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一、构建电子档案系统应解决几个基本问题电子档案管理系统。是用高科技手段和现代管理理念来记载和管理当前、未来和历史资料的档案科技实体。要建设好、用好电子档案管理系统,必须做到: 相似文献
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电子档案管理系统国产化是网络安全和档案管理的必然要求,本文主要从电子档案管理系统国产化研究背景及意义、系统总体功能模块、系统定制维护功能、档案管理及档案利用几个方面进行论述。 相似文献
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审计业务电子档案(以下简称电子档案)是审计档案的数字化形态。其制作过程大抵可以分为四个阶段:即资料收集整理阶段、资料数字化阶段、资料整理编辑阶段、刻录光盘阶段。(1)原始资料的收集原始资料是电子档案制作的基础性工作。从资料的形态属性来说,它包括纸质资料和制作图片、音频、视频所需的原始资料(模拟方式的照片、录音带、录像带等等),其中纸质资料是电子档案原始资料的主体。纸质资料是指审计过程中形成的以纸为载体的所有文书。在审计项目实施过程中,立卷责任人要随着审计程序各个环节的完成,及时收集三大类审计文书… 相似文献
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洪云 《中国审计信息与方法》2003,(2):25-25
荆州市审计局的计算机操作人员和审计人员运用“MicrosoftPowerPoint”软件,编辑了《荆州市审计局关于石首市地税局2000年度税收政策执行及财务收支的审计》档案。现将编辑方法介绍如下:一、MicrosoftPowerPoint的安装/删除如果是通过网络文件服务器或共享文件夹安装的MicrosoftPowerPoint,则必须在该位置上执行操作。1.退出所有程序。2.单击Windows开始按钮,指向设置,再单击控制面板。3.双击添加/删除程序图标。4.如果将PowerPoint作为MicrosoftOffice的一部分进行安装,请单击安装/卸载选项卡中的MicrosoftOff… 相似文献
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会计档案主要指会计凭证、会计账簿、会议报表等材料。单位在经济业务活动中所形成的凭据、报表等资料集中志来归到档案部门保管就形成了会计档案。对一个单位以前年度的经济活动进行审计,必须利用会计档案,它是必不可少的凭证,起着重要的作用。 相似文献
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赵继业 《世界标准化与质量管理》2011,(9):94-96
组织机构代码管理系统与组织机构代码电子档案管理系统是全国各级组织机构代码管理机构普遍应用的代码业务处理系统。由于二者独立运行,造成了系统维护成本增加,系统资源浪费等问题。二者在业务处理上的不同步性,对数据核查也造成一定影响。因此,考虑将二者整合成一个系统,实现代码业务的系统性和完整性,将是优化代码业务流程,促进代码业务良性发展的一个正确思路。 相似文献
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党的十七大提出了进一步转变政府职能,改进管理方式,推行电子政务,提高行政效率,降低行政成本的要求。我国审计人事部门适应时代要求,建立起了审计人事电子档案。它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统纸质档案保护理论造成很大冲击,二者在保护技术上有三方面差异。 相似文献
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审计档案质量的高低,不仅体现出审计机关的基础工作水平,而且反映出审计业务工作质量的高低。笔者结合审计档案工作实践,对如何进一步提高审计档案质量,谈些粗浅的认识和看法,以供同行参考。 相似文献
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新世纪,新机遇,新挑战。随着信息时代的来临,各行各业都借助现代信息技术手段突飞猛进,并取得了骄人的业绩。经济领域的电子信息化程度不断加深,作为经济卫士的审计监督部门如果不在当前相对落后的电子技术审计手段上尽快抓出成效,审计人员就有因为无法完成审计任务而被淘汰出局的危险。这个问题的严重性已被各级审计机关所认识,各地掀起了探讨应用现代科技知识及其手段开展审计工作的高潮。本文就目前我区计算机审计开展的状况、造成计算机审计滞后的原因和开展计算机审计中遇到的问题及其对策作些探讨。一、计算机审计开展的现状及… 相似文献
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审计署《审计机关审计项目质量控制办法》(以下简称《办法》)的颁布实施,标志着我国已从传统审计跨入现代审计的新阶段。与此同时,也向审计人员素质和能力提出了新挑战。在审计工作实践中,审计人员普遍感到,按照传统的思维模式和工作方法,是无法真正将《办法》落到实处,所面临的必然是一场深刻的审计管理革命。 相似文献
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毕业生电于档案管理系统不受时间、空间范围限制,处理和传输档案数据快捷而方便,是学校、毕业生和用人单位相互交流的一个很有用的信息平台,本文结合笔者开发完成的西安市工业技工学校毕业生电子档案管理系统,在论述了本系统的分析与设计的基础上,最终实现了基于B/S网络架构模式,以ASP.NET 4.0、C+为技术支撑,以后台数据库为基础的在线技校毕业生电子档案管理系统. 相似文献
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审计档案是审计人员在审计工作中形成的所有直接有关的资科和其他相关的文件,经过分类、整理而归纳存档的文书案卷。随着我国审计事业的飞速发展,审计档案的作用越来越重要。为保证审计档案的完整性和便于利用,审计档案必须做到规范化。 相似文献
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计算机会计档案管理系统的设计○重庆工业管理学院陈忠飞随着计算机应用技术和会计电算化的迅速发展,会计核算及决策分析软件使用的范围越来越广泛,但是作为国家档案管理重要内容之一的会计档案管理在计算机中的运用还相对落后,很大程度上是用传统的手工方式进行管理和... 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善。办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册,行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此,先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。 相似文献
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电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展.档案管理的电子化程度虽然已有所提高.但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。 相似文献
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电子会计档案的管理正在发生根本变化,其基本做法包括:一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1.利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、 相似文献