秘书事务性工作处理艺术浅探

秘书,主要分为文字秘书和事务秘书(也称行政秘书).两者分工侧重点不同,但工作性质相同,都是为领导工作服务.在日常工作中,不论是文字秘书,还是事务秘书,都不可避免地要接触和处理大量的事务性工作,这是秘书工作的性质所决定的,也是秘书工作的重要内容.因此,掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧,游刃有余、恰如其分地处理各类事务,是一名秘书必须具备的基本素质.……     

秘书心理调适的方法和策略

秘书工作的服务性、事务性和被动性特征,与秘书个人的气质、性格、情绪、兴趣等心理因素关系很大。和谐社会要求注重人与自身、人与人、人与社会以及人与自然关系的和谐。秘书要实现自身心理的和谐,就必须具备乐观开朗的个性、宽广豁达的胸襟,遇到困难、挫折能正确对待,并掌握一定的方法和策略,调适好自己的心态。     

谈谈秘书的参谋作用

秘书通过参与政务、办理业务、掌管事务直接为领导决策服务,是领导的助手和参谋。秘书不是领导,但是必须站在领导的角度思考和处理问题。在长期的秘书工作实践中,我深刻体会到,掌握秘书工作的原则和方法对于发挥秘书的参谋作用十分重要。     

浅谈秘书人际关系的处理

随着时代的发展,秘书人员的工作范围也变得更加宽广,人际关系也成为秘书工作的重要方面,人际关系处理的好坏对秘书的工作有重要意义。秘书不仅要处理上下级关系还要处理与同事以及客户的关系,掌握处理人际关系方面的知识有助于建立并维护良好的人际关系。根据秘书人际关系的特点、处理人际关系的基本原则和基本方法来对秘书人际关系的处理进行探讨,提供了一些处理方法和处理原则。     

高校秘书怎样做好文字工作

起草和修改各类文稿是高校秘书工作的一项重要内容."文无定法",要写出好文章并没有固定的套路,也不存在什么"作文秘诀".所以,对于秘书工作者来说,最关键的是不断加强学习,在实践中不断提高工作水平.笔者在工作实践中认识到,以下几点是需要我们特别注意把握的:……     

做好企业秘书工作的三部曲

一心一意跑好腿,办好事,做好事务性工作笔者曾在《秘书工作》杂志上看到过一篇调查报告。报告显示,政府机关秘书平均每人每天的写作量约为3000字,而企业秘书的写作量不到1000字。可是人们经常看到企业秘书加班加点,工作量很大,一些突发性、临时性的工作常令他们苦不堪言。那么,企业秘书究竟在忙些什么呢?回答是:跑跑腿,做做杂事。确实,企业秘书大部分的时间都花在事务性工作上,每天都有许多杂事要办。所谓办文、办事、办会,企业秘书做得最多的是办事、跑腿。在这一点上,企业秘书与政府机关秘书有较大不同。企业秘书的大量事务性工作主要表现…     

浅谈仲裁秘书胜任素质分析

在我国司法实践中,仲裁秘书是指被仲裁机构指派、仲裁庭决定或者当事人选定并为仲裁案件全流程服务的人员。仲裁秘书的工作内容不完全等同于法院书记员的工作内容,除从事一般文秘人员的材料文字工作、秘书事务等辅助性、事务性工作外,还承担法律专业化案件程序管理及当事人、仲裁员、鉴定机构等多方组织联络工作、监督工作。因此,仲裁秘书是一种复合型人才,其自身素质和能力也成为影响仲裁委员会和仲裁公信力的重要因素。本文以提升仲裁秘书综合素质为切入点,从问题角度和策略角度解决仲裁秘书人力资源管理问题。     

正确处理秘书工作中的重要关系

<正>高效做好秘书工作需正确处理五对关系：对上服务和对下服务的关系、系统谋划和重点突破的关系、坚持原则和灵活应对的关系、担当作为和廉洁自律的关系、事业发展和个人成长的关系。秘书是领导的工作助手,协助领导处理公务,岗位特殊,工作重要,责任重大。秘书必须深学细悟习近平新时代中国特色社会主义思想,努力掌握蕴含其中的马克思主义立场观点方法,正确处理工作中的各种重要关系。     

从公文排序看服务领导——秘书工作点滴偶得

公文传收是秘书工作的日常事务性内容之一,如何提高公文传收的效率和效果,是秘书工作中必须认真思考的问题.在为领导提供日常的传收公文服务中,我个人的体会是,要以"先重要后一般"为基本原则实施公文排序.如何区分"重要"与"一般"呢?我大致是这样区分的:……     

学习·服务·协调

乡镇秘书在工作中直接面对乡镇领导、镇直部门和农村干部群众，工作面广，内容复杂。认真履行好乡镇秘书的职能，除了要掌握过硬的业务素质，还需要努力做到“三个用心”。     

中国公文写作研究会第十八期公文写作与处理知识讲习班公开邀请函

为进一步提高广大秘书工作者的公文处理水平,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化,中国公文写作研究会定于2012年8月18日至22日在吉林省长春市举办"第十八期公文写作与处理知识讲习班"。讲习班将着重就公文文种、格式、行文规则、写作技法以及公文处理中的热点、难点问题等诸多方面内容进行集中研讨和交流,由中国公文写作研究会的知名专家讲学,并统一组织进行社会考察。诚邀各机关、团体、企事业单位的办公室主任和秘书人员以及各类高等院校、党校、行政学院从事     

简论秘书工作中的沟通艺术

秘书工作繁琐而重要,特别是对于领导工作、组织工作具有重要的意义。对于秘书人员来讲,除了要具备基础的专业知识与技能,还要掌握一定的沟通艺术。现从沟通的原则、技巧等方面阐述了如何提高秘书的沟通能力,从而提高秘书的工作效率。     

话说做好秘书工作的辩证法

军队秘书工作同其他客观事物一样,是由一系列相互对立又相互统一的矛盾构成的,只有正确认识和把握这些矛盾,处理好它们之间的辩证关系,才能掌握军队秘书工作的规律,提高军队秘书工作的效能.……     

如何当好乡镇秘书

乡镇党委秘书担负为领导服务,为部门和基层服务,为群众服务的重要职责,是领导的参谋和助手,体现在工作中,最主要的是起草文稿、调研、提供信息和督促检查.同时,乡镇秘书处于基层这个特殊环境,“上面千条线、下面一根针“,业务工作和事务性工作比较多,既要接待上级各部门的检查,又要处理好领导交办的各种事务,更要为群众的来信、来访服务,协调上下关系.乡镇秘书工作的这种辅助性、从属性、服务性的特点,决定了乡镇秘书办事、说话、写文章必须慎于言、勤于思而敏于行.总结乡镇的工作实践,笔者认为,做好乡镇秘书工作,必须做到以下五点:……     

浅析秘书工作在国有企业决策工作中的作用

秘书工作与其他职业相比特殊性较强,因此对秘书工作在国有企业决策工作中的作用进行认真分析是非常必要的,针对秘书工作的特殊性应该培养出哪种技能是每个工作在秘书岗位上的人应该明晰的。文章从秘书工作在国有企业决策工作中的作用入手,分析了秘书工作中存在的问题与需要掌握的技能。     

对《秘书学》实训教学活动的反思

《秘书学》教学内容中涉及到许多秘书工作方法或技巧,尝试根据秘书工作的实际场景,设计一次活动,将若干知识点联系起来,对学生进行一次综合而系统的实践训练,以巩固学生对所学习的理论知识的掌握,让学生了解并熟悉秘书工作的基本程序和基本方法、基本技能,训练学生具备秘书工作需要的基本能力。这种方法在当前职业教育教学与社会相融度不高、学生见习和顶岗实习机制尚不完善的情况下,既可行而有效。     

高校教学秘书工作的重要性

教学秘书工作范围广,繁杂琐碎。笔者结合多年从事教学秘书的工作实践和体会,阐述了高校教学秘书的工作职能和工作内容以及高校教学秘书在教学管理中的作用。     

军队机关秘书工作的艺术

军队机关秘书工作艺术是对军队机关秘书工作基本方法的创造性运用,是一种高超的处事技巧.要做好秘书工作,除了掌握秘书工作的一般方法之外,还应当努力在工作实践中不断积累和升华经验,努力使其真正达到艺术的境界.……     

中国企业呼唤高级秘书

在中国的很多企业,对秘书的要求多只是年轻、靓丽,能够接电话、传真,做一些事务性工作而已,秘书职位在企业里仅仅是一个上传下达的职位.老板秘书以刚刚走出大学校园的学生为主,或是仅有一两年工作经历的年轻女性.她们资历浅,要求的待遇比较低,但同时作为女性具备比较踏实、细腻的工作风格,所以在企业里使用比较广泛.……     

对如何做好高校教学秘书工作的探讨

教学秘书作为高校教学管理队伍的重要成员之一,在高校教务管理工作中发挥着不可或缺的作用。文章通过对高校教学秘书的角色定位、工作性质、工作内容以及工作方法等进行分析和研究,对如何做好高校教学秘书工作做了初步的探讨。