管理好会计档案的几点体会

会计档案是各机关、企事业单位或其它经济组织在经济管理活动中形成的、具有保存价值的会计核算专业材料。是记录和反映各种财经活动的重要史料及证据，因此管理好会计档案是历史赋予财会工作人员的神圣职责。为使会计档案管理科学化、法制化，为使会计学和管理学能够有机地结合，从而使财务部门对本单位的决策、控制和业绩考评提供有力依据，进而能够为各个决策层提供优质的战略决策或经营决策信息，下面笔者从会计档案管理的作用、会计档案管理的法律问题以及如何管理好会计档案几个方面谈一下体会。     

做好会计档案规范化管理的几点认识

搞好会计档案工作，需要会计档案人员有较高的业务知识和专业水平。会计档案的主要内容是数据，通过数据来反映单位的经济财务状况来说明问题。在会计核算过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它们之间互相有其严密的制约关系，缺一不可。它们是通过“数字语言”来反映情况，说明问题的。这就需要会计人员根据会计档案管理的办法及其特点来进行科学的管理：现就我本人对如何做好会计档案规范化管理谈几点认识。     

会计管理体制改革中的会计档案管理

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位财务的重要史料和证据。目前，会计委派制下的会计档案管理存在的主要问题如下：     

会计档案管理存在的问题及对策

计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。妥善保管好会计档案，对于总结单位经济工作经验，指导生产经营管理和事业管理，查证经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方略等都将起到极为重要的作用。然而，通过对单位的会计基础工作检查了解到，一些单位的会计档案管理令人担忧。一、会计档案管理存在的主要问题１．对会计档案管理重视不够。会计档案不仅可以详细地反映出一个单位会计基础工作规范中的一些情况，而且可以为国家或单位提供比较详细、完善的经济、技术资…     

高校会计档案管理若干问题及对策

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。学校领导制定事业发展规划、预测经费开支，实行有效管理和科学决策都必须借助会计档案记载的各种信息，会计档案是高校必不可少的经济信息资源。随着社会主义市场经济的发展和计算机技术的普遍应用。     

浅谈会计档案的科学管理

为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，使会计档案更好的服务于社会主义市场经济和现代化建设，财政部与国家档案局于１９９８年颁布实施了新的《会计档案管理办法》。这是国家贯彻档案法的一项重要内容，也是全国推行会计工作规范化的重要步骤。现结合《会计档案管理办法》，简要谈谈新时期下会计档案的科学管理。一、会计档案的含义会计档案，是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案来源于立档单位的财会部门或财务会计人员，“财务”与“会计”不能…     

会计集中核算后会计档案的管理

会计集中核算后会计档案管理仍存在以下问题： 其一，会计核算中心不具有保管各单位会计档案的权利。会计核算中心不是各行政事业单位的会计主体，不具有保管会计档案的权利；会计核算中心的工作人员都是通过会计业务考试招用的，没有专业会计档案管理人员；会计核算中心的办公场所大多是租用或主管部门分配的，没有专门的档案室。     

谈会计档案的管理

会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算的专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。几年来的财务检查中发现在会计档案的管理方面存在着许多问题，如有的单位没有会计档案管理人员，没设专柜放置会计档案，更没有会计档案室。还有的单位虽然建立了会计档案管理办法，但存在着归档资料不规范化，归档范围不完全，借阅手续不齐全，管理制度不健全等问题。基于此种情况，必须加强行政事业单位会计档案管理工作，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管理好。怎样才能做好会计档…     

企业财务会计档案管理问题及对策

财务会计档案是记录和反应经济业务的专业材料，是重要的历史材料和证据。财务会计档案管理的质量直接影响着企业的经济运作情况。鉴于会计档案的重要作用，《会计法》等相关政策、法规都对会计档案的界定、装订整理、保管使用、移交销毁等内容进行了明确的规定。而且，在20世纪末，财务部和国家档案局共同发布了《会计档案管理办法》，进一步规范了财务会计档案的管理，并随后进行了修订，颁布了新的《会计档案管理办法》。但是由于种种原因，财务会计档案在管理中还存在着影响会计档案管理水平的诸多问题，需要进行梳理和研究。     

村级会计档案应把好“五关”

为顺应农村税费改革需要，有些地方行政村合并。合并后会计员或离开了会计岗位，或担任合并后的村会计。会计档案出现了无人管理的情况，致使资料散乱、丢失。本人建议在村级会计档案管理上需把好“五关”：一、认识关会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计核算的专业资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。加强会计档案管理不仅是会计核算和监督的需要（资料的延续性），也是村务公开，增加财务透明度，改善干群关系的需要。特别是土地承包档案的管理和利用，对稳定农村土地承包关系，调动广大农民积极性具有重…     

利用辅助核算 实现合同款收付明细管理

合同管理涉及单位的业务、财务、档案、审计监督和用章管理等多个部门,是单位内部控制的重要内容之一.本文从会计核算角度出发,探讨通过增设"合同"辅助核算方式对合同款收付涉及的会计业务进行独立归集,实现合同款收付过程明细管理.以合同号为纽带在会计核算与合同管理系统之间建立有效的信息链接,促进合同管理、防控合同风险.     

当议会计信息档案的安全管理

会计信息档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及财务报告等会计核算的原始专业性材料，是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据，也是档案管理系统中专业性较强的一个领域。会计信息档案对于单位总结经济工作、指导生产经营和事业管理，查证经济财务问题，防止贪污和打击腐败以及研究经济发展战略等都具有极其重要的作用。由于当前经济活动频繁，会计工作面临与国际会计的接轨以及会计信息档案管理手段现代化等新的形势和挑战。如何利用现代化的手段对会计信息档案进行科学化、规范化管理以保证会计信息档案资源的安全性、正确性…     

浅谈对高校会计档案几点建议

高校会计档案是高校档案中重要的组成部分,是记录和反映一所高校教学、科研、行政管理、后勤服务等重要经济活动,是高校在会计核算专业活动中形成的具有一定的保存价值的会计文件。然而长期以来由于高校会计档案基础薄弱,管理手段落后,资金匮乏等原因制约了会计档案管理发展,使高校会计档案管理已越来越不适应新形势下的需求。因此,改革过去传统思维模式,开拓新的会计档案管理方法已是势在必行。本文从＂观念新型化、方法现代化、目标科学化、组织系统化、制度全面化、人才素质化＂六大方面来阐述一下高校会计档案工作的改革和完善。     

企业会计档案浅析

企业会计档案是指企业的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料 ,是记录和反映企业经济往来的重要证据 ,任何企业都会产生一定数量的会计档案。企业会计档案在企业需要时可及时提供各种资料 ,它不仅可为企业重大决策提供依据 ,而且在经济合同纠纷中更成为铁的证据 ,具有极强的说服力。１９８５年以前 ,会计档案没有纳入企业档案管理内容之中 ,管理比较混乱。从１９８５年起 ,各企业按照《会计管理办法》的要求管理会计档案 ,使会计档案管理工作基本上走上正常轨道。及至１９８８年 ,企业依据《中华人民共和国档案法》管理会计档案…     

医院会计档案管理要加强

医院会计档案是在医院经济活动中形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料 ,是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据。它是医院档案的重要组成部分 ,它所提供的信息在医院管理中发挥着重要的作用。因此 ,应加强会计档案的管理 ,保证会计档案的真实、完整、齐全 ,更好地提供利用 ,为医院管理提供有价值的会计信息。相对于医院其他综合档案而言 ,医院会计档案保管总体说来是比较好的 ,各类医院基本上都保留了较完整的会计档案资料。但由于管理水平不一 ,造成了目前医院会计档案管理的质量参差不齐。加强医院会计档案管理目前着重…     

会计档案信息资源刍议

第一,会计档案信息资源内涵拓展。《会计档案管理办法》明确列为会计档案管理范畴的是会计凭证、会计账簿、财务报告     

企业信息资源会计确认与计量框架优化北大核心

大数据时代亟须会计理论的创新并指导会计实践,完善信息资源会计理论需要对会计基本假设进行拓展。基于信息资源的自身特性,讨论现阶段的信息资源的应用状况和会计确认缺陷,依托传统会计核算方式,从会计假设、会计确认和会计计量等方面拓展了大数据时代下的信息资源会计核算方式。通过分析相关的核算方式以及会计分录,以促进大数据时代下的信息资源会计核算变革。     

对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨

随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．这就需要必须努力强化电子文件档案管理工作。     

全程管理原则在固定资产投资项目档案管理中的应用

项目档案是固定资产投资项目建设过程中一个重要产物,项目档案管理是固定资产投资项目管理的一个重要组成部分。全程管理原则在项目档案管理中的应用有利于项目通过档案专项验收,有利于项目档案信息资源的开发利用。项目建设单位可以通过前段控制、合同管理、制度建设和人才建设贯彻执行全程管理原则。     

电算化会计档案管理问题及其对策

电算化会计档案管理中主要存在以下问题： 一是对电算化会计档案的组成认识不足。会计电算化虽已实施较长时间，但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验，很多单位只是将打印出的会计档案存档，并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵，电算化会计档案除传统概念的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由此可见，在会计电算化条件下，会计档案的载体除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。