汇款订购图书、报刊应以发票作为报销凭证

随着人们物质文化生活水平的不断提高,各单位订购图书、报刊的数量和种类越来越多。各单位订购图书、报刊的报销有以下两种情况: 1.订购单位以征订单位三联订购单的第一联(代报销凭证)及汇款手续费作为报销的原始依据。 2.订购单位以银行汇款单和邮局汇款手续费及订购单作为报销的原始依据。 笔者认为,以征订单、汇款单及汇款手续费作为报销的原始凭证,依据不足,不利于财务管理,也不利于图书、报刊的管理。因为,订购单位款虽寄出,但寄到何方,征订单位是否收到,征订单位是否按收回的征订单入帐,所发图书、报刊订购单位     

完善经费管理办法 提高财务工作水平

我们兵器工业第二0七研究所工会,自从1986年山西省国防工业工会开展“三个百分之百”竞赛活动以来,连续17年达到了“三个百分之百”,即:足额拨缴工会经费,足额收缴会员会费,足额上解工会经费。并努力在账务管理上达到标准化、规范化,多年来连续荣获山西省国防工会财务先进集体称号。为了加强工会财务工作,我们坚持了工会财务工作目标管理。我们的办法是:一个原则,两个作用,三个制度。坚持一个原则:就是坚持“一支笔”审批的原则。财务工作一直由工会主席亲自主管,每一笔开支必须经主席审核签字后方能报销,未经主席审批的开支,一律不得报销。…     

我们是怎样做好《中国工会财会》征订工作的

《中国工会财会》杂志是天津广大工会财会工作者的良师益友 ,天津的广大财务工作者需要她 ,喜欢她。几年来 ,天津连续被编辑部评为先进发行单位 ,一年年完成和超额完成征订任务 ,与财务干部爱读刊、爱评刊分不开 ,与多年来从工会领导到一般干部的重视、关心和细心安排紧密相连。一、领导重视是保证征订发行工作的关键。首先是得到市总工会主席孙宝树的大力支持。当他听到我们讲《中国工会财会》杂志是工会财会干部唯一的一本工具书 ,是工会领导和财务干部不可缺少的刊物 ,全部靠基层工会订阅有困难的情况汇报后 ,立即同意由“补助下级支出”…     

报销凭证签字应规范化

报销凭证签字应规范化江西省余干县财政局张振华笔者在财务检查工作中，发现很多单位原始凭证上的签字不够规范。有的只有领导签字而无经办人签字；有的领导只是签了个姓，没有注明日期和是否给予报销；的有签在单据的左上方，装订后看不到所签的字；还有的图省事，用复写...     

基层工会财务值得重视的几个问题

行政事业单位工会（简称基层工会）财务相对于本单位财务而言是个“小账”，但是“麻雀虽小，五脏俱全。”工会财务也是独立的财务，在当前行政事业单位部门预算、零基预算全面推开的今天，认真研究解决当前基层工会财务存在的几个倾向性问题显得十分重要。     

基层工会财务工作存在的问题与对策

南昌市总工会对全市基层工会1998年的财务情况进行大检查。从检查情况看，大部分基层工会财务管理有了加强，财务制度进一步健全，基础工作基本达到统一规范化，成效明显。但也发现了一些问题。一是个别单位行政领导以个人意愿或种种理由少拨、不拨工会经费或不直接将工会经费拨给工会。也有个别单位行政领导将工会组织视同行政管理的一个部门，取消工会帐户，经费由行政财务部门管理。二是个别基层工会存在着截留应上解的工会经费，财务人员配备不齐，会费收入坐支严重，现金库存量大，报销手续签章不全等现象。三是个别基层工会尚未设立经…     

对报销凭证审批签字应当规范化

笔者作为一名会计管理工作者 ,经常到基层、下乡镇检查行政企事业单位的会计基础工作 ,发现众多单位财务主管领导签批的报销凭证中 ,批语五花八门 ,文字极不规范。如“可以列支”、“同意报销”、“经审核 ,准予列支”、“已审 ,可支”等 ,这类批语一般还说得过去。但有的单位财务主管领导 ,在报销凭证上只批“审”、“报”、“准”、“支”、“知”、“阅”等 ,这类批语有些马虎从事了。更有甚者 ,有的单位在批语中 ,连自己的名字和日期都省略了 ,姓“李”的顺手签个“李”字 ,姓“张”的索性写个“张”字。而这些单位的会计 ,就根据这类报…     

要管好工会经费拨缴款专用收据

我们对部分基层工会的财务进行审计的过程中发现,一些基层工会账务管理混乱,主要表现在:1.原始凭证方面:有些基层工会对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如某工会购买办公桌椅及水暖零配件等实物发票不填数量和单价,还有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章,手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且有的领导签字不规范,白条入账情况较普遍;一些单位自制原始凭证,格式和内容都不详细、不规范,不能真实反映经济事项的本来面目和全部内容。2.记账凭证方面。有的基层工会会计记账凭证摘要写得过于…     

支出类原始凭证要建立核销制度

支出类原始凭证是支付、报销的原始凭据,是出纳人员凭以支付款项的依据。支出类原始凭证只能是一次使用有效。因此,加强支出类原始凭证的管理是财务内部牵制制度的主要内容之一。在现实生活中,有不少贪污盗窃活动是由于对支出类原始凭证管理不严而被违法分子乘隙而作的。如有的将已经报销过的支出凭证重复报帐;有的是乘财会部门之虚而窃得已经核销过的原始凭证二次报帐等等。因此,对各单位的原始凭证必须建立核销制度。     

审计促进了工会财务管理的规范化

我们淮安市楚州医院(原县级淮安市人民医院)工会是一个拥有800多名会员的基层工会。多年来，我们一直十分谨慎地管理和使用工会经费，全体会员以及上级工会都很满意，我们自我感觉良好。但是，2001年底，楚州区有关部门对离任院领导进行任期内经济责任审计时．对院工会的财务一并进行了审计，审计部门     

当前工会经费与资产管理使用中值得注意的问题

目前,为了从源头上预防和治理腐败,规范市场经济秩序,强化政府监管职能,提高宏观调控能力,财务集中核算制在全国各地为数不少的单位中推行,取得了一定的效果。但是,笔者发现很多的地方在实行财务集中核算制时,把基层工会财务一并纳入基层单位行政财务集中核算体系,工会各类收入归并到指定的银行账户,各项开支一律由基层单位负责人统一审批签字这样,基层工会财务核算必然依附于基层行政,以至于基层工会的各项正常支出,包括报销单据,也必须让基层单位负责人签字,而工会主席的签字却是无效的。这种做法严重违背了《工会法》,把基层工会变成了基…     

截留财政收入 难逃火眼金睛

新密市审计局今年４月份通过对某单位２０００年度财务收支进行审计，查处了该单位利用“其他应付款”账户截留应上缴财政收入２７３，３７９４９元的违纪问题。审计人员在查账过程中发现，２０００年１２月底“其他应付款”账户中的“罚没收入”明细科目余额６９，９６４８０元结转后期末余额为“０”。根据以往的审计经验，审计人员意识到：期末余额为“０”的往来账户不能轻易放过。于是，审计人员找出记账凭证作进一步审查，果然发现其中另有“文章”。原来，该单位将６９，９６４８０元并没有按规定上缴财政，而是通过转账的形式结转至…     

浅议内部审计

通过内部审计,可以发现单位在执行国家法律法规中存在的问题,揭露资金使用不合理或损失浪费、贪污腐败等行为,同时能够掌握单位财务活动的真实情况,提高资金的使用效益。本文从货币资金、往来款项、会计账簿凭证、会计报表四个方面探讨了如何进行单位内部财务审计。     

呼唤“民主理财”

“一枝笔”财务支出审签制度是改革开放之后 ,为解决财务开支中存在的“多头管理、乱开口子、乱批条子”问题 ,有关部门和单位规定财务开支由行政“一把手”一人审批的一项管理制度。客观地说 ,这种高度集中的财务审批制度 ,在一定的时期起到了积极的作用 ,大多数单位的“一把手”都能严格按照财经制度办事 ,严把开支关。但由此造成的弊端也很多 ,也暴露出不少问题 ,有些问题已见诸报端 ,如上蔡县的“一枝笔”乡长及湖北鄂州的“郑百万”之流。审计发现的一些问题更令人深思 ,个别“一把手”对所谓的“自己人”报销票据一不审查、二不把关 ,…     

现行财务报销制度的问题与对策

我国现行财务报销制度已经运行了半个多世纪．在国家的经济发展过程中发挥了重要的作用。然而，在改革开放尤其是在建立社会主义市场经济的新形式下．财务报销制度产生了新的问题，这些问题不仅造成许多单位支出混乱、会计信息失真．而且助长了公款挥霍和腐败的蔓延。本文拟在分析现行财务报销制度存在问题的基础上，着重就改革财务报销制度的对策作以粗浅的探讨，以期引起同行关注。     

浅议与工会财务有关的一些概念

工会财务工作中，经常遇到一些单位和个人，包括有些工会干部，错误的理解或混淆有关工会财务方面的某些概念，影响了工会财务工作。为正确理解这些概念，以便进一步做好工作，结合工作实践，笔者谈一些初浅的认识。一、机关、企事业单位与基层工会有些单位把基层工会看成是对立面，提出了为什么要资助、供养对立面问题，以此为理由拖欠甚至拒拨工会经费；还有些单位把基层工会当成是所属部门，侵犯工会独立管理经费的权力。因此，有必要阐明机关、企事业单位与工会之间的关系：机关、企事业单位是经主管机关批准或经工商行政管理机关核准登…     

浅析工会主席离任审计

离任审计其实应该叫任期经济责任审计。经济责任审计的主要目的是分清经济责任人任职期间在本部门、本单位经济活动中应当负有的责任，为组织人事部门、纪检监察机关和其他有关部门考核使用干部或者兑现承包合同等提供参考依据。工会主席离任审计主要目的是保证工会经费和资产的安全运行，促进工会系统党风廉政建设。现就工会主席离任审计工作中存在的“四多四少”现象谈谈粗浅认识：     

浅析行政事业单位会计信息失真及对策

2010年,审计署实施的2009年中央预算执行审计和其他财政收支审计中,审计署抽查发现,56个中央部门已报销的29363张可疑发票中,有5170张为虚假发票,列支金额为1.42亿元,虚假发票总量占抽查发票的17.61％.一些单位在无真实经济业务的情况下,利用虚假发票套取资金,账外存放形成“小金库”,用于发放职工福利补贴,或单位其他不合理支出,有的甚至被个人贪污或用于行贿等.     

在实践中体现内审工作的价值

我们长春公交集团审计部自2003年6月成立以来，为实现集团公司确定的“三年冲出低谷，五年良性循环”的战略目标，开展了对所属25个单位和部门经济效益专项审计和财务收支审计。从抓基础工作入手，纠正了部分被审计单位财务手续不合规，会计核算不规范等现象。针对审计中发现的会计核算问题，     

基层工会应加强固定资产管理

最近,我们在对一些基层工会单位的审计时发现,固定资产账目不健全,管理混乱,工会财产流失现象较为严重,主要有以下几种情况。1.有的基层工会根本就没有建立固定资产账,固定资产购置后交财务报销完事,从账目上看不到固定资产,谁也不知道有无固定资产,有多少固定资产。2.有的基层工会虽有固定资产账,但不健全,有总账,无明细账,账物不符。3.没有建立固定资产造册登记管理制度,管理混乱,无人过问。工会经费购买的照相机、录像机、电视机、沙发、卷柜、保险柜、电脑等物品被人拿回家攫为己有。有的基层工会甚至连摩托车、汽车等也不知去向,固定资…