用友软件凭证填制过程中易出现的问题

数据库系统的准确性以及后续各类账表的正确与否都是由凭证填制的数据资料所决定的。因此。凭证的填制环节具有关键性作用。本文将通过用友软件ERP—U8．72，分析在填制凭证过程中所存在的各种常见问题，同时结合典型的应用实例，深入剖析，追根溯源，从而找到问题的解决办法，以提高用友软件的效能。     

用友软件凭证填制过程中易出现的问题

数据库系统的准确性以及后续各类账表的正确与否都是由凭证填制的数据资料所决定的。因此,凭证的填制环节具有关键性作用。本文将通过用友软件ERP-U8.72,分析在填制凭证过程中所存在的各种常见问题,同时结合典型的应用实例,深入剖析,追根溯源,从而找到问题的解决办法,以提高用友软件的效能。     

浅析记帐凭证的规范及填制错误的更正方法

记帐凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制、载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记帐依据的书面件。其种类可分为通用记帐凭证；专用记帐凭证；科目泯总表记帐凭证。笔在下基层稽核工作时发现，有的单位记帐凭证的填制颇为混乱。尤其是要、科目的对应关系、编号、附号、附件张数等方面。有的自立门户、自创规矩，造成记帐凭证填制上的“百花齐放”，直接影响到会计工作的质量。尤为突出的是对填制错误的记帐凭证根本不按要求去更正。有的乱勾乱划，挖、擦、描、补、刮的现象普遍存在。是一种严重有法不依的自由主义行为。下面，笔就记帐凭证的规范及其填制错误的更正方法作一浅述。     

会计凭证填制的要求

一、原始凭证1.原始凭证的要素。包括:①原始凭证的名称;②填制凭证的日期;③填制凭证的单位名称或者填制人姓名;④经办人员的签名或者盖章;⑤接受凭证的单位名称;⑥经济业务的内容;⑦经济业务发生的数量、单价和金额。2.原始凭证的填制要求。     

收付凭证传递中的现金交接单控制法

在实际工作中，现金收付业务的原始单据传递一般采用记账凭证控制法。其现金收付业务的原始单据传递程序为：会计主管→会计员(记账凭证)→出纳员→会计员(出纳员)。基本做法是，相关单位的原始单据经过会计主管人员审核签字(如需要主管领导审批的应经主管领导审核签字)直接转交给会计人员填制记账凭证(即所谓“制单”)，然后把记账凭证及所附的原始单据转给出纳员审单     

探析事业单位财务管理模式

一、事业单位财务管理的现状 1．财务手续不齐，核算不规范，账务处理不及时。首先，记账凭证填制的不准确。结账不及时是所有事业单位的共性问题，将当期发生的不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上，业务记录不细不准确；年终结账时，有的单位制作会计凭证不是将收入和支出结转“结余”科目，而是收入和支出相对转，使“结余”科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况；     

使月末余额表“一目了然”的一点技巧

月末余额表是以记账凭证为依据，通过作“丁字账”、记账凭证汇总表而填制的反映企业(单位)月末财务状况的平衡表，是填制资产负债表、损益表、现金流量表的基本依据。     

记账凭证制作专家系统简介

本文从提高编制记账凭证的效率和正确性出发，引入了记账凭证制作专家系统。它能根据经济业务数据智能化地生成记账凭证，解决财务业务一体化会计核算模式下记账凭证的自动生成问题。     

会计凭证填制的要求

一、原始凭证 1．原始凭证的要素。包括：①原始凭证的名称；②填制凭证的日期；③填制凭证的单位名称或者填制人姓名；④经办人员的签名或者盖章；⑤接受凭证的单位名称；⑥经济业务的内容；⑦经济业务发生的数量、单价和金额。     

会计工作顺口溜

会计水平要提高，基础工作第一条。 原始凭证是依据，收付之前审核好。 真实合法都具备，信息资料才可靠。 记账凭证述业务，填制质量要确保。     

电算化会计编制记账凭证

会计电算化大大减轻了会计人员工作负担,使会计从繁琐的登账、结账、报表过程中解脱出来,从而能够将大量的精力转移到会计管理上来.然而,会计电算化尚未解决从原始凭证到时记账凭证这一自动化过程,记账凭证尚需会计人员逐一录入.可以说日常会计核算中最大的工作量就在于此.并且,由于记账凭证是登记账簿的唯一依据,电子账簿、报表的准确与完整完全依赖于记账凭证,会计管理的信息与资料很大程度上也来源于记账凭证.所以,电算化会计研究与交流如何快速准确地填制记账凭证,更好地为会计查账会计管理服务也较具实际意义与实用价值.笔者根据日常工作积累,以"用友软件"为示范,谈谈填制记账凭证的几点心得,与各位同仁交流.     

出纳员不应填制记账凭证的理论依据

出纳员是负责货币资金收付、保管的一个重要财务工作岗位。笔者观察有相当多的单位，对发生的货币资金收付业务由出纳员来填制记账凭证。笔者认为，这种做法违背了会计法的精神实质，不利于对出纳员进行有效控制和制约，出纳员不应填制记账凭证。     

记账凭证填制絮谈

财政部制定的《会计基础工作规范》（以下简称《规范》）第50至55条，对记账凭证的分类、填制、传递、保管等事项，作了比较详细的规定。本文作者以《规范》为基础，讨论记账凭证填制的相关问题。     

电算化中凭证类别及凭证的修改

凭证的修改是会计软件中的一个突出问题，与凭证相关的凭证类别，由于经济业务的增减变动及核算要求的变化，也存在修改的必要性，均应引起软件使用者的高度重视。     

记账凭证制作专家系统简介

本文从提高编制记账凭证的效率和正确性出发,引入了记账凭证制作专家系统。它能根据经济业务数据智能化地生成记账凭证,解决财务业务一体化会计核算模式下记账凭证的自动生成问题。     

记账凭证填制中的问题及改进方法

记账凭证的填制是基础会计教学中的一项重要内容，也是会计核算的基本方法之一。规范的、统一的记账凭证的填制有利于加强会计核算的基础工作，提高会计工作质量。《会计基础工作规范》（以下称《规范》）对记账凭证的填制作出了具体要求，但由于对一些细节问题未有明确规定，使得在基础会计教学中，难以做到规范统一。具体问题如下：     

红字凭证用法总结

在实际会计工作中，通过填制红字记账凭证，对企业的账务处理能起到冲减作用，可以对错账进行更正。恢复业务的本质。本文分析了红字记账凭证在损益核算中的应用、在往来账户核算中的应用、在错账更正中的应用，并对红字记账凭证应用进行总结和归纳。     

浅论系统中会计电算化内部业务特点及处理方法

"填制凭证"、"登记帐簿"、"编制报表"仍然是电算化会计系统业务处理的核心.电算化会计仍然是以形成"凭证"、"帐簿"、"报表";等会计档案资料为主要任务形式.     

电算化条件下也应注重“手工输入”

本文提出的“手工输入”理念，以解决在会计软件系统中取不到数据和非“常数”的情况下，如何编制自动转账凭证公式的问题。也就是说，在系统的公式来源中增加“手工输入”项，它和其他公式来源一样参与公式定义，当生成该项业务分录时，遇到公式中的“手工输入”项后，系统弹出手工输入框，并要求用户输入临时数据。     

重构我国凭证、账簿体系之设想

我国现有的凭证、账簿体系与西方会计的主要区别在于会计分录填制在记账凭证而非分录簿上，这与会计改革的国际趋同做法及建立节约型社会的要求相悖，同时也不利于业务的集中反映、查询和保管。本文提出借鉴西方会计的做法，以分录簿替代记账凭证，从而实现我国会计核算形式与国际的接轨，使会计核算在处理原始数据首次转化为会计信息上更为合理和科学。