试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

浅谈档案工作的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理，而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

提高审计档案质量的六点建议

审计档案管理是审计基础工作的有机组成部分。审计档案质量的高低，不仅体现审计机关基础工作的水平，同时也能反映审计业务工作质量的高低。审计署《审计机关审计档案工作准则》和《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》，将审计项目档案列为保证审计项目质量必须做好的一项任务。     

提高审计档案质量的几点建议

审计档案管理是审计基础工作的有机组成部分。审计档案质量的高低，不仅体现审计机关基础工作的水平，同时也能反映审计业务工作质量的高低。审计署《审计机关审计档案工作准则》和《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》，将审计项目档案列为保证审计项目质量必须做好的一项任务。因此，加强对审计项目档案收集、整理、立卷的质量控制，切实提高审计档案质量，是提升审计项目质量、提高审计工作水平的一项重要内容。现就如何提高审计档案质量谈谈看法和建议。     

强化审计档案管理工作的几点认识

审计档案工作质量的高低，不仅体现审计机关的审计基础工作水平，而且也反映出审计业务工作质量的高低。实际工作中，由于诸多原因，影响了审计档案价值的有效发挥。     

提高档案工作水平服务财政工作

档案工作是机关工作的一个重要组成部分，它对真实记录机关活动、准确提供决策依据、建立可靠信息源泉、促进机关各项工作顺利进行都起着重要作用。开展档案升级达标工作，可以推动机关档案工作的规范化进程．促进档案资源的开发利用。从而提高档案工作的水平。     

加强审计档案管理 发挥审计档案作用——对审计档案信息化管理工作的几点思考

审计档案是审计活动的历史记录，审计档案质量的高低不仅体现出审计机关的基础工作水平，而且也反映出审计质量的优劣。在审计信息化工程不断推进的今天，我们如何加快审计档案编研工作现代化步伐，最大限度地发挥审计档案的社会效益和经济效益，从而进一步为审计工作服务，为领导宏观决策服务，这值得各级审计机关和审计人员认真思考。     

书讯：《财经报道写作入门》开始邮购

档案工作是维护机关工作历史真实面貌，积累重要文件、资料，为完成当前任务和开展史志研究服务的一项重要工作。税务档案工作开展得好坏，直接或间接地影响着整个税收工作。把档案工作列入办公室的议事日程，不断研究和改进税收档案工作，提高档案管理质量和水平，促进档案资源为税收工作服务，为社会主义市场经济建设服务，有着十分重要的意义和作用。     

信息网络技术在档案管理中的应用

机关档案工作是一项基础性工作，科学、高效地管理档案，对“构建和谐社会”各项事业的发展起到极大的促进作用。为了更好地适应机关档案管理发展的新需要，应尽快地熟悉和掌握计算机信息网络知识，并切实地将之运用到机关档案管理工作中去，从而大大提高机关档案管理工作水平。在机关单位中从事文件、文档、档案等管理的人员,     

文档—体化探微

21世纪八九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要，甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先。经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作。文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。     

开展＂四勤五制＂给力审计档案工作

审计档案是审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它是国家档案的重要组成部分。审计档案工作是指审计机关对审计档案进行的收集、整理、保管、利用、编制、统计、鉴定和移交，以及对下级审计机关审计档案管理工作的指导和监督。档案工作搞好了，对整个审计事业的发展，是一件具有重要的、深远意义的工作。笔者认为，新时期要开展“四勤五制”，才能给力审计档案工作。     

浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理

文秘工作是档案管理的一项基础性工作,因此每个党政部门和企事业单位都必须设立文字秘书职位,文职秘书的工作不仅是简单的抄、写、收、发,同时还需要对有关的事物进行处理,是领导的参谋和得力助手。一般来说,机关部门的文字秘书还包含文档管理的任务。档案管理的质量是文书档案的关键价值所在,档案的质量不仅决定了文档管理员的工作质量,也在一定程度上反应了文字秘书的工作素质。文章主要阐述机关文秘人员的工作意识与文档管理之间的关系,进一步突出了机关文秘人员工作意识的重要性。     

创新机关档案工作机制 促进档案事业健康发展

一、现阶段机关档案工作机构存在的问题及弊端 进人20世纪80年代以来，不少机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室向综合档案室转变。但目前我国基本上实行的仍是“家家有档案室，户户有档案员”的“小而全”的机关档案管理模式，在手工管理时代这种模式的确发挥了十分重要的作用。为我国档案事业的发展奠定了坚实的基础。但在这种“小而全”的管理模式下．档案室的发展不均衡已成为我国档案事业发展存在的一个突出问题。首先，由于各单位领导对档案工作的重视程度不一．对档案工作在人、财、     

浅谈如何进一步提高审计档案质量

审计档案质量的高低，不仅体现出审计机关的基础工作水平，而且反映出审计业务工作质量的高低。笔者结合审计档案工作实践，对如何进一步提高审计档案质量，谈些粗浅的认识和看法，以供同行参考。     

关于机关档案管理工作的探讨

机关档案管理工作要求达到档案管理标准和档案室管理工作制度化、规范化的要求。目前存在的问题，是档案工作的重视程度还不够平衡，档案保管条件还比较差，档案人员业务素质还相对薄弱。     

企业档案鉴定工作的现状和改进措施

档案的鉴定工作是企业档案业务建设的一个重要环节,档案鉴定工作的质量直接影响到馆(室)藏档案的整体质量和档案作用的发挥。随着当今社会的发展和档案工作领域、服务范围的日益扩展,传统的档案鉴定模式和方法已不适应新形势的需要。由     

审计档案管理的统一与高效

审计档案工作,是指审计机关建立审计档案并进行收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的活动以及对下级审计机关审计档案管理工作的指导和监督。审计档案是国家档案的重要组成部分,建立和管理审计档案是各级审计机关的重要任务,是审计工作中必不可少的环节。     

文档一体化探微

21世纪八九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要。甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。一些档案部门开始了以单份文件为单位进行归档管理的改革，并积累了成功的经验。国家档案局颁布的新标准《归档文件整理规则》就是在这样的背景下出台的。     

关于档案鉴定工作的思考

1．档案鉴定是一种主体活动，它随着主体本身的不同而有所差异，具有不确定性。档案价值的鉴定主体往往会着重考虑“为我所用”的价值，把“为我”放在首位。比如一个机关对档案价值考虑，首先是从为本机关各项工作服务这一点出发，而对于潜在或长远价值，既档案对社会的有用性的考虑，往往会受到鉴定者的阶级立场，认识水平和主体状态的影响。     

铜川市审计局档案工作连续两年名列全市第一

铜川市审计局档案工作实行局长责任制，主要领导分管档案工作，局办公室主任兼任档案室主任，配备有专职档案员，13个职能科室负责人兼任科室档案员，真正把档案工作落实到实处。2002年9月6日，经过专家和评委的验收，市审计局荣获机关档案工作目标管理省级先进称号，在档案工作年检考核中，