浅议现代秘书的心理偏差及调适

"所谓秘书,就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员"。秘书是一个富有挑战的社会服务工作,它属于第三产业,对社会的发展起着不可缺少的作用。现今的秘书人员除在日常工作里要处理的大量事务外,而且要协调工作中出现的许多复杂的人际关系;这一特殊的工作性质,使得秘书人员极易产生不良的心理状态,为此作为现代的秘书人员,不仅要清楚的认识自己工作的独特性质,还要能给自己的角色定位,并能运用合适的调控措施来调适自己的心理。     

基层党办综合秘书应具备四种能力

<正>综合秘书应具备助力领导实现重大决策的能力，迅速适应领导工作思路方法的能力，博采众长不断丰富自己的能力，甘于寂寞不怕吃苦的能力。回顾年轻时在县委办做综合秘书的经历，我体会到，做一个合格的综合秘书，单有热情不行，还要有胜任工作的能力和水平，至少应具备以下四种能力。     

简论秘书工作中的沟通艺术

秘书工作繁琐而重要,特别是对于领导工作、组织工作具有重要的意义。对于秘书人员来讲,除了要具备基础的专业知识与技能,还要掌握一定的沟通艺术。现从沟通的原则、技巧等方面阐述了如何提高秘书的沟通能力,从而提高秘书的工作效率。     

浅谈秘书人际关系的处理

随着时代的发展,秘书人员的工作范围也变得更加宽广,人际关系也成为秘书工作的重要方面,人际关系处理的好坏对秘书的工作有重要意义。秘书不仅要处理上下级关系还要处理与同事以及客户的关系,掌握处理人际关系方面的知识有助于建立并维护良好的人际关系。根据秘书人际关系的特点、处理人际关系的基本原则和基本方法来对秘书人际关系的处理进行探讨,提供了一些处理方法和处理原则。     

干好秘书工作一生无悔

我大概也算个“老秘书”了，从1954年给省委副书记当秘书起，断断续续在党政机关做秘书工作三十多年，当过秘书处长、省政府办公厅主任、省委办公厅主任，当过省委副秘书长，直至离休。前些天，《秘书工作》的同志邀我参加“老秘书谈心”，我当然乐意，但是谈什么呢？时代发展飞快，自己却脱离实际工作太久，要谈也无非是老生常谈。姑妄谈之，请诸君多多包涵。     

谈建设应用型本科院校教学秘书队伍

应用型本科院校建设给高校的教学秘书提出了新任务新要求，为了适应新形势的发展需要，作者结合自己的工作实际，提出了教学秘书应当具备的四种能力，以及院校要为教学秘书成长创设有利环境的五点建议。     

浅谈企业对秘书的能力素质要求

作为现代企业的秘书人才需要掌握行政管理、文书工作与档案管理、公关策划、社交礼仪、口才、实际应用文书写作、现代法律知识和基本职业道德规范，有正确的人生观、世界观和价值观，另外还要熟练计算机的操作和应用，英语或其他语种的听、说、读、写能力，企业对秘书的能力要求和素质要求随着社会的发展不断提高，所以秘书不仅需要扎实的专业知识，更需要有丰富的经验，因此秘书要在长期的工作中去多学习、多积累、多钻研，才能逐步提高和成长起来。     

男秘VS女秘

秘书一段时间几乎被助理取代，由于知识经济发展迅猛，“海归”派新人物已经很少使用秘书，因为他们本身对于高端的信息化工具非常熟悉，诸如打字、传真、复印、收发电子邮件、起草文稿都是自己手到擒来。也有一些老板附庸风雅，聘请一些学历高、气质佳的年轻女性作为秘书充当花瓶，更可悲的是也有一些年轻的女性自己也认为秘书是吃青春饭的，自然短期行为追求利益最大化。另外，更有一些爆发户老板喜欢傍小蜜，也使秘书一词受到了污染。整个社会环境使秘书一词变得有点灰色另类，但秘书在全世界范围内并没有消失的迹象，她有着自己的职能定位。最近听说某老板要公司人力资源部为其物色一名秘书，老板是个男子汉，但他没有指明是要男秘还是女秘。既然老板没有点名要男秘还是女秘，那就是两者均可。人力资源部展开了讨论，有主张用男秘的，有标榜用女秘的。讨论之后意见一致，适合的才是好的。     

政府职能转变与政务秘书工作(下)——以新公共管理理论为视角

三以新公共管理理论为指导改进政务秘书工作在政务秘书工作中引入新公共管理理论,就是要强化政务秘书的服务精神和责任意识。服务精神是秘书工作的价值追求,也是当今中国建设服务型政府的内在要求。政务秘书必须强化服务理念,保障公共利益,维护公民权利,真正做到为人民服务。责任意识是秘书工作的基础要求,切实履行好秘书责任是优质高效地     

秘书与领导关系的心理学解读

秘书是辅助领导实施管理的人员。和其他职场人际关系相比,秘书与领导之间的关系更为复杂,具体表现为工作上的主从性,脑力与体力上的补充性,人际关系上的首属性和人格上的平等性。秘书要真正发挥好参谋助手作用,必须了解领导,包括熟悉领导的工作领域、工作作风、个性品质乃至心理需求;同时要了解自己,包括了解自己的内在需求,了解自己为人处世背后的动机。     

谈谈秘书工作者怎样写新闻稿

从事秘书工作的同志,尤其是从事文稿写作的秘书工作者,不仅要会写汇报材料、经验总结和工作计划等"材料性"的文章,有时还要写一些新闻稿.大凡新闻稿写得多、写得好、写得驾轻就熟的同志,他们草拟的文稿质量也都比较高.     

做好秘书工作的几点体会

在秘书岗位，不仅要有较强的文字表达能力，而且要有较强的沟通协调和分析解决问题的能力，要成为领导工作上的助手、生活上的帮手。我在中央文献研究室工作已十八年，其中担任室主任秘书十多年，对如何做好秘书工作，有几点感受和体会。     

做最得力的秘书工作者

怎样做好秘书工作，向来仁者见仁，智者见智。这里，结合自己多年的秘书工作实践，就新时期如何做一个最得力的秘书工作者谈几点体会。     

报社行政秘书的基本素养及现代意识培养探讨

秘书是报社行政部门中一个非常重要的职位，不仅要求从业人员服务、服从领导，还要服务基层，在报社中起到协调服务、承上启下的作用，因此对报社行政秘书的职业素养有很高的要求。文章首先阐述了如何培养报社行政秘书的基本素养，增强其业务能力，进而对其提出了增强现代意识，适应时代发展的要求，只有具备了这些基本素养和现代意识，才能将报社行政秘书的工作真正做好，成为一名合格的行政秘书。     

反腐新常态背景下党政秘书廉政能力的提升

十八大以来的反腐廉政建设新常态,为党政秘书廉政能力的提升提供了良好环境,强化了党政秘书的廉政自信,也对党政秘书的廉政分析能力、服务大局能力、依法行政能力和抵御风险能力等提出了新的要求。要适应反腐新常态,必须通过强化宣传教育、推进政务公开、完善相关机制和推进秘书工作职业化等途径,实现秘书廉政能力的进一步提升。     

秘书工作者怎样才能有人缘

市场经济是开放经济,人与人之间每时每刻都在进行交往。秘书工作者作为一个特殊的群体,自然也不例外。他们不仅要处理好周围左右的关系,而且还要处理好上下级关系、内外部关系。实践证明,秘书工作者如果“人缘”广,就能得到更多的支持和拥护,工作就会锦上添花。所以,“人缘”对于从事秘书工作的同志来说尤为重要。在现实生活中,有些秘书工作者缺乏“人缘”,主要是秘书个人素质的品行     

与主管和谐相处

◆主动服务◆如果秘书被指派拟写会议讲话稿,那么其工作不应止于讲话稿本身,还要预见到主管在会议上将会面临哪些提问,更高层的主管需要哪些信息,然后主动为主管搜集完整的数据。主管的优异表现,就是秘书的业绩。此外还要注意,主管上台发言前,要给予重点提示。很多时候主管是代表部门上台发言,但他不可能了解每个项目的执行细节与成果,所以秘书要帮主管理清所有他必须知道的正负信息。切记:     

正直真诚持久——谈秘书交友

人不能没有朋友，秘书在工作和生活中，会与许多朋友交往。谨慎交友，结交好友，应是秘书素养中的一个重要内容。交上正直、真诚的朋友，会对工作有很大的促进和鼓励；如果和心术不正或别有用心的人交上朋友，会给自己的人生带来不可估量的损失。但是，要交到一个好朋友并不是那么容易的事，多少人在所谓的朋友“帮助”下走上邪路，成了罪犯，我们当引以为戒。     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

新时期乡镇企业需要这样的秘书

跨入新的世纪，随着市场经济的加快建立，乡镇企业的宏观经济环境和微观运行条件都发生了深刻变化，经济全球化进程加快和中国入世在即，大批跨国公司进入国内市场，加剧了市场竞争；这也就要求乡镇企业领导层要有众多的高素质的人才，秘书也就十分重要了，已不只是那些有着靓丽外表的office小姐，其工作的范围也大大超越了文件整理和归档。根据笔者在江浙一带大型乡镇企业调研情况来看，秘书不仅要有一口流利的外语，还要有一定的行业背景。许多乡镇企业都希望秘书有“三头六臂”之能。第一，制胜的电话技巧，能够通过电话为客户提供良好的…