审计人员如何找回丢失的工作文档

目前审计工作的信息化程度正在不断提高,但文档处理仍是审计人员最主要的工作内容.日常工作中,审计人员使用Word(Excel、PowerPoint、Visio)编辑文档时,如果遇到突然断电或者系统意外死机,那些还没有来得及保存的Word、Excel、PowerPoint、Visio文档就有可能会丢失.这种情况发生后,有没有办法找回未保存的审计工作文档呢?有的.本文以Word 2007为例说明找回未保存的审计工作文档的全过程,Excel、PowerPoint、Visio文档的恢复与Word文档恢复方法类似.     

党政机关公文种类和格式的区别

党的机关依照《中国共产党公文处理例》(以下简称《条例》)和《公文主题词》,国家行政机关依照《国家行政机关公处理办法(以下简称《办法》)和《国家行机关公文格式》(GB/T9704-1999,以下称《国标》)和《国务院公文主题词表》进公文处理工作。《条例》和《办法》《国标》内容既有一致的规定,又根据各自工作特点,作了许多不同的规定,基层行政关的部门和企事业单位既要与当地政发生行文关系,其党委(组)又要和当地委发生行文关系,为解决基层行政机关门和企事业单位的文秘人员对党政机公文的文种、格式和行文关系的区别不了解、公文常常出现错…     

雕虫小技 得心应手

一、打开Word死文档的三种尝试现象1:在Word下编辑长文档时,直接通过运用“复制”、“粘贴”或“插入”,因文档格式(材料来源于不同格式Word5.0、Word6.0、Word97、Wps)发生冲突而变成死文档,最终有时还会出现文件一下子变得非常巨大,屏幕不停地滚动,状态栏上显示上千页。解决方法:热启动,弹出“任务管理器”,选中对话框中最上端的Word应用程序,单击“结束任务”,即可关闭Word应用程序。重新启动Word,单击工具栏上的“插入”选项下的“文件”,查找死文档“文件名”,单击“确定”,插入死文档,这时,死文档以新文件格式打开,打开后尽快重新…     

蠕虫“姆玛”病毒的手工清除方法

制作网页时,有时候需要在屏幕其他内容相对不变的情况下,在某一固定区域显示一些特定的(或动态)内容。最佳的处理办法是使用"IFRAME"。IFRAME 标记又称浮动帧标记,用它可以将一个 HTML 文档嵌入在另一个 HTML 文档中实现,并做到相互独立,相互融合,成为一     

批量导出Lotus Domino数据库文档案例

正Domino数据库是文档型数据库,其扩展名为.NSF。一个NSF文件相当于Sybase,SQl Server等数据库的一张表,或相当于FoxPro的一个数据库文件。与其他数据库一样,NSF库也具有数字型、字符型等域名(或称字段),但NSF库增加了独特的RTF域(富文本域),其中可嵌入对象、链接和文档附件,特别适合于公文处理。     

必须掌握的Office工作技巧（一）

1、转换PDF文件：PDF文档一般不好编辑,我们可以把它转换成WORD文档以便编辑、下载Nitro PDF阅读器,它可以将PDF文件转换成Word格式,与Office整合;当然,NitroPDF的新建功能还能将Word文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式,然后提供多样化的编辑。     

一键将网页保存为PDF文件

在浏览网页的时候,经常需要将页面保存下来,保存成HTM格式吧,可能会生成一个同名的文件夹,且体积很大;保存成MHT格式吧,除文字外保存内容往往不完整,且打开速度确实不敢恭维。另外,很多网页禁止了右键,也无法直接保存。PDF是一种新兴的文档格式,有纸版书的质感和阅读效果,可以随意缩放,且可以跨系统使用。能不能直接将网页保存成PDF文件呢?答案是肯定的。第一步,复制需要保存的页面的地址。在浏览器的地址栏中选中当前地址,复制     

巧用Office邮件合并功能轻松进行公文处理

电子公文处理是办公自动化的一项重要工作。然而具体到日常处理是一系列重复的操作过程。利用WORD邮件合并功能与EXCEL交换数据就可以减轻工作量,让你从繁重的重复工作中解脱出来。电子公文处理日常操作分为收文和发文两大块。收文的流程是:通过NOTES接收来文文件,将其主件和附件撤离到指定的目录,分别打印出文件的主件和附件,然后人工填制《收文处理单》与《收文薄》,装订后传送给领导或部室。发文流程是:部室拟定发文稿经领导签发,办公室根据提供的文件(电子格式)进行排版,同时规范附件并保存到指定目录,然后通过书生系统加密打包成公文格式文件,打印一份作纸质存档的     

利用微软基础类库MFC实现复合文档的方法

在复合文档中，用户能够随意嵌入或链接各种其他应用程序所产生的文件，使其成为该复合文档的一个子文档。对于已被存储为复合文件的复合文档，通过双击该文件，我们就可直接显示其内容并对其编辑。充分利用好复合文档技术，将能实现许多程序开发人员的愿望，使开发出的应用程序具备更强大的功能。 本文结合实例介绍在 VC环境中如何利用 MFC实现复合文档，使其具有能处理子文档的不同显示形态、将各种文件附加到复合文档中、拆离子文档并现场激活某个子文档等特性。 一、基本思路 实现复合文档的关键在于实现两个类：从 COleClientItem…     

重视公文处理工作 打好管理规范化基础—兼谈实施《交通银行公文处理办法》应重点把握的几个问题

一 2000年8月,国务院发布了<国家行政机关公文处理办法>(以下简称国务院<办法>),并自2001年1月1日施行.为贯彻落实国务院<办法>精神,规范交通银行公文处理工作,总行参照国务院<办法>,并结合交通银行实际,制订印发了<交通银行公文处理办法>(以下简称<办法>).<办法>在原有基础上,根据形势发展的需要,对公文处理提出了一系列新的要求.认真贯彻实施<办法>,正确领会和把握<办法>重点,对于全行提高经营管理规范化水平必将产生积极的影响.     

项目文档管理不容忽视的环节

项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。     

如何解决电子公文(用WPS2000排版)标点符号不对称问题

在电子公文系统中,我省所辖二级分行和县支行都采用金山公司的WPS2000排版,然后转成S72格式,再在书生系统里盖章打包。但我们在WPS2000中把文件排好转成S72时却发现部分标点符号在文件中显示极不对称,这样严重影响了文件的美观和文件的严肃性。以前部分分行在发文件时,通常采用两种方法来解决这个问题:一是用半角方式(如“()”);另一种是后一个符号前空两个字符。这两种方法解决的结果很不理想,半     

XML解析利器Expat在银行外围系统中的应用

XML是一种可扩展标签语言，具有强大的、可自定义的数据表现能力。用它生成的XML文档不但结构清晰、简单易读，而且可以标注各种文字、图像，甚至二进制文件。只要有XML处理工具，就可以轻松地读取并利用这些数据。正是由于XML与生俱来的众多优点，使得XML成为一种非常理想的跨平台、跨系统交流语言。目前，全球大多数的大型软件公司都已经提供了对XML的支持。XML也正逐步在各种银行业务系统中得到应用。银行外围系统是银行与外界进行信息交流的平台，涉及与各种各样的外部企业信息系统的数据交流及处理。采用XML作为系统间数据交换格式，可以极大地提高系统的扩展性和通用性。本文详细阐述了如何利用开源工具Expat的C语言API函数对XML文档进行处理，同时结合具体实例说明了Expat在银行外围系统中的应用。     

多目录下多种文档格式文件的连续自动全文搜索

笔者在与一些银行的行长、客户经理和一些公司董事长、总经理等高级管理人员的接触中发现,上述人员的电脑中往往存有大量的机密文件,内容包括网点信息、客户信息、大客户存贷款余额、销售计划、销售情况、应收账款、产品铺底数等,各种文件数量多达上千个,文档格式有word、excel     

应用交付助力金融数据中心

对于商业银行,我们从业务系统粗略地分为4种类型:一是网上银行,包括门户网站、网上银行和金融衍生类交易;二是中间业务系统,包括外联系统、第三方业务、前置系统等;三是核心业务系统,包括Call-Center、信贷系统、信用卡系统、票据系统、清算中心、外汇结算系统等;四是OA系统,指日常公文流转、审计、文档归结等综合内部系统.     

宿州分行成功升级电子公文传输系统并通过测试

7月12日,宿州分行举办电子公文传输系统升级培训班。各支行电子公文传输操作人员、科技支持人员参加了培训。学习了全省农行办公室主任会议有关公文管理和省分行电子公文传输培训班的主要精神和培训内容．对宿州分行电子公文传输系统进行升级并对升级后的公文传输系统进行调试。紧张学习后,在二级分行和各支行科技部门的鼎力支持下,经过全体同志的共同努力．     

为联机文档调配鸡尾酒--兼谈前置系统嵌入SCO UNIX的一些应用

SCO UNIX系统具有丰富的联机文档。在SCO UNIX的图形界面中，通过点击桌面上的帮助图标即可进入联机帮助系统。人们可根据各自的需要，查阅SCO UNIX众多的文档资料。在SCO UNIX的字符界面中，人们可通过运行man命令去查阅操作系统的各类命令、实用程序以及编程语言函数的用法等。中国建设银行的柜面业务系统和中间业务系统均采用C／S结构，各营业网点或支行级机构一般配备一台以SCO UNIX为操作系统的微机作为前置机，     

信息包查询查复潜在的风险及对策

一、潜在的风险(一)信息包书写格式不统一。从目前收到的查询查复信息包来看,均使用普通信息包进行查询查复,主要是由于使用的核算系统不同所致(支付系统、会计集中核算系统、中央银行会计核算系统),信息包的格式、内容五花八门,不能一目了然地掌握所查的内容,甚至收到的信息包     

银行文档信息全生命周期安全管理方法

正随着金融信息化建设的不断深入,银行内部产生有大量的办公电子文档和和报表数据文档。如何对这些文档信息进行安全防护,确保不被外部入侵违法获得,或内部违规访问外泄,是银行信息安全管理过程中面临的一项重要挑战。本文从文档信息的定级、创建、访问、外发、共享、回收、审计、存储等全生命周期的安全管理入手,综合利用DRM(Digital Rigth Manage-     

多可“八大创新”领跑文档管理市场

当越来越多的金融企业业务部门发现,投入大量人力物力建造的业务、OA、ERP等IT系统,由于在文档管理方面的先天缺陷,无法有效集中管理和存储文档。于是,更简单、高效的集中管理、检索和存储文档,以提高文档的