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随着电子政务的发展,电子政务系统中电子文件的风险及风险防范问题日益突出,本文简要阐述了电子政务系统中电子文件风险的特点、形成因素以及防范措施。 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机统计存取并可在通信网络上传输的文件。文章阐述了电子文件的形成与特点,介绍了电子文件风险的成因与抵御措施,探讨了电子文件的保护策略。 相似文献
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在档案管理工作中,档案的安全管理意义重大,特别是电子文件和电子档案,因其特点,致使其安全风险极高,关于电子文件和电子档案的安全管理,本文将从以下几方面展开讨论。 相似文献
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随着计算机技术和办公自动化的发展,电子文件大量产生,但人们的电子文件的安全意识不足,电子文件安全受到自然灾害、战争、恐怖活动。通过电子文件危机管理,提高电子文件管理人员应对危机的意识和能力,能有效减少或者避免电子文件的危机。 相似文献
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电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,它与以往记录方式、记录载体的变化相比有更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。本文立足于电子文件和纸质文件共存公用的现状,着重分析了电子文件与纸质文件的共存关系、电子文件管理和纸质文件管理的关系,进而提出了电子文件与纸质文件的关系发展的主要趋向。 相似文献
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一、电子文件归档管理的难点
纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上,一旦生成便与载体成为不可分离的整体,一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上,且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别,电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境,如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时,对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点,使电子文件归档管理具有可操作性,许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法,“电子文件集”便是其中之一,它是电子文件整理的一种特殊方法,也是电子文件归档管理的重要手段。 相似文献
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一、电子档案的特点
电子文件某些特性与纸质文件有很大区别。要管理好电子文件,就必须了解其特性。综合国内外对此问题的研究,电子文件的主要特性可概括为: 1.电子文件是数字化信息技术的产物。电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。人们在计算机屏幕上看到由文字、图形等构成的电子文件形态只不过是电子文件的某种输出形式而已。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。 相似文献
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本文通过对传统电子文件生命周期理论的分析和研究,结合电子文件易复制、易修改的不安全性特征,针对当今信息系统电子文件难以管控的问题,提出了一种基于加密的电子文件集中存储管控技术。该技术从用户身份认证、集中加密存储等方面的防护和管理入手,以透明加解密为核心,加强了电子文件的集中存储管理,一定程度上提高了电子文件的安全管控效率。 相似文献
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一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1.电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件,需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。 相似文献
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王丽平 《中小企业管理与科技》2012,(34)
我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用. 相似文献
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随着IT技术的发展和社会信息化进程的加快,全社会的信息资源越来越多的以电子化的形式存在。电子文件越来越广泛深入地渗透和影响着人类社会生活领域,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理系统的发展也越来越受到重视,通过对比研究电子文件管理系统中ERMS与EDMS这两种管理系统在发展中的区别,为建立完善和实用性的电子文件管理系统奠定基础。 相似文献
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电子文件分为程序文件和数据文件两大类,随着电脑应用实践的不断发展,还会有新的文件类型涌现。所以,明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理,也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。 相似文献
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雷德坤 《中小企业管理与科技》2010,(25):275-276
电子文件在政府机关及各企事业单位中应用普遍,但由于电子文件自身和储存介质的特殊性,其管理方法目前尚未形成特定规范。本文将分析电子文件形成、收集、管理的主要分类及其影响,浅述电子文件档案管理工作的设想,以供同行借鉴。 相似文献
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在城建电子文件大量产生这个大环境下,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络,确保各单位形成的电子文件"随时形成、随时收集、随时发布",将有保存价值的电子文件完整、安全、永久地保存下来,并提供利用,显得尤为重要。 相似文献
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随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题. 相似文献
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文件和档案是历史记录,具有保存凭证、留存历史、资政育人的重要价值.随着数字化的迅速发展,电子文件和电子档案正在逐步替代传统的纸质文件和档案.特别是近年来,随着办公自动化和无纸化办公的推进,电子文件和档案具备更多优势,一方面电子文件具有资源共享快捷、多样性、节约资源及随时可办理归档手续等特点,而纸质档案需要档案工作人员花... 相似文献
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一、电子文件收集的必要性 (一)草稿性电子文件处于“自生自灭”状态 目前。使用电子计算机进行办公和事务处理的单位,大部分是处于办公自动化的起步阶段。多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件。作为草稿性的电子文件就会被忽视。有相当一部分电子文件未被保留。而是被新起草的电子文件不断的覆盖.或因其存储载体用于其他信息的存储而被清洗。相反.不少单位在开发利用档案信息资源过程中,正在耗费大量的人力、物力.把纸质档案变成电子化。即把纸质文件扫描输入计算机,有的以图形方式存储,有的要转化成文本文件。草稿性电子文件,包含着许多重要修改过程的信息,有的具有查考价值,但如果能把草稿性电子文件保留好,将来做这项工作将会方便很多。 相似文献