浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题.     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用。     

浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用。     

浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用.     

收集电子文件应注意的问题

电子文件与纸质文件有着许多不同的特性，这就决定了对电子文件的收集不能照搬纸质文件的收集方式。在电子文件的收集过程中，需要注意以下几个问题：     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

电子文件归档管理分析

我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用.     

电子文件元数据管理

电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构及整个管理流程,并可被计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。它帮助人们记录电子文件形成时的背景信息和软硬件环境,记录文件的结构及其形成、处理、储存和检索利用的全过程。     

论电子文件档案管理发展的趋势

随着计算机和网络技术的迅速普及和发展,电子文件已涉及到机关、企业管理的方方面面,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,若管理不当将会给机关、企业带来严重的损失。为保证电子文件档案的管理始终处于良好状态,可运用多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等一系列措施加以解决。     

关于电子文件的档案管理探讨

一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1．电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件，需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。     

浅谈办公自动化条件下的文件归档

办公自动化改变了传统的办公手段与方式,也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

电子文件风险管理探析

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机统计存取并可在通信网络上传输的文件。文章阐述了电子文件的形成与特点,介绍了电子文件风险的成因与抵御措施,探讨了电子文件的保护策略。     

档案管理工作的创新

文章重点叙述了纸质文件与电子文件区别以及如何保管、管理和创新     

档案管理工作的创新

文章重点叙述了纸质文件与电子文件区别以及如何保管、管理和创新     

浅述电子文件的收集与归档

一、电子文件收集的必要性 （一）草稿性电子文件处于“自生自灭”状态 目前。使用电子计算机进行办公和事务处理的单位,大部分是处于办公自动化的起步阶段。多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件。作为草稿性的电子文件就会被忽视。有相当一部分电子文件未被保留。而是被新起草的电子文件不断的覆盖．或因其存储载体用于其他信息的存储而被清洗。相反．不少单位在开发利用档案信息资源过程中,正在耗费大量的人力、物力．把纸质档案变成电子化。即把纸质文件扫描输入计算机,有的以图形方式存储,有的要转化成文本文件。草稿性电子文件,包含着许多重要修改过程的信息,有的具有查考价值,但如果能把草稿性电子文件保留好,将来做这项工作将会方便很多。     

对电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘．聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比．电子文件载体材料的寿命要短得多．一般仅为5～15年。这就说明纸质档案的载体较为稳定安全．而电子文件的载体稳定性差。易损坏，因此归档方式的选择至关重要。     

试论企业电子文件与电子档案管理

进入21世纪以来,我国的信息技术变得越来越成熟,在人们生活、工作和学习中起到的作用也变得越来越大,我国也因此迈入了信息时代。信息技术的越发成熟对企业文件和档案管理带来了很大冲击,传统纸质的人工管理模式已经出现了落后性,电子文件和电子档案已经成为企业管理中必不可少的设施,为此,就要积极探索加强企业电子文件和电子档案管理的措施,以便可以对企业管理水平进行提升,为企业发展创造更好的条件。     

浅谈电子文件对档案工作的重要性

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上．并在磁盘上进行修改,一经形成后．马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,