强化基础工作促进档案管理现代化

我们学校的档案、图书管理存在很多问题,如:档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;案卷标题不规范;大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用等等.为了推进图书、档案管理的现代化,在图书、档案的收集、整理、鉴定、著录、保管等方面实行标准化、规范化的工作程序和方法,在工作中分清案卷主次、分级著录,提高了档案管理基础工作水平,并已初步建成了计算机检索体系,为实行计算机管理打下了扎实的基础     

谈在现代档案管理中的档案管理基础工作重要性

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢 哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面.主要问题集中反映在以下几个方面: 一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多.     

利用计算机《档案管理系统》辅助立卷提高档案工作质量

随着计算机应用领域的不断扩大以及档案管理现代化的发展，计算机应用于档案管理工作中也是必然的趋势。今年我们开始利用我局自行研制开发的计算机《档案管理系统》辅助立卷，大大提高了档案工作效率和档案质量。一、利用《档案管理系统》辅助立卷的过程（一）整理文件。各立卷部门将所要立卷归档的文件整理归类，可根据情况由档案室整理或行文的业务处（科）整理，我局的文书档案是由档案室档案管理员整理，审计档案是由各业务处审计组长整理，整理完成后确定各案卷的保管期限。（二）分配目录号、案卷号。各立卷部门将整理完成的案卷数量…     

当前审计档案需要规范的几个问题

当前审计档案需要规范的几个问题于盛海一、案卷封面填写不规范审计档案的案卷封面中的内容，是一个审计项目案卷内容的综合反映，填写的是否规范，直接关系到整个审计项目内容整体情况是否真实。因此，必须认真填写好。案卷封面填写不规范主要有：“审计案卷题名”，它是...     

应加强事业单位会计档案管理

但近几年来，我们在审计中发现，部分事业单位的会计档案不能按照《会计档案管理办法》规定管理，存在问题主要表现在：一是会计档案管理制度不健全，会计资料杂乱无章，未装订成册，甚至有丢失，残缺等情况：二是会计档案未设置专人管理，有的存在出纳兼任会计档案保管现象；会计档案管理缺乏必要的硬件设施，造成霉变，虫注等现象。     

人事档案的“册”改“件”

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准．已从2001年1月1日开始实施。《规则》的核心打破传统的以“卷”为单位整理归档的模式，采用以“件”为单位整理归档文件，适应了新形势下档案的现代化管理和档案事业发展的需要。在《规则》实施的1年多时间里，显示了由“卷”改“件”的必要性和优越性．困扰档案界的如立卷拟写案卷标题难、案卷成册后迟交文件的插入、     

自治区审计厅人事档案整理工作基本结束

按照自治区党委组织部的要求，自治区审计厅抽调专门人员，对全厅在职及离退休人员的所有档案进行了整理。此次共整理人员档案190余册，历时近4个月。通过对档案进行粘贴、剪切、审定、编辑分类、粘贴内号页、录入打印档案目录和装订等整理程序，进一步规范了档案管理工作。     

小议审计档案案卷标题

案卷标题是案卷的名字，好的名字必须要案卷标题与卷内文件相符。确切、简明地反映文件的内容，好的案卷标题对查找、利用档案有直接的向导作用。 审计机关《审计档案立卷归档管理规定》第六条审计档案立卷程序中规定：审计案卷标题书写格式为： 立档单位＋对（介词）＋被审计单位名称＋项目审计的时间＋项目审计种类名称，这个标题格式是根据审计业务本身的特点制定的一个规范格式。笔者在档案工作实践中发现这个规定格式，对于企、事业单位的资产、负债、损益、经济效益方面的审计比较合适，如：立档单位是某某审计局＋被审计单位是某某建…     

房地产权属档案管理亟待解决的几个问题

一、关于档案号编排方法问题 我国房地产档案规范管理起步较晚，《城市房地产权属档案管理办法》（以下简称《办法》）从2001年12月起施行，在此之前，各地根据本地情况制订不同的房地产档案管理模式。时至今日，各地档案建档方式也不尽相同，有的按文书档案整理编排档号，有的按城建档案整理编排档号，有的按地丘号整理建档排号，也有的按流水号编排管理。《办法》规定，以丘为单位建档。但是按地丘号建档排号管理有缺点。比如，档案密集架需要预留空间，需要经常不定期倒库调整，会造成库房容量和人力资源的极大浪费。现在，越来越多的地方，对房地产档案实行流水号管理，流水号管理虽然也有一定的缺陷（比如上下手档案不在一起，产权沿革不能一次查阅实物档案解决），但可有效克服地丘号管理档案的缺陷，并可解决各地目前普遍存在的档案管理人员紧缺的问题。     

如何保证案卷质量

随着社会主义市场经济的建立和发展,各行业对档案的需求量越来越大,应用的范围越来越广泛,对案卷质量的要求也就越来越高,所以提高案卷质量,是档案部门的一项长远建设。我们在档案管理工作的实践中体会到,档案工作人员平时注意学习些文秘工作知识,懂得文件的体式、运转和处理办法,就有了立卷归档的主动权,使文件的鉴定、整理和立卷更趋于规范化,能从根本上提高案卷质量。案卷质量如何,直接关系到能否真实反映本单位活动的历史面貌,关系到馆藏的丰富,关系到提供利用效果。如果文件材料制成不规范,收集不齐全,档案整理不科学,文件分类不清,利用时查不到,就会造成重复劳动,浪费人力、物力和财力。要解决这些问题,首先应从三方面做起;     

城镇低保制度需要坚实的基础支撑

城镇低保制度在实际运行中未完全发挥作用，笔者认为其原因：1、基层对政策的不明确认识；2、缺少合理易行的工作程序；3、没有完备的个人经济情况核查系统；4、未建立专业队伍；5、有重低保、轻救济现象；6、缺少能进能出的政策。针对于此，笔者提出了务实各项基础工作的几点建议。     

浅谈省级综合医院科研档案管理工作现状与对策

大多数省级综合医院的科研档案管理工作存在重保管轻利用的现象,科研档案的潜在价值没有充分挖掘,科研档案的内在作用发挥不突出,不能适应档案信息资源共享,开发及利用的要求.本文以兼职档案管理员身份分析了笔者所在医院科研档案特点、管理工作现状、存在的主要问题,提出应从提高全员档案意识、建立和规范档案管理制度、提升管理人员素质、建立科研档案管理奖惩制度、加强科研档案信息资源的开发与利用等方面,进一步加强和改进医院科研档案管理工作.     

浅谈水利工程施工资料的整编

<正>水利工程施工资料是水利工程档案的重要组成部分,是施工单位在施工过程中形成并收集汇编文件或资料的统称,是衡量工程质量的重要依据。我从资料的组卷,卷内文件的排列,文件页码、卷内目录、案卷备考表、案卷封皮的编制以及案卷的装订几个方面来谈谈:     

基于“二十四节气表”方法对电网建设工程进行档案目录化管理

"二十四节气表"电网建设工程档案目录化管理是按照工程项目管理的进度,将项目档案进行"目录化"划分,以便明确项目法人、各参建单位在档案管理中的职责以及每一项档案资料整理、立卷、移交的时间节点,最终有效地缩短工程档案移交归档时间,提高工程档案管理工作效率。     

档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

任何企业的生存与发展都离不开良好的档案处理工作，在信息时代的冲击下，现代档案管理工作也逐渐实现了以计算机互联网为基础的信息化管理。正是看到档案管理工作在企业发展当中的重要地位，档案人员们才更要加紧学习档案管理的基础性工作，从最低层的东西做起，全面提高档案管理工作的业务水平。现首先介绍了我国档案管理基础工作的现状以及档案管理工作的基本程序内容，最后就加快数据准备工作的主要方法进行了深入的分析与研究。     

实现档案工作的规范化和标准化管理应该怎样做

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，因此，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。1）公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提；2）实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节；3）提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。     

对水利工程档案管理工作的一些认识

水利工程档案是水利工程建设的重要组成部分,随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是,一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高等问题,笔者就如何做好水利工程档案管理工作谈了自己的一些认识。     

山东蓬莱：科学管理“盘活”档案资源

近年来,蓬莱市审计局紧紧围绕工作重点,立足审计服务,加强对审计档案的科学化管理,在档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用六个环节中,始终把审计档案与审计法制、审计统计工作紧密联系,把“死材料”变成“活资源”,不断提升审计工作水平。一是编制档案的案卷目录、分类、     

民营企业的档案管理现状及对策

目前,我国民营企业档案管理方面存在诸多问题,档案主管部门缺乏主动管理的意识,对于民营企业档案管理未能形成有效帮助。档案行政部门缺少对于民营企业的档案工作的监督与指导。导致企业长期处于档案管理建设工作没有规范的统一标准最为参照,企业自身在档案管理工作方面有缺乏自主性,企业的经对经营者在企业管理工作中对档案管理重视度不够,档案管理制度法制不健全,这些都是导致民营企业档案管理理论方法落后,管理意识薄弱,工作方法陈腐的主要因素。对此,本文就民营企业档案管理现状及对策进行讨论。     

会计档案管理存在的问题及对策

计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。妥善保管好会计档案，对于总结单位经济工作经验，指导生产经营管理和事业管理，查证经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方略等都将起到极为重要的作用。然而，通过对单位的会计基础工作检查了解到，一些单位的会计档案管理令人担忧。一、会计档案管理存在的主要问题１．对会计档案管理重视不够。会计档案不仅可以详细地反映出一个单位会计基础工作规范中的一些情况，而且可以为国家或单位提供比较详细、完善的经济、技术资…