浅谈保密工作在档案管理中的重要作用

企业档案是企业自身发展的客观需要，是企业强化基础管理、提高企业竞争力、维护自身权益的原始依据。企业根据现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源。“突出重点、积极防范、既确保档案秘密，又便利各项工作”的档案保密工作方针，对企业的生存和发展，具有至关重要的作用和意义，也是档案人员必须具备的基本要求。     

石油企业电子档案管理的问题及对策

随着计算机及网络技术的发展，电子文件的产生和广泛应用已成为必然趋势。在石油企子文件办公。OA系统也正式在西南油气田分公司上线运行，该系统与传统手工办公环境相比具有明显诸如电子文档的不确定性、电子档案对系统的依赖性、电子档案保管的安全性等6个亟待解决的问题。业．目前已全部采用电的优势。但同时也存在要解决好这些问题．应从组织好电子文件的归档。强化电子档案的原始性、真实性管理，强化对电子档案收集、整理、保管和利用的管理，以及建立一支现代化、高素质的企业档案管理队伍等方面下功夫。     

提高档案管理工作水平 促进煤炭企业科学决策

面对新时期档案工作的新要求、新变化．煤炭企业只有积极推进档案管理的现代化和信息化建设进程．强化档案管理人员的技能培养．提高档案部门的服务水平．才能更好地促进煤炭企业科学决策。     

统筹兼顾做好机关档案信息资源的管理与开发

实践证明，坚持统筹兼顾的方法，做好机关档案信息资源的管理与开发，是实现档案事业自身协调健康发展的体现，也是落实科学发展观的举措，对于满足机关企事业单位的档案利用和工作需求有着重要意义。 处理好基础工作与档案信息资源开发利用的关系 档案基础工作是档案工作的首要环节，要严格按照国家档案管理标准的要求加强档案基础工作：一是要不断完善档案工作的各项规章制度，使档案工作做到有章可循；二是认真做好日常工作，     

人事档案材料的收集与整理

干部档案工作是一项科学性很强的专门业务，它的工作内容十分丰富，主要包括档案材料的收集、鉴别、整理以及档案的保管、利用和传递工作。其中档案材料的收集与整理是整个档案管理工作的基础与核心。档案材料的收集，是人事档案工作的起点，没有收集工作，人事档案的管理工作就成为无源之水；档案材料的整理，是人事档案工作的主要业务，没有高质量的档案整理工作，档案的服务功能也就无从发挥。现就这两个方面谈谈我从工作中得到的几点认识。 　　人事档案材料的收集工作，概括地来说，就是干部人事档案管理部门通过各种渠道取得干部人事…     

论高校档案功能的社会化利用

强化高校档案社会化服务意识和理念,加强档案宣传,采取多种形式为社会提供优质高效服务。高校应建设具有特色的数据库,推进档案信息数字化,开发具有特色的档案文化产品,探索各种各样的档案开放和利用方式,高校的社会服务功能才能不断拓展,从而使高校档案事业获得可持续性的发展。     

做好照片档案管理

照片档案是在文书档案的基础上发展起来的,是文书档案无法替代能档案材料．是企业档案的重要组成部分。照片档案保存的历史资料是原汁原味,不加任何修饰的,展现于后人的立体视觉很强的档案载体．它与其他档案载体比较有着得天独厚的优势具有非常直观．形象的历史存证作用。但是．多年以来企业档案部门普遍存在着“重文书档案,轻照片档案”的管理模式．使得企业在改革进程中的大量有保存价值的历史照片资料流失,造成这和现象的原因最主要的因素在于档案管理意识的薄弱和重视程度的欠缺．主要有以下几种情况。     

档案信息化与工程档案计算机管理

档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。对其内涵与实质的理解必须全面透彻．把握档案信息化的科学内涵尤为必要，对于做好工程档案计算机管理工作具有指导意义。     

提高人事档案管理水平需处理好四个关系

干部人事档案是干部人事工作的重要组成部分,也是做好干部人事工作的基础保证,是考察、了解和选拔培养干部的重要手段,在人事工作中有着不可替代的作用。为进一步加强干部人事档案建设,全面推进干部人事档案制度化、规范化、科学化管理，中组部在全国组织开展了干部人事档案目标管理工作。结合多年从事干部人事档案工作的实践，感到处理好以下几个方面的工作关系，对进一步加强干部人事档案工作，提高管理水平具有重要意义。     

企业档案基础工作现代化

随着科技的进步与发展,档案基础工作的现代化管理已越来越迫切,越来越受到人们的重视。发挥它的优越性,必然会带动档案利用的变革,促进档案利用向更加便捷的方向发展。当人们在利用档案得到便捷服务的同时,将会更加体会到档案现代化管理的益处,从而加大给档案部门科技含量资金的投入,形成档案管理的良性循环,促进档案事业的发展。档案基础工作现代化渗透到档案基础工作的各个环节之中。它采用以计算机技术为核心的现代信息处理技术,增加档案管理中的现代化技术含量,逐步改变单纯手工作业方式。为了更好地开发档案信息资源,首先是实现计算机…     

刍议煤炭企业档案信息资源开发

煤炭企业档案作为整个档案系统的一个重要组成部分．有着极为丰富的内容,在技术、人事、煤炭企业文化等方面有着很大的开发利用价值．煤炭企业档案管理部门只有不断深化对档案信息资源的开发．发挥档案信息的多种用途．才能满足煤炭企业对档案的利用需求。     

加强企业档案管理工作的认识与思考

档案是一种管理工具，也是企业创新的基础。因此，档案馆要做好档案基础建设工作，扩大档案接收和征集范围，提高档案工作者自身素质，有效鉴定馆藏档案，积极开发档案资源，实现档案管理规范化、标准化运作，更好地服务企业生产建设。     

创新档案信息化管理

浙江浙能嘉兴发电有限公司（以下简称嘉兴发电厂）是浙江能源集团有限公司旗下装机规模最大的发电企业，随着企业发展规模和管理规模的扩大，档案利用面临即查即见、既快又准的新要求，传统的档案管理已不能适应企业现代化、规模化生产需要．必须建立一个档案信息资源共享的网络信息平台，实现对档案信息化管理的创新，实现人与档案的互动需求。最大程度地服务生产．最大限度地开发档案的利用价值。     

做好企业档案编研成果的利用工作

企业档案作为一种资源和其他自然资源一样，越来越受到企业领导和员工的普遍关注，因此企业档案工作必须将重点从过去整理、鉴定等基础工作，迅速转移到信息的开发和利用工作上来。档案管理工作者要用科学的管理方法来管理企业赖以生存的各种档案，使之发挥应有的作用。     

基层油库档案管理工作不容忽视

在前些日子进行的重组改制工作中，笔者所在公司的所属基层油库(公司)，按照上级要求进行档案整理移交。出乎意料的是，有些基层油库(公司)实施此项工作时发现，其人事、文书、基建等档案存放管理异常混乱、问题百出。如有的单位人事档案材料缺失，文书档案书写不规范、原件不齐备，有的单位基建档案图纸、审批资料残缺不全，档案登记装订不符合要求等：这些问题的存在，除了会影响档案移交工作之外，还会严重影响基层油库(公司)的经营管理。     

突出档案价值 服务生产经营：—关于福州第一开关厂档案管理的调查

福州第一开关厂坚持把档案管理作为企业管理的重要组成部分来抓，认真贯彻执行《档案法》，确保档案文件材料的适应性、系统性、协调性和完整性，同时积极开发档案信息资源，使企业的档案与文件资料能更好地为指导生产和企业管理服务。 档案管理工作是企业基础管理的重要方面，也是企业决策和现代化管理中不可缺少的条件。档案的价值，体现在档案管理和利用之中。福州第一开关厂的档案工作，过去一直处于分散管理状态，不利于档案资源的开发与利用。1987年组建企业综合档案室以后，档案管理工作逐步走向科学化、规范化。经过10多年的努力，…     

固定资产投资项目档案工作管理模式探索

近年来,随着固定资产投资项目的不断增加,基层单位档案管理的重点已转移到项目档案工作上,如何确保项目档案完整、准确、系统和有效,是项目档案工作面临的紧迫问题.项目档案的形成过程周期长,贯穿于项目建设的各个阶段,涉及到设计、施工、验收等不同单位和大量供应商.为此,应从系统工程的角度出发,研究和分析项目档案工作的现状,强化项目档案管理体系的建设.     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。     

企业档案管理过程中的质量控制

档案是一个单位在社会实践过程中形成的真实纪录，是各类人员集体智慧的结晶，是知识资源和经验的储备，是人们走向未来、寻求社会发展的必要条件和依托。一个单位的馆藏档案不但可以体现这个单位过去所取得的成就，同时也可以反映该单位的创新能力，因此，档案的质量非常重要，档案的完整性、准确性和再利用性无疑成为档案的价值所在，是档案生命力的表现。档案工作为企业管理工作的一个组成部分，应该纳入到企业的质量管理体系中进行质量控制，以求提高档案的内在质量、管理质量和服务质量。那么，如何做好档案的质量控制？笔者认为应该从…     

谈会计档案管理规范化

<正>会计档案是单位的重要档案之一,它记录反映了单位的经济活动状况,是单位进行会计监督、财务分析和制定经济决策的可靠依据。会计档案进行规范化管理是加强单位经济管理的基础工作之一。会计档案规范化主要从以下三个方面进行。一、会计档案归档规范化