为现代企业财税管理智能化转型提出一些具有参考价值的新思路。     

浅谈现代企业费用报销电子化

在当前这个信息化时代,很多企业虽然已经实现了会计电算化,但仍采用传统的手工报销方式,实现费用报销电子化成为完善企业管理信息化的重要手段。本文分析了传统报销手段存在的缺点与电子化报销手段的优势所在,对于报销电子化目前尚存在的主要问题提出了解决方案,为现代企业费用报销电子化的发展提供了借鉴。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

试议电子发票对企业财务的影响

伴随着互联网经济的发展,电子发票的推广和使用已是大势所趋。电子发票的应用能够促进数字化交易和电商业务发展,降低经营成本、提高工作效率、优化税务管理、规范纳税流程。当前,在企业财务管理中应用电子发票仍面临系统要求高、发票数据与会计制度流程不匹配、数据安全性与发票真实性的问题等挑战。所以,未来应该加快建立全国一体化电子发票的应用系统,建设企业智能化、信息化财务管理流程,并通过加强信息安全管理,充实专业人才队伍,提升企业电子发票普及率,优化财务管理效率。     

基于财务共享模式的会计档案电子化管理探索

伴随着企业集团财务共享服务中心建设的推进和信息技术的飞速发展,如何对电子会计档案实行及时准确、科学完整、安全规范的管理已经成为当下档案管理的一个热点问题。文章分析了财务共享模式下会计档案电子化的必要性、可行性,梳理了财务共享模式下会计档案管理工作中可能存在的问题,提出了基于财务共享模式的会计档案电子化管理构想,对推进企业会计档案电子化管理、实现更高水平财务共享具有积极意义。     

Y公司财务共享服务中心费用报销流程优化研究

随着财务共享服务中心不断发展,如何将区块链技术、大数据技术等新的信息技术应用于业务流程优化,以提高整体运行效率,逐渐成为研究的重点课题。文章以Y公司财务共享服务中心为例,对其费用报销业务流程进行优化。采用OCR光学字符识别技术提取发票中的信息,并自动填充到费用报销单据、触发预算控制,替代原人工填写报销单操作;嵌入智能催批指令,增加超时短信催批功能,对原有费用报销流程进行精简。模拟人工判断,将对费用报销单的审批控制活动嵌入系统,实现费用报销单据的智能自动审批。希望能够为正在实施财务共享服务中心的其他企业提供参考。     

当前发票管理存在的问题及对策

在会计集中核算实践过程中，发票既是记载收入的主要凭证，也是行政事业单位的报销凭证。制售假发票和非法代开发票、虚开发票成为久治不愈的顽症，成为少数人谋取私利的工具。     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

档案电子化综合管理平台建设的实践与思考

近年来,我们广东省清远市工商局已实现了工商业务（专业）档案的电子化管理,同时利用单机版的档案管理系统实现了对文书、会计等档案的目录级信息化管理。但是由于各类档案均产生于工商工作的各个环节,档案管理系统之间、档案管理系统与业务管理系统之间是独立、异构和封闭的系统,没有互联互通,“信息孤岛”问题非常突出,严重制约了档案信息化管理效率和资源共享水平。     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

物资公司原始凭证电子化建设与实践——以内蒙古东部电力有限公司物资公司为例

近两年来,财政部积极推进会计档案电子化管理的试点工作及由此带来的对《会计档案管理办法》的修订工作。财务原始凭证电子化是会计档案电子化的基础,已经成为会计档案保存形式及管理方式变革的必然趋势。     

关于电子会计档案的应用探析

会计档案是记录和反映单位经济业务事项的重要资料,在新时代背景下,电子发票、电子凭证等电子会计核算资料的应用已经普及,传统会计档案管理模式已不能满足企业的管理需求,推进电子会计档案的应用与发展,不仅有利于提高会计档案管理效率、发掘会计档案资源价值,还有利于识别财务风险、强化财务内控监督机制。因此,文章阐述了电子会计档案的发展趋势及应用优势,分析了电子会计档案在实际应用中的现状和问题,并提出相应的改进建议。     

高校财务报销系统智能化研究

随着信息技术高速发展,财务工作信息化、智能化已经成为必然的趋势。 高校财务管理是高校管理工作的重要环节,构建完善的高校财务管理智能化系统显得尤为必要。 而财务报销是高校开展财务管理工作中的重中之重,同时也是基础财务工作。 当前形势下,高校财务人员应当积极转变观念,改变传统财务报销模式,运用高速发展的信息技术,打造智能化财务报销系统,优化报销流程,创新报销模式,充分满足师生的报销需求。 文章首先阐述了高校财务报销现状、高校传统财务报销工作中存在的问题,然后结合实践,提出若干优化措施,以期推动报销系统智能化发展,提高财务服务质量。     

基于数据共享环境的企业会计凭证电子化研究

会计凭证作为企业经济业务原始资料的载体,记录和反映了重要的财务信息,是企业财务管理的重点关注对象。文章依托国家电网有限公司的会计凭证电子化管理实践,结合数据共享、网络信息化、智能化等先进技术,提出基于数据共享环境下的会计凭证电子化流程体系和架构。首先对数据共享环境下的会计凭证电子化进行概念阐述,分析其特点、优势和风险;其次提出会计凭证电子化流程体系,包括业务整合、流程梳理、数据管理和共享模式;再次从标准架构、系统设计和数据架构方面搭建数据共享环境下的会计凭证电子化平台;最后从制度、环境、人力和技术四方面提出保障措施。     

浅谈“互联网+财务报销”模式在医院财务管理中的应用

财务报销审批是会计核算的基础环节,是财务内部控制的重点之一,目前医院传统的财务报销审批流程繁琐,加重了财务人员的工作量,容易让报销人在财务部门和职能部门之间多次往返,引发不必要的矛盾。推进"互联网+财务报销"模式,将信息化技术应用于财务管理报销审批,让信息代替人"走路",提高财务人员的审批效率,实现医院财务系统管理平台全流程信息化管理。     

视点

(2010.12.21-2011.1.20)信息快递国务院:中央部门4503万虚假发票已移送查处2010年12月22日,国务院向全国人大常委会提交了中央部门虚假发票列支问题的整改报告:相关部门通过收回违规报销资金、更换真实发票等方式整改9737万