浅谈新形势下供电企业档案管理中常见的问题和对策

由于供电企业的业务繁杂,部门协作要求较高,因此对供电企业的文档实现信息化建设尤为必要,但在信息化建设的过程中势必会对文档的安全造成问题。针对此,本文主要介绍了目前电子文档安全存在的主要问题,并从信息安全技术提升、计算机硬件完善、服务器系统安全和企业人员素质建设等方面对供电企业文档安全的防护措施进行了论述,以顺应目前企业电子文档管理的需要,为电力企业档案同行提供工作参考。     

对实施文档一体化管理的分析

计算机网络技术的广泛应用打破了档案管理传统的工作流程，改变了计算机在档案管理工作中长期处于单机运行，条目管理，以计算机先进技术模拟传统档案管理的模式，使档案工作有了一个飞跃。目前，依靠单位局域网的建立，利用计算机及网络技术，实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量，促进工作效率和档案管理疯代化的一个重要的方法和标志。所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各相关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。     

实施文档一体化 促进档案管理

计算机网络技术的广泛应用打破了档案管理传统的工作流程,改变了计算机在档案管理工作中长期处于单机运行,条目管理,以计算机先进技术模拟传统档案管理的模式,使档案工作有了一个飞跃。目前,依靠单位局域网的建立,利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量,促进工作效率和档案管理现代化的一个重要的方法和标志。所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各相关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。     

关于医院档案实行计算机管理的探讨

医院档案工作已由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案,档案载体也从以纸质为主体向多种形式载体发展,特别是近几年来电子病历、影像资料等电子文档的发展,对医院档案管理提出了更高的要求。因此,寻求医院档案的计算机管理已成为医院档案工作迫切解决的现实问题。     

电子文档管理系统软件应用调研

随着信息技术的急速发展,利用计算机网络技术管理建设工程档案已经成为提高文档管理自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。国内许多单位利用互联网展开档案资讯网上服务,已经成为提供档案利用服务的一种重要形式,更加促进了电子文档管理系统软件的广泛应用。电子文档管理系统有其自身的特点和诸多优势,但在对企业的调研中,一些管理人员也提出了一些要求,可以促进电子文档管理系统在今后的持续应用,维护电子文档管理系统软件的稳定发展。     

对新时期加强高校院系教学档案管理的思考

高校教学档案是评价学校、院系教学管理水平和教学质量的重要依据,院系教学档案工作是高校教学档案工作的基础。目前一些院系教学档案管理尚不规范,档案管理人员业务素质不高,因此有必要开发应用院系级的计算机档案管理系统,明确院系级教学档案的归档范围,制定电子文档的管理规范,加强对兼职档案人员的管理和业务培训。     

浅论审计档案的信息化管理

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。随着档案管理信息化的大力推进,计算机管理已广泛应用于各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强审计档案信息化建设是做好审计档案管理工作的关键。     

加强文档中心建立 规范文档工作管理

随着时代的进步,文档工作和人们的生活息息相关,文档信息也成为一项重要的学科,也是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂工程,在档案工作的形成和整理的过程中,形成了大量的文件材料,如何提高其在社会上的使用价值,是我们在文件整理过程中所遇到的问题,因此加强文档中心的建立,是提高规范文档工作的管理。     

浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

浅谈如何做好文书档案管理工作

通过对人们社会实践活动的真实记录，从而形成档案。而且档案随着社会的发展也在不断的发展和进步。特别是在当前新形势下，档案变得越发的重要，档案管理的各种新方法不断得以应用，从而有效的提高了档案的工作效率。文中对文书档案管理中存在的问题进行了分析，同时对提高文书档案管理工作水平提出了具体的措施，并进一步对加强文档管理人员的整体素质进行了具体的阐述。     

电子文件的特性及其对传统文档工作的影响

概述了电子文件的特点，从电子文件的特性入手，结合工作实践，客观地分析了电子文件在管理中应注意的技术问题以及对传统文档工作的影响，对运用先进的管理手段促进文档管理工作的现代化建设作了有益的探索。     

分析由纸质档案向电子档案管理过渡中遇到的问题

随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的管理现状特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术环境下电子档案的管理对策。     

如何将环保档案管理信息化？

近年来,环保系统档案工作在大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与经济发展大局同步的同时,各级环保机构建立了电子文档、电子数据、影像档案等,更加方便、快捷地服务了查阅者获取相关有价值的数据资料和文献。但部分环保机构尤其是市、县两级环保部门的档案工作由于受机制、资金、场地、人员、管理制度等方面的制约和影响,环保档案管理工作的发展还极不平衡,在体制机制、基础能力、资源保障、队伍培养、专业水平等方面,仍存在明显不足。     

如何加强企业档案工作的组织管理

企业档案工作的管理，是企业科学管理的基础之一。它是以“档案工作实行统一领导，分级管理”为原则，以“维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”为目的。这是档案工作在长期实践中逐步认识和掌握客观规律的基础上经过不断充实和发展，形成集中统一的管理原则。要使档案管理工作真正为企业的发展服务，就必须依据这一原则建立档案工作管理体制，具有一支高水平的档案管理工作队伍，使企业档案为企业的建设和发展服好务。     

浅谈计算机档案管理的保护措施

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十余年前还不为人所知的htemet,现在已悄然进入了档案馆,以前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。目前,档案管理逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化,这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战,尤其是档案信息管理系统的安全保护问题。     

加强高校档案工作的对策

就档案工作对20多所高校进行调查后，针对档案工作问题提出了加强高校档案工作的对策：提高高校的档案意识；摆正档案工作位置，强化管理，依法管理；加大经费投入，更新陈旧设施；狠抓档案管理队伍建设，提高专业水平；关心档案员生活，调动其积极性；倡导协作；做好档案编研，以电子档管理系统为主实现档案信息输出、快速利用；加大从教职工手中收集档案资料的力度；增强创新能力。     

现代化城建档案管理的若干探讨

档案是党和国家的宝贵财富，也是信息资源的重要组成部分，开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径．是档案工作自我完善的重要内容，随着科学技术的进步和社会经济的发展，以计算机技术为核心的现代化信息处理技术正在逐渐深入到城建档案管理之中，怎样有效开发档案信息资源、以怎样的方式实现工作管理的饵新，运用现代化的管理技术最大限度地服务于社会等，已经成为各级城建档案管理部门面临和急需发展的问题，面对出现的新情况、新问题，作为城建档案部门就应从创新中逐步实现档案管理现代化。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

关于更新档案管理理念实现档案管理科学化

随着档案管理系统的普及,许多单位档案馆（室）逐步实现了计算机系统的目录管理和全文管理条件下的纸质、声像、实物和电子文件的档案,有的还实现了网络化电子文件档案。但是,档案管理模式并没有根本性突破。所以,应重视档案管理,更新档案管理理念,实现档案管理科学化。     

浅谈高校档案的利用服务及信息化建设

自从2008年教育部和国家档案局制定颁布了《高等学校档案管理办法》（简称27号令）以来,高校档案管理工作得到了全面发展,该管理办法不仅明确了高校档案工作的重要地位,而且对档案管理、利用和保障工作也进行全面规范,同时,还确立了电子档案的法律地位,突出了高校档案信息化建设发展的要求,从而有力推动了高校档案管理工作进入到一个新的发展阶段。近年来,我校档案信息化建设工作得到了长足的发展,但是在发展中仍然存在一些问题值得研究和探讨。本文将着重围绕高校档案的利用服务工作,分析和提出高校档案信息化建设中存在的问题及采取的应对策略。