出纳记帐要规范

现金日记账记账要求是逐日、按序、逐笔登记,并以滚存余额控制库存现金,确保现金收支内容清楚,账账、账款相符。可在农村财务检查中发现有不少出纳员在实际操作中,不按记账要求登记账簿,具体表现有四——     

现金和银行存款日记账应根据记账凭证登记

现金和银行存款日记账的登记是各单位在会计核算中必须进行的一项基础性工作。它关系到单位货币资金的安全与完整,关系到出纳账与总账的对应关系,也关系到会计资料的真实性,因此十分重要。但是,目前有许多单位的现金和银行存款日记账,是出纳员根据收款付款时的原始凭证或原始凭证汇总表登记的。笔者以为,这种方法是错误的,应当根据记账凭证来登记现金和银行存款日记账。首先,原始凭证同记账凭证基本作用的不同,决定了记账凭证是登记账簿的直接依据。原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、…     

怎样记现金日记账

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿，由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。现金日记账通常设置成三栏式日记账，按照现金收入、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。     

出纳员须记好现金日记账

现金日记账是一种特殊的明细账，由出纳员根据审核后的收、付款凭证逐日序时登记，以了解现金的收入、支出、结存情况。但是我们在村级财务检查中发现，不少村出纳员建账、记账、结账不及时，记账不规范，库存现金与现金日记账账面余额不符。一些村盘点出纳现金不是长款，就是短款，特别是有些村白条抵库现象较严重，     

出纳记账要规范

现金日记账记账要求是逐日、按序、逐笔登记,并以滚存余额控制库存现金,确保现金收支内容清楚,账账、账款相符.     

村级收支原始凭证传递程序

笔者在基层调研时发现:长期以来,由于受"大会计、小出纳"观念的影响,出纳成了村干部的"钱袋子",对货币资金的监督权力被剥夺,突出表现在出纳员看不到村级收支的原始凭证,仅仅依靠村会计开出的"现金收入单、现金付出单"收付款、登记账,这不但违背了会计基础工作规范的要求,而且使村级货币资金监管失控,造成村级财务管理混乱,经常出现现金日记账赤字余额、账实不符,另外,也给不法分子可乘之机.     

从细处着手规范出纳人员的记账行为

最近我们通过对基层单位的财务检查发现,有些单位的出纳人员对现金、银行(内部)存款记账不规范,有的只记流水账,有的只记凭证账.笔者认为,按会计基础工作规范化的要求,出纳人员必须同时登记现金、银行(内部)存款流水账和凭证账.     

出纳工作漫谈（三）

出纳工作漫谈（三）张亮斗５、出纳员如何对待账面红数与长短款所谓账面红数，是指现金日记账或银行存款日记账上出现了红字余额。按说现金和存款不应在账面上出现红数，因为有钱才能花销，没钱就没有支付能力。即使是借来的钱用于开支，也必须在账面上先作货币资金的增加...     

“现金存款收付凭证交接单”简介

１９８８年以来 ,河北省辛集市针对农村合作经济组织出纳员与会计之间原始凭证交接手续不完备 ,现金、存款收付原始单据丢失或调换原始凭证后责任不清等问题 ,在全市３４４个村推广使用了“现金存款收付凭证交接单” ,收到了良好效果。“现金存款收付凭证交接单”是出纳员向会计移交现金、存款收付原始凭证的证明。出纳根据现金、存款收付原始凭证 ,办理现金存款收付业务并登记“现金日记账”和“存款日记账”后 ,应定期（一般５天）将现金、存款收付原始凭证移交会计记账。移交时 ,出纳员要填写一式两联的“现金存款收付凭证交接单” ,连同…     

集体财务实行村财乡监管

河北省邢台县于去年初对农村集体财务实行了村财乡监管和微机管理的模式，主要做法是：（１）清产核资建立新账。组织各村进行清产核资，逐项进行清查核对，填写清理登记表，并在此基础上建立“六账两簿”（总账、明细账、银行存款日记账、现金日记账、固定资产账、产品物资账、土地承包登记簿、低值易耗品登记簿），集中存放到乡镇档案柜。将各村新建的“六账两簿”输入微机，实行微机集中管理。（２）建立健全规章制度。包括乡镇农经站工作人员、村会计、出纳员、微机操作员的职责，村账乡监管制度、银行账户管理制度、大项支出申报制度、…     

村合作经济组织会计基础工作规范化系列讲话(六)

第四讲 会计账簿与记账技术(一) 　一、会计账簿的分类 　 (一)按用途划分 　 1.序时账簿。即按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔地登记经济业务的账簿,因此也称为日记账。通常,各个单位对现金和银行存款收、付业务设置序时账簿,即设置现金日记账和银行存款日记账。     

规范现金日记账登记需抓好四个环节

正村庄"现金日记账"是由出纳员根据现金收支原始凭证,按照经济业务发生的时间顺序,逐笔登记,反映本村现金收入、现金支出和现金结余的序时账簿,其记载的内容力求准确、明细、精炼、整洁。但在实际工作中,有的村庄不按要求填写账簿启用表;有的账簿登记不及时,"日记账"变成了"月记账",甚至"季记账";有的先用铅笔记账,待民主理财结束后再用钢笔描一遍;有的隔行、隔页登     

出纳员要记好现金日记账

现金日记账属序时账簿，应按照经济业务发生的先后顺序及时逐笔进行登记。但是，我们在对村级财务审计中发现，目前多数村庄存在出纳员记账、结账不及时和记账不规范现象：有的村一月一记现金账，失去了现金日记账的序时性；有的村则依据经济业务的原始发生时间作为记账时间，打乱了记账时间的顺序性；有的出纳员则公款、私款混用，一连几个月甚至半年不盘点现金、不核对账目。长此以往，很容易造成村级财务管理的混乱和集体资金的流失。因此，我们除了要通过加强对出纳员的教育、培训，不断提高其政治、业务素质外，还必须加强对村级现金日…     

年度终了如何对账户余额进行结转

我在工作中发现,许多会计在年终结转账户余额时普遍使用一种不规范的方法：即将该账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下一栏的发生额内,在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填“ 0”,表示账目已经结平。这种方法混淆了有余额的账户和无余额账户的区别。 本人认为正确的方法应该是：年度终了结账时,在有余额账户的最后一笔账的下一栏摘要栏内注明“结转下年”字样,把该账户余额直接记入新账余额栏内,并在摘要栏内注明“上年结转”字样即可。不需要编制记账凭证,也不必将余额再记…     

注意"交乡代管款"科目的核对

时下发现一些村由于缺少核对,导致村交乡代管款科目余额与农经站代理账户余额不相符,且追溯年限较长。针对上述情况,笔者就目前电脑记账情况下如何进行该账户核对提出几点建议:首先记账规范。随着“双代管”(资金代管、账务代理)工作的推行,村级收支业务均通过交乡代管款科目进行核算,其账户余额的核对工作也越来越显得重要。为了便于核对,在每月记账过程中,应将交乡代管款账户视同现金、银行存款日记账进行逐笔记账,做到会计凭证摘要内容明了;其次定期对账。电脑记账工作的普及给交乡代管款核对工作带来便利,每月将农经站代管资金账户中各…     

出纳须记好现金日记账

笔者在进行村级财务检查中，发现不少村没有建立现金日记账，有的出纳只用一个小本本简单登记个别大笔收支款，没有逐日逐笔登账，很不规范。一些村盘点出纳现金，不是长款，就是短款，账款不相符。由于没有现金日记账，或登记不全，很难界定性质。有个村出纳盘点现金少了数千元，因其未登记日记账，给审计人员界定是短款还是挪用增加了工作难度。究其原因，一是有的出纳怕麻烦，认为只要收付款时点清现金就没事，日记账记不记无所谓；二是会计认为日记账是出纳的事，结账时填好结算单就行了，这也给个别不法分子提供了可乘之机。针对上述情…     

利用三栏式日记账编制现金流量表

（企业会计准则——现金流量表）规定了现金流量表的编制原理、程序和方法,其主要做法是根据会计记录。有关业务分析编制调整分录。登记工作底稿或“T”型账户,再据以编制现金流量表。这种做法有其科学性,但对于手工记账企业来讲,显得非常繁琐。若对现有的三栏式日记账稍加改进,则可利用三栏式日记涨的记录结果,直接编制现金流量表。一、利用三栏式日记账编制现全流量表的基本要求1．为所有现金项目分别开设日记账（包括库存现金、银行存款、其他货币资金、现金等,下同）,并在其中的摘要栏隔出一栏,作为编号栏。2．为现金流量表各…     

现金日记账怎么核对

为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。     

出纳工作不可忽视

笔者在处理日常财务账目时发现,出纳员容易犯以下一些错误。一是现金与银行存款不作分类登记,统统记入“现金”科目内。二是不进行日清月结,将平时发生的现金往来单据压在一起,到集中做账之时才草草地登记上账。此举往往造成账款不符。三是公款与私款不分,全都揣在衣袋里,支付公款从衣袋里拿,私人花钱也从衣袋里拿。有些出纳员甚至“玩牌”输了钱也从衣袋里拿。四是收取大笔现金后存放在家中,不及时存入银行。五是私自将公款借给他人使用或从事经营活动。出现以上几种错误的原因不外乎如下三点:首先,一些出纳人员更换频繁,业务不熟,导致工作…     

也谈现金日记账赤字的处理

王文华同志于 2000年第 9期《农村财务会计》上发表了《现金日记账赤字的处理》一文，对农村现金日记账产生赤字的原因作了论述，并就做账提出了具体的处理意见，即先由出纳员接收原始发票，并向持票人开具与费用相等的借款收据，作借入处理，会计根据收据记账联作内部往来处理，这样办理就不影响到现金日记账的余额。笔者认为这种方法也值得商榷，虽然这样做现金账余额相符，但是现金是虚增虚支，并没有真正反映出现金量的流入流出，显然与现金管理制度不符。笔者认为在账务处理上，首先由出纳接收原始发票，并向持票人开具与费用相等的收…