高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.档案信息电子化兴起于近10年间,主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现.与传统纸质文件比较,电子文件不再瘦时间和距离的影响,可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,但是需要借助现代办公设备才能阅读利用.     

浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。档案信息电子化兴起于近10年间，主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现。与传统纸质文件比较，电子文件不再瘦时间和距离的影响，可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，但是需要借助现代办公设备才能阅读利用。电子档案是未来档案管理的必然趋势，作为档案管理人员，如何适应新形势下档案管理工作，是摆在我们每个人面前的挑战。     

银行磁性载体档案的建立

磁性载体档案是指国家机构、企事业单位和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。近几年银行广泛使用计算机处理各种业务和报表，并且实现了储蓄通存通兑、联行异地汇兑及信贷的电子报表等。随着银行各部门广泛使用计算机处理业务，科技部门开发研制了大量适合业务需求的应用软件，这些应用软件系统和各专业处理业务产生的电子数据文件，都是银行的一大财富，管好、用好这些磁性载体文件，将会推动银行电子化的快速健康的发…     

启用电子文件档案管理应注意的问题

电子文件以其载体及信息储存的特殊性，越来越被广泛应用，而传统的纸质文件及档案管理，正逐渐被电子文件所替代，这就给我们档案管理工作者提出了新的课题。那就是我们应该如何在原有多年总结出的一套工作流程、方法及原则的基础上，重新改变观念，学习和掌握先进的科学技术，切实做好信息社会的档案管理工作。笔者通过多年从事文档及近年来对电子文档的践研，谈几点认识。     

媒介革命时代信息安全防护产业亟待完善

在纸质媒介时代，各种机密信息大多由纸质载体承载。常见的信息销毁工具主要是碎纸机。但随着信息化发展及存储技术的提高，更多的文件被存储在硬盘、光盘或磁带等介质上，电子载体已成为记录信息的主要载体。     

浅谈电子文件的收集

电子文件与计算机技术紧密相联,计算机已成为现代社会不可缺少的重要组成部分。计算机应用越普及,所产生的电子文件就越多。因此电子文件的收集工作对于档案工作者来说显得尤为重要。文章首先阐述了电子文件收集的必要性和基本原则,然后介绍了电子文件收集的具体措施以及应收集的范围。     

论电子文件和纸质文件的共存情况及管理措施

纸质文件在档案工作中占有非常重要的地位,相比而言,电子文件可谓后起之秀。在短短的几年中,它已经与纸质文件并驾齐驱了。计算机和网络的发展提高了电子文件管理的效率,弥补了纸质文件管理的种种不足。但又由于电子文件在证据性、管理制度、技术与方法等方面仍存在着一些问题,目前绝大部分单位仍将电子文件转换成纸质文件归档保存。所以两者共存的状况是文件介质转换时期不可避免的一种现象,也是有其存在的合理性和必要性。因此,在这样的形势下,档案工作人员要因势利导,以与时俱进的文件管理精神,巧妙地利用两种文件的特点实现优势互补,从而更有利于在文件管理中最大限度地把握主动。     

浅议如何加强基层央行电子文件资料的整理归档和保管工作

<正>基层人民银行电子文件资料来源广泛,形成者不仅有各业务部门的承办人,还有数据录入员、计算机专管人员等。与纸质文件资料相比,电子文件资料归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成,应采取电子文     

浅谈电子数据的真实性推定

随着网上购物、在线支付、电子金融等产生的电子数据不断进入诉讼程序,其真实性推定也成为了司法审判中的热门课题.本文在对电子数据真实性推定的现实基础进行分析的基础上,探讨了其法理基础,最后提出了三种有重要参考价值的推定方法.     

浅析电子文件管理

随着计算机技术的发展,电子文件管理逐步成为档案管理工作关注和研究的热点,电子文件档案将成为继纸质档案出现在人类档案管理史中的一个里程碑,文章围绕档案电子文件管理分析了其现状并提出了完善档案电子文件管理的具体措施。     

电子文件档案管理问题对策研究

任何电子文件的丢失、损坏、泄露都直接威胁到保密安全,都会直接造成不可估量的损失.本文介绍了电子文件的定义,以为电子文件对档案管理的影响和对应的应对措施.     

对电子文件归档工作的思考

随着计算机的运用和办公自动化程度的不断提高,越来越多的电子文件的产生,给档案管理工作带来挑战。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电     

浅述电子文件的收集与归档

论述了电子文件收集的必要性、范围、要求,以及如何做好电子文件的归档工作。     

关于电子文件归档管理的几点思考

在计算机大力普及、电子技术飞速发展的时代,电子文件以其能快速撰写与制作、便于修改与储存、易于调档参阅等优点,深得各运用主体的青睐,而且成为现代社会标志性发展趋势之一,也成为各单位现代化办公室实现标准之一.然而,在巨量的电子文件出现后,如何进行科学归档便成为一个亟待解决的课题.笔者根据自己多年的工作经验,对电子文件现状进行了客观的分析,并提出了可行性的归档方法.     

电子文件档案管理问题对策研究

随着电子化办公系统日益庞大和成熟，电子文件在存档、更新、查询等安全管理方面面临着更加严峻的问题和挑战。电子文件在当今电子化办公系统中占据着举足轻重的地位，任何电子文件的丢失、损坏、泄露都将直接威胁到人民银行的保密安全，进而造成不可估量的损失。因此，银行机构必须十分重视电子文件的安全管理。     

浅议如何加强我国网上银行业务监管

一、网上银行业务发展对我国金融业提出的挑战 （一）网上银行业务对我国传统的监管方式提出挑战。 网上银行业务是在互联网上开办的银行服务系统,其特点一是交易无纸化、业务无纸化和办公无纸化;二是电子化,即银行使用的票据和单据全面电子化,如电子支票、电子汇票和电子收据等;三是全面使用电子货币,包括电子钱包、电子信用卡、电子现金等;四是一切银行业务文件和办公文件完全改为电子文件、电子化票据,签名也采用数据化签名。     

关于电子发票报销难问题的探讨

发票具有消费和报销的属性,是企业会计核算的原始依据.但电子发票不具有纸质发票的物理防伪功能,且可复印可重复打印的特性使得财务人员无法直观辨别电子发票的真实性与唯一性,让电子发票在实现其报销属性时存在阻碍.而电子发票势必成为税务信息化时代的产物,企业不得不直视电子发票的报销问题,本文从系统控制、内部审计与制度建设三个层面为企业提出了应对措施,为企业顺应信息化潮流提供了路径参考.     

对贷款法律审查的思考

一、审查主体是否合格 审查主体真实性。如果是企业类借款人,要审查该企业法人营业执照、税务登记证明、法人代码证、贷款卡（证）等法律文件;审查上述法律文件是否在有效期限内办理的年检手续;是否发生内容、     

注重信息销毁中的"前置销毁"工作

随着电子信息化的发展,存储技术的提升,更多的文件被存储在硬盘、光盘、U盘和磁带等存储介质上.在政府机关、军队和国企也大量采用这些存储介质作为信息传递的载体,每年将产生数以百万计的废旧光盘,加之在此期间报废的硬盘、磁带、U盘等,每年需要销毁的各种介质数量十分巨大.