关于纸质文献前景的思考

通过电子文献和纸质文献特点的比较以及纸质文献的优越性来说明。图书馆完全的虚拟化是不可能的,至少在近期是不可能实现的,电子文献无法取代纸质文献,两者只能相互融合,共存互补。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展，使办公自动化增加了新的手段和途径，办公室公文处理的现代化进程逐步加快。办公自动化运用的结果，产生了两类需要归档的文件，即纸质文件和电子文件。电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比较的优越性，但是电子文件不可能完全取代纸质文件，纸质文件不仅需要归档，还要按照归档要求进行认真整理、分类编目，以充分发挥其原始凭证的作用。     

高校图书馆文献资源优化配置研究

文献资源是高校图书馆服务的基础。安徽工业大学图书馆建立保障重点兼具特色的馆藏文献体系,建立纸质文献为基础、电子文献为重点、共享文献为补充的馆藏结构,加强院系对文献资源建设和效益评估的参与度,馆藏文献资源配置不断优化。     

基于重点学科的文献信息资源体系构建研究

从文献信息资源建设与重点学科建设的关系入手,阐述了重点学科文献信息资源建设应遵循的基本原则,提出了面向重点学科的文献信息资源体系构建策略,认为高校图书馆应该进行纸质文献资源建设;电子文献及网络资源建设;个性化、实用化服务平台建设。     

谈如何改进我国电子档案管理工作

文章认为只有认清电子档案与纸质等载体档案的异同,才能对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案管理基本原则,又不妨碍电子档案根据自身的特殊性,创建自己的管理方法、技术和标准。     

对电子档案纸质档案长期并存的思考

文章通过对电子文件与纸质文件的比较,指出电子档案与纸质档案各有优势,而他们的优势又是社会所需要的,二者不能互相替代。     

浅析电子信用证的发展趋势

纸质信用证正向电子信用证过渡,了解电子信用证与传统信用证的异同,尽快发挥其效力,是我国国际贸易发展的必然趋势。     

试析网络对图书馆馆藏文献的影响

随着经济和社会的快速发展,图书馆的建设也得到了日益完善。尤其随着网络技术的进一步发展,我们在看到其对图书馆传统馆藏纸质文献冲击的时候,也要注意到网络为图书馆馆藏文献所带来的发展契机。因此,本文结合笔者实践工作经验,首先对网络环境下的电子文献资源和图书馆馆藏文献的应用现状进行了探讨,在此基础上,研究了网络对图书馆馆藏文献的具体影响,相信可以为相关研究提供一定的参考。     

论电子提单作为权利凭证的实现的基础

本文将电子提单特性与纸质提单进行对比,抽象出电子提单唯一性的条件,总结电子提单成为权利凭证的实现基础,以促进电子提单的广泛运用.     

论办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着计算机技术的发展,数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决,数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩.办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息--电子文件将不断增加.针对电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理,以实现办公自动化条件下的文件档案一体化管理.     

浅谈电算化会计纸质档案的管理

电算化会计实行的是电子档案与纸质档案并行的双套制管理。所谓纸质档案指的是计算机打印出来的书面形式的会计资料及其所附的原始凭证。对它们的管理 ,主要是参照传统会计的档案管理方法进行 ,同时也要根据计算机的特点 ,注意其管理的规范性。对于计算机打印输出的书面档案 ,在电算化会计系统中应设置控制机制 ,实行输出档案在机内的自动连续编号 ,以便于从总体上把握书面输出的文档。此外 ,还应制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度 ,操作时严格按照制度规定进行记录 ,打印出的纸质档案经审核人员核对以后 ,应加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人的印章或者签字 ,以明确责任 ,保证档案的法律效力。这样 ,将责任落实到人 ,在一定程度上能有效地保障输出纸质档案的安全可靠。还应指出 ,在纸质档案和电子档案的双套制管理体制下 ,无论哪一种形式的保管体系 ,均应注明另一种形式的相关信息。如在纸质档案的备考表或卷内目录“备注”中注明相对应的电子档案的档号及存址 ,以便利用时相互对照浅谈电算化会计纸质档案的管理!贵阳@张忠民     

浅谈高校电子档案的管理

随着现代信息技术的飞速发展,档案由原来的纸质档案发展到现代化的电子档案,电子档案的产生给档案工作带来了新的挑战。本文针对电子档案的特点,就高校电子档案的整理与保护问题提出了自己的观点。     

电子文献资源是否会取代印刷型文献资源

文章对电子文献资源与印刷型文献资源进行比较分析,其结果虽然是电子文献有一些独特的优秀性能,但大部分性能还比不上印刷型文献资源.因此,电子文献只能是印刷型文献资源的完善和补充,而不能取代它.     

职业技术学院馆藏图书建设的思考

图书馆馆藏图书建设包括采编、收藏和应用三大块,特别是收藏和应用二个方面.从收藏图书的“学术性、专业性、完整性”三个方面可看出馆藏图书建设应具有的理念.而目前图书采编和馆藏建设中还存在不少问题,应在高职教育改革的大背景中,优化馆藏图书的结构,注意藏量和种类、纸质文献和电子文献、传统图书馆和数字图书馆等问题.并应了解读者的需求,掌握最新出版的馆藏图书信息,并通过读者反馈、分析文献利用的情况,在这个基础上才能使馆藏图书服务于读者、应用于读者,从而防止馆藏图书束之高阁,失去效用.     

人民银行档案实行电子文件单一制管理的思考

目前,大部分单位都在实行纸质文件和电子文件双轨制并行管理.采用双轨制是必然的,也是合理的,但同时也隐藏着种种弊端.本文通过分析双轨制的发展趋势,探讨分析了人民银行档案实行电子文件单一制的必要性和可行性,提出了人民银行档案实行电子文件单一制的前提条件和具体措施.     

浅谈办公自动化与电子文件管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流。文中列举了电子文件在应用中存在的问题,提出了解决办法和思路。     

浅析ISO9001质量管理体系文件的电子化管理

品质管理已成为企业竞争力的最重要指针,ISO9001质量管理体系的建立几乎为所有重视品质的企业所认知.而对ISO9001质量管理体系文件的有效控制是控制产品及过程质量的基础,之前在企业实际应用中大量使用的多为书面化的纸质文件.但是随着社会的进步、电脑的普及,上述的这些书面化纸质文件在很多企业也采用电子文本的形式进行管理(以下简称电子文件),对这些电子文件如何进行有效管理?本文将对电子文件的控制以及质量管理体系认证的相关规定加以对比,结合企业应用实际案例,讨论如何有效控制电子文件,使其满足ISO9001质量管理体系对文件控制的相关要求.     

电子报文的法律地位问题探讨

随着电子信息技术在海关管理中的应用，电子报的使用越来越广泛并将最终取代纸质报的地位。但由于相应的法律法规的不健全，电子报缺乏明确的法律地位，影响着其进一步的发展，进而制约着通关作业改革的深化。电子报要取得和传统纸质书面形式一样的法律地位，面临着两大问题：一是消除现存法律体系中书面形式要求的法律障碍，二是满足签名的要求，本从以上两个方面入手，分析了电子报的法律地位问题，并就我国的立法提出了相应的建议。     

关于建立电子档案之初探

全主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识：1.从电子档案的特点及优势出发，论证了电子档案取代纸质档案的必然性；2.描述了虚拟档案室的特点及模式；3.阐述了如何从制度和技术手段保证电子档案原始性、安全性、电子档案用作法律凭证的可行性等。     

新形势下电子档案管理存在的问题及对策

随着信息技术的飞速发展,新形势下的档案管理工作已经摈弃了以前的单一的纸质形式,而是进入电子化、网络化的发展阶段。电子档案管理面临着原件的真实性、内容的保密性、保管的长久性、软件的统一性等问题。电子档案虽然更加方便管理,但仍然存在一些问题。本文作者主要分析了新形势下电子档案存在的问题及解决问题的对策。