IBM Lotus——助推知识管理

几个知识管理的实例 广州市国税局下辖多个区级分局和众多处室机构,每个处室、部门及分局都有大量种类繁多、使用频繁的文档。原先各处室、分局都各自采用文件柜管理自己部门的纸质文档,电子文档保存在服务器上不同目录下或用户自己的PC中,但这样的文件储存方式,带来管理上的极大不便,文档的安全性得不到保证,而且用户使用也不方便,经常不能及时找     

实施文档管理"五化"建设促进信息资源有效利用

核电秦山联营有限公司始终高度重视文件档案工作,通过实施文档管理一体化、文档工作程序化、文档保管标准化、文档资源信息化和文档服务网络化的“五化”建设工程,建立了较为完整、符合工程建设和电厂运营需要的文档管理体系,在不断推进核心业务计算机应用、持续提升管理信息化水平等方面取得了初步成效,有效地维护了企业文档的完整、准确、系统与安全,实现了企业核心信息资源的有效利用。一、文档管理一体化首先是组织管理一体化。秦山二核既是项目建设单位,又是管理运营单位,从基建阶段的文件流转、竣工文件整理移交到生产运营阶段的保管…     

企业需要什么样的“云”？

1．个人电脑“云”化：企业不需要维护个人电脑,员工的电脑有问题,直接用1分钟恢复到上一个正常点,员工的文件和应用分离,并且可以在任何地点获得个人文档和应用。2．企业存储“云”化：员工个人不再保存企业文档,所有的文档都自动保存在企业存储空间上,并自动备份。员工可在授权的情况下,在任何地点获得相关文档和应用。3．企业应用“私有云”化：目标是可以在任何地点获得个人文档和应用。     

企业内部文档服务系统的搭建与应用

结合Window2003 R2操作系统自身的共享权限管理功能、配额管理功能、文件屏蔽管理功能及存储报告管理功能,达到ERP项目要求的文档管理能力,使得项目组织能有效利用文档管理来规范项目开发工作,使文档服务器得到充分有效的利用。     

无所不在的存储

存储终将成为与个人生活息息相关的一项服务,就像存钱、理财一样不少人有过这样的经历,要查找以前保存过的一份重要的电子文档或数码照片,费了半天劲也找不到。大量的电子文档、电子邮件、数码照片、DV影像、电影、MP3文件分散在电脑、移动硬盘、光盘、手机、MP3/MP4播放器等多种电子设备里,要想顺利找到自己需要的文件信息不是件容易事儿。     

试述文档一体化管理

<正>文档分离给档案工作带来大量的弊端,不但造成大量失控的具有重要价值的账外文件流失,也使档案部门由此馆藏质量降低,导致不能很好的发挥参考服务作用,导致档案部门信息服务功能降低。随着办公自动化管理在办公领域的普遍应用,政府机关和社会各行业都在逐步实行"文档一体化管理",以提高工作效率,加快办公现代化的进程,实现     

浅谈如何拓展核电文档服务职能

文档管理在核电站建设和运行过程中的要求已通过核安法规和核电站质量保证大纲进行了严格的规定,建立文档管理的专职机构、专用设施,提供专门经费,实行文档一体化管理,开发电子文档系统、数字档案馆已成为各核电公司的通用实践,核电站从业人员对文档重要性认识也已经深入人心。因此,如何拓展文档的服务职能已成为核电文档管理的重中之重。     

笔记本电脑硬盘数据克隆与恢复技巧

详细介绍了当笔记本电脑硬盘数据遭到意外破坏或者系统“瘫痪”不能通过硬盘引导时 ,如何快速有效的对系统数据进行恢复。通过将笔记本电脑与台式机 (服务器 )进行互联 ,利用克隆软件 ,预先将笔记本电脑硬盘中数据进行克隆并保存到台式机硬盘中 ,当需要数据恢复时 ,利用制作好的登陆软盘启动笔记本电脑并登陆到服务器 ,利用保存在台式机中的克隆映像文件对其进行恢复。该方法可快速挽救“瘫痪”的笔记本电脑硬盘中的数据。     

试论施工企业项目合同管理

在阳城电厂工程中，引进了合同管理的国际惯例（竞争投标、承包方式、合同计价、项目合同管理），对主要工艺设备通过国际招标采购。但在工程项目管理中，绝大多数的管理者，在工作中对三大控制（进度、质量、成本）比较重视，而对合同管理只是例行公事，远不能满足市场经济条件下建筑工程合同管理的需要。能否把企业项目合同管理好，关系到企业最后的效益，因此必须把此问题重视起来。笔者认为项目合同的管理应注意以下几个方面：一、合同文档管理A明确合同文件的组成。B明确合同文件的解释顺序。C建立科学的文档编码体系，不论是人工处…     

浅析工程项目中施工过程文档管理

随着经济的发展与社会的进步,工程项目的数量越来越多。文档管理是工程项目施工管理中的重要组成部分之一,指的是对工程项目合同、进度计划报告、相关工作报告等的管理,为确保工程项目顺利施工,必须加强对文档管理的重视,规范地进行文档管理。本文笔者主要对工程项目施工过程中的文档管理工作进行了探讨与分析,以供参考。     

数字·传媒

《连线》2011.6.205种云服务对比苹果、亚马逊、微软、谷歌和Dropbox分别提供了不同的云服务。苹果iCloud包含5GB的免费在线存储空间,可同步音乐、照片、App、文档、iBooks文件、联系人等等。用于Mac设备和iOS系统。亚马逊的Cloud Drive是一个相当直截了当的云服务,它是一个在线储物柜,包含5GB空间,你可以用任何支持Flash的设备来读取这些文件。谷歌的云解决方案并没有一个一站式的目的地可存放所有文件。比如你要在Gmail搞定邮件,用Music Beta实现在线音乐存储,最后拿谷歌Docs来撰写文档。     

北京航天光华电子技术有限公司产品多媒体记录管理系统

<正>多媒体记录管理系统是为实现对产品的多媒体记录进行信息化管理而专门设计开发的企业网络系统。北京航天光华电子技术有限公司自行研制的多媒体记录信息管理系统实现了通过网络通讯和数据库存储来保存多媒体记录文件、相关信息、记录实施全过程信息的功能。系统包括了前端管理和终端采集系统两部分。前端管理系统的主要功能是,实现从提出     

谈学校ISO质量管理档案的收集整理和利用

学校ISO质量管理档案,是指学校在质量管理活动中直接形成的具有保存价值的文件材料,探讨质量管理档案的收集、整理对提高学校质量管理具有重要的意义。     

SIPM／EDM引领企业文档管理信息化热潮

在我们的工作中，各个部门每天都在产生和流转大量的电子文档。这些文档由于分散在个人电脑或者服务器上，所以信息保存零落，容易丢失，查询费时，分享困难。随着市场经济和信息化技术的发展，越来越多的企业意识到系统、安全地管理好企业运营中的数据信息，方便查询、及时分享，是企业提高工作效率，提升竞争力的一个很好的方法。     

水电勘测设计单位电子档案的整理与保存

本文从文书电子档案整理、科技电子文件归档以及光盘的保存、网络中置换归档电子文件的保存等方面就如何做好电子档案的分类整理和妥善保管进行了较详细的叙述。     

以服务实现创新——信息化时代的企业文档管理

信息化时代和电力体制改革的大环境为电力企业带来了巨大的革新,电力企业的文件与档案管理工作者必须主动适应这种变化,调整工作思路,紧跟时代步伐,在搞好企业电子信息文档管理的同时,以信息服务作为创新的起点,使企业的文件与档案得到充分有效的利用,为企业的发展做出更大贡献。服务理念创新信息化时代,电子文件资源已成为企业资源的重要组成部分,并在传统的企业文件与档案管理中凸现出不可替代的优势。系统用户对信息共享的要求遍及企业经营、生产、建设、管理各个领域,他们对电子文件资源的利用需求非常广泛,这就要求企业档案管理部门首…     

企业档案立卷方法的比较选择

近几年来,随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理,广大档案员日益感到档案(指党群工作类、行政管理类、经营管理类及生产技术类管理性文件)传统立卷方法的繁琐费事,已不适应现代化管理的要求。 在传统的档案管理中,以“案卷级”为保管单位,进行案卷装订。以“案卷级”为保管单位,就是按照一定的原则和方法,将已经处理完毕的、有保存价值的数份文件进行系统整     

加强企业科技档案管理的对策

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动的形成的国家和社会具有保存价值的应当保存科技文件材料。科技档案是企业发展的历史见证,是企业维护和扩大再生产的决策依据,也是企业发展的生命源泉。     

浅谈文件生命周期理论在工程建设项目档案管理的应用

正一、引言文件生命周期理论是西方学者非常推崇的理论之一,是现代档案管理学的基本理论,是档案部门和档案人员将档案管理提前介入工程项目文件材料形成阶段,实现项目档案全过程管理的依据,也是文档一体化和现代数字档案馆的基石。本文从文件生命周期理论的含义、启示、指导作用以及如何将此理论应用到工程建设项目档案管理中阐述一下我的观点,供大家参考。     

SIPM／EDM，给力企业图文档管理

在公司里,不同的部门不同的人每天都在产生大量的文档,技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等,然而,这些文档却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上,缺乏统一的管理,下面这样的现象时有发生。