浅谈网上档案信息的利用

档案是一种宝贵的知识信息资源,具有经济效用和社会效用。我国是历史悠久的文化大国,档案信息资源十分丰富,但对于如何有效利用档案信息资源,使其更好地为社会主义现代化建设服务是一个亟待探讨的问题。对此,笔者就网上档案信息的利用谈几点看法。一、正确处理好资源共享与档案信息控制的关系档案信息具有内向性、机密性、回溯性以及原始孤本性的特点,所以档案信息资源共享绝不是无限制的共享行为,它要受到档案自身属性及档案工作实际的制约,要以维护国家利益和社会秩序,保护档案形成者自身合法权利为前提。对档案部门来说,档案只有对社会开…     

档案信息利用

档案是人类智慧的结晶,它记载了人类社会的实践,是对一切活动的真实记录.档案作为一种信息载体,具有传播历史文化,承载社会信息,它对历史信息的真实记录、储存和保密的功能,使档案的神秘性增强,档案界长期以来形成了重保密而轻利用的局面.但档案只有被利用了,它所包含的信息才能发挥作用,档案才更加具有存在的价值和意义,即档案存在的目的是为人们提供利用.由于档案自身的特点和环境的变化,使得它的利用存在一些不容忽视的问题,解决这些问题,需要做很多工作,需要方方面面的努力.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需,也是档案工作自身发展的必然.档案利用的典型事例非常多.例如:2005年时任国民党主席的连战访问大陆时,胡锦涛总书把其祖父更名改籍的档案(复制件)作为礼物送给了他.     

浅谈如何建立档案知识库

所谓知识库并不是存储能相对容易获得的合同、单据或惯例的信息库,它的内容可包括人力资源状况、每个职位所需的技能及评价方法、组织机构历史上所发生的重大事件的历史资料、客户信息、研究文献、研究报告等众多方面。而档案作为人类社会实践、科学实验的原始记录,是组织机构活动的真实记录,反映了组织的历史和现状,真实可靠且有利于据此总结出经验和教训,因此是组织开展管理、决策等活动的重要依据之一。因此,档案知识库的建立是组织知识共享和创新的需要,也是科学决策和高效管理的需要,它为组织知识学习和知识共享环境的建立创造了良好的条件。     

浅谈如何建立档案知识库简

所谓知识库并不是存储能相对容易获得的合同、单据或惯例的信息库，它的内容可包括人力资源状况、每个职位所需的技能及评价方法、组织机构历史上所发生的重大事件的历史资料、客户信息、研究文献、研究报告等众多方面。而档案作为人类社会实践、科学实验的原始记录，是组织机构活动的真实记录，反映了组织的历史和现状，真实可靠且有利于据此总结出经验和教训，因此是组织开展管理、决策等活动的重要依据之一。因此．档案知识库的建立是组织知识共享和创新的需要，也是科学决策和高效管理的需要，它为组织知识学习和知识共享环境的建立创造了良好的条件。     

试谈档案信息资源整合

档案蕴涵着极其丰富的知识和信息，但产生于不同的单位，档案的分散性特点，影响着人们对档案的高效利用。如何对档案信息有效整合，形成便于开发、易于共享的社会资源，是档案部门需要重视解决的重大课题。本文结合现状，对档案信息整合问题发表一己之见，以求教育同仁。     

如何做好档案信息资源的开发与利用

档案是人类社会活动的真实纪录,是宝贵的信息资源。它不仅有使用价值,而且有经济价值。要使这两种潜在的价值变为现实价值,最佳的途径就是对档案资源进行开发利用。对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和极待解决的问题。     

云计算背景下搭建档案资源共享共建平台

云计算应用于档案信息资源共享领域是可行的,根据对机关和档案馆的业务需求分析,"云档案信息共享系统"项目可以分成三个子系统来建设,分别是以档案接收和资源建设为主要目标需求的"机关数字档案室与安全监管中心",以档案资源整理为主要目标需求的"档案登记备份中心",以档案资源共享为主要目标需求的"电子文件共享中心"。档案信息资源创设的发展趋势是实现资源的共建共享,这一点在我国档案行业中已经达成了共鸣,实现云计算背景下档案资源共建共享是实现档案数字化的有效途径。     

论我国数字档案信息资源建设

人类社会已进入了21世纪,迈入了网络时代。在当今网络环境下,档案信息资源的建设呈现出了新的特点,数字档案信息资源的全面建设已经成为了新时期发展的必然趋势,挖掘网络环境,对于数字档案信息资源建设的重要性和紧要性需要在人们的观念中全面加强重视,笔者针对此背景,做出下文阐述,与大家共同探讨我国数字档案信息资源的建设。     

基于网络嵌入性的企业间知识共享及其实现机理研究

知识共享是企业获取外部战略性资源的重要途径。信息不完全情况下,企业间的单次博弈中并不会引起知识的共享,知识共享过程存在着内在的矛盾。而通过网络嵌入的协调机制,降低由信息不完全带来的不确定性,可以改变企业间知识共享博弈的收益矩阵,促进企业间知识共享。本文认为,结构嵌入决定了企业可获得知识资源的范围和深度,而关系嵌入则决定了知识资源得以开发和利用的程度。     

水文档案资源社会共享推进工作探讨

水文档案是水利、国民经济建设和政府宏观决策依据的基础信息资源之一,要发挥其战略作用,迫切需要最大程度地实现社会共享。文章就水文档案资源社会共享推进工作进行了探讨。     

论档案数字化对档案保护的重要性

档案信息资源是社会重要的信息资源之一,在社会信息化背景下,档案作为信息社会众多信息源中最基础的部分,对经济发展、科技创新、社会进步等的作用日益突出。目前,档案管理方式和手段仍习惯于传统的模式,满足于一般,存在着资源不能共享、信息流动不畅的问题,实行档案数字化管理对于档案保护具有重要的意义。     

开放档案集成服务平台的构建

随着管理部门信息化进程的深入和推进,社会公众对开放档案信息资源的需求日益强烈,为此文章提出了有效适合当代数字环境下开放档案的集成服务模式。文章首先对用户的档案利用需求进行分析,在整合用户需求信息的基础上决定开放档案共享服务的内容,随后基于Web3.0思想设计开放档案集成服务平台架构,并依托本体技术、多Agent技术实现档案信息的智能检索,依托Web3.0技术实现开放档案个性化服务。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径探讨

数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件,数字化档案室更是公共文化不可缺少的一部分,可视为一种公共设施。进入21世纪以来,计算机技术和信息技术得到了大力发展,数字化已经全面迈进了各个领域,进而让综合电子信息网络平台得以建成,同时也就诞生了数字化档案室。截至目前档案数字化已经得到初步发展,而对档案信息资源的利用才是最终目标和初衷,随着档案载体的变化,档案信息需求也在不断增大,因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略,以期提升档案信息资源的利用率和利用效果。     

如何加强档案管理工作的进一步完善

计算机技术在近十年来的迅猛发展，使得各单位利用计算机对档案进行辅助管理成为可能。档案信息化是在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理和提供利用等服务，主要包括档案资源数字化和网络化、档案信息管理和利用提供的一体化、档案信息的高度共享等。     

税务档案管理的思考

随着税收征管改革的不断深入，税务档案作为税收工作中一项不可或缺的宝贵财富，已经不再是简单的资料收集与保管，它已经成为推动税收事业发展的一项基础性工作。从税源分析到财务报表、从征管资料到申报表、真实有效的原始资料和数据等等，这些基础资料在税收工作中尤为重要。由于无法做到档案信息共享，给税务档案收集、整理、利用带来了很大难度。税务系统档案综合管理如何突破传统的思维和工作模式，进而强化档案信息资源的开发与利用工作，     

档案信息化管理存在问题及对策建议

随着现代社会信息化程度的提高，档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。改革开放和现代化建设的不断深入，大力推进信息化，已经成为覆盖现代化建设全局的战略举措，通过信息化促进现代化，推动经济跨越式发展，促进各级政府行政效率和全社会管理水平的进一步提高。档案信息化建设还需进一步整合档案信息资源、实现档案信息资源社会共享。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此，如何抓住信息产业发展的机遇，充分发挥档案信息来源的优势，是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。     

档案服务利用如何创造企业效益

档案是一种重要的信息资源。大力开发档案信息资源．准确、有效地做好档案服务利用工作．这不仅是档案工作自身发展的需要．而且也是企业各项工作的共同需要。做好这项工作，对企业的改革、发展．搞好社会主义精神文明和物质文明建设具有十分重要的意义。     

开展教师继续教育数字化档案建设的实践与思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。     

高校档案文化功能提质增效策略研究

高校档案文化功能是指通过整合高校各种档案资源,深入挖掘其中所蕴含的文化因素,提炼为各种形式的文化知识和文化创意产品,从而提升学生的文化知识水平和吸收内化能力的一种功能.它因高校文化属性而成为高校档案的最基本功能之一,其核心在于通过档案来实现对学生文化精神的培养,是档案部门参与校园文化建设和人才培养的重要举措.     

谈专题档案信息数据库系统的开发检索与利用

建立专题档案信息数据库是企业档案部门不断挖掘企业档案信息资源，为企业改革和发展提供有效服务的一种重要方式。如何更好地开发档案信息资源，提高档案信息的利用价值．是人们关注的热点问题之一。