档案管理改革若干问题的思考与优化

档案管理,是档案工作相关部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分.从工作内容角度看,档案管理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究以及档案提供利用等多项工作,不同工作领域对档案管理工作内容的划分有一定的区别,但是总体而言仍然保持较强一致性特征.本文对我国档案管理体制改革思路及难点问题等进行了剖析,并对档案管理的改革进行了探讨.     

浅议企业档案信息化建设

所谓企业档案信息化,就是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行收集、管理、开发和提供利用服务.换句话说企业档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管、利用为重点向以档案数字化管理和企业档案信息实现高度共享为重点的转变过程.     

做好档案编辑工作 为经济社会发展服务

档案编研工作就是以档案室收藏的档案为对象,以服务所在部门和社会各项利用档案信息的需要为目的,在研究档案内容的基础上,按专题对档案信息进行编辑、介绍、著述的工作。随着档案事业的发展和档案利用     

基于高校档案管理的档案利用价值研究

档案是专门挑选出来的、经过长期积累的、有特定价值的资料文件,并且在后续利用上具有经济和社会价值。档案提供利用与利用档案是两个不同的概念,文章所涉及的档案利用价值是指档案提供利用所产生的社会经济效益研究方向,结合现代经济学和档案的社会性,引入数学方法和管理学方法对档案利用的价值效益进行评价。     

刍论私人档案的立法保护

对私人档案进行立法保护是一种国际化趋势。中国对私人档案的立法存在着所有权规定模糊、收集缺乏法律依据、开发利用规则的可操作性不高,以及法律规定过于原则性和笼统化等问题。立法要确立私人档案的法律地位、明确档案行政管理部门对私人档案的监管职责,要对私人档案所有权的归属与流转问题进行界定。对私人档案的立法要尽可能全面详尽,在形式上以专门立法为宜。     

新形势下如何做好医院档案的宣传工作

医疗卫生和人们的日常工作、生活息息相关,医院档案宣传工作如何开展也变得越来越重要.档案信息宣传工作是档案信息工作的重要组成部分,本文将针对当今社会发展新形势下,如何去做好医院档案的宣传工作,对医院档案的宣传工作优良部分进行深入的讨论和研究,增强现有医院档案宣传工作长处,补进医院档案宣传工作的短处,进而不断的推进医院的档案宣传工作事业向着又好又快的方向进行.     

浅议高校会计档案管理

高校会计档案是记录和反映学校全部经济业务、财务收支状况及其成果的重要的历史资料和证据,是学校全部档案的重要组成部分。文章从会计档案的形成、特点、范围、作用等方面进行了详细分析,说明了会计档案的重要性及会计档案实行三级管理的措施。     

试论档案文化价值的实现

档案是记录人们社会实践活动的载体,而在档案活动和发展过程当中所形成的观念即档案文化,通过档案文化对档案工作的行为方式和物化成果进行有效的指导。档案的存在不仅使人们能够实现对知识的吸取,而且还能够满足人们物质文化生活的需要,这也是档案文化价值的充分体现。本文对档案的文化价值及文化价值的表现形式进行了分析,并进一步对档案文化价值的实现进行了具体的阐述。     

高校基建图纸档案管理初探

基建档案是各类高校的主要财富,也是对于高校基建工作而言是主要的记录依据和相关凭证,同时对于工作的管理、维护、扩建和投资有着重要的决策作用。图纸更是现有档案工作中利用最高、考察价值最大和利用范围最广的核心部分,也是基建档案工作的重中之重。本文通过对高校基建档案工作进行简要阐述,结合实际工作经验对档案工作中暴露出的问题进行分析,并提出了相应的应答措施。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

档案分类管理的改革与创新

档案分类在档案的科学管理和开发利用中占有重要的地位,它是管理档案和利用档案的一种手段和工具,是认识档案的一种方法.档案作为人们社会实践活动的历史记录,如不进行分类,就无法进行管理.现阶段,面对大量的资料,首先要做好的工作是分类.本文将为此探讨新时期档案分类管理的改革与创新.     

浅谈数字城建档案馆的建设

随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展,信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进,采用现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案的收集、管理、利用各工作环节进行优化,已成为域建档案向综合开发利用为中心的现代化管理模式转化的必然趋势,本文就数字化城建档案工作开展的紧迫性、建设原则、建设目标及怎样建设进行了论述,并提出我们档案工作者应积极应对,不断提高认识,掌握先进信息技术,为城建档案工作服务,为城市建设服务.     

对城建档案信息资源开发利用的思考

城建档案是一种重要信息资源,做好城建档案工作的最终目的在于开发利用城建档案信息,服务于城乡规划、建设和管理工作,只有不断丰富馆藏,提高综合管理措施,提升服务功能,才能做好新时期城建档案的开发利用工作.本文就城建档案的开发利用,如何做好管理和服务工作进行一些探讨.     

对档案管理信息化建设的探讨与分析

一、档案管理信息化的定义 档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式为社会提供服务为重点的转变过程。其涵盖以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;第三,实现档案信息高度共享;第四,必将引发档案管理模式的变革。     

浅析加快地质档案信息化建设

本文在论述加快地质档案信息资源建设及实现资源共享的必要性、前提条件的同时,对加快地质档案信息化建设,实现地质档案信息资源共享,最大限度地实现地质档案信息资源的经济和社会效益也进行了阐述。     

关于事业单位档案规范化管理的探讨

长期以来，我国事业单位的档案工作都远远滞后于经济发展水平，虽然档案工作一直进行规范化建设，但是在实际操作过程中许多规章制度并没有得到较好的落实和执行，档案管理工作得不到充分的重视。所以在当前事业单位档案管理工作中，需要事业单位管理人员和决策人员对档案进行充分的重视，从而加强档案规范化管理的建设，推动档案事业的健康、有序发展。文中从档案规范化管理的内容入手进行了分析，并进一步对加强事业单位档案规范化管理的具体措施进行了阐述。     

网络环境下档案信息资源整合与开发利用

随着社会信息化的发展,社会对档案信息资源的需求日益增长并发生着巨大的变化。实现档案信息资源共享和档案信息社会化,已成为当务之急。档案信息资源建设的核心在于对档案信息资源的有效整合,档案信息资源整合是网络环境下档案信息资源实现合理开发和充分利用的主要手段。既要对档案信息资源的知识内容进行组织与扩充,纵向挖掘和横向开发相关的档案信息资源,又要把运用不同技术开发的不同内容、不同形式的档案信息资源整合起来,以提供最大限度的利用服务,全面提升档案信息资源开发利用水平。     

农村档案信息资源网络共享平台建设研究

通过对河南省信息化建设现状和河南省农村档案信息资源共享需求进行分析,结合当今网络、信息、安全和数字处理技术思路,研究制定河南省农村档案信息资源网络共享平台——＂河南省农村档案数字化信息中心＂的建设可行性方案,以求从根本上解决、实现全省范围内农村档案信息资源的互联互通和信息共享问题。     

探讨质量控制在测绘工程档案中的重要性

本文论述了信息质量在测绘工程档案资源再利用和信息挖掘的重要性.从而对在规范城市勘测档案工作流程的基础上,结合专业特点开展档案信息化工作,研发相应的档案质量监控系统和检审工具软件,实现电子档案的信息流转网络化、质量监控智能化进行了探讨.     

国外档案网站信息服务对我国高校档案网站信息服务的启示

构建一个完善的档案网站是实现档案信息服务的前提,档案网站的重要职责就在于向人们提供档案信息服务.本文通过访问国外档案网站的信息服务功能,特别访问了档案网站服务的三种方式——开放利用服务、咨询服务和检索服务,并进行了分析研究,提出了完善我国高校档案网站,提升信息服务水平的策略.